大型国有企业采购计划信息化探究

袁会坡 范佳龙

[摘 要]在大型国有企业物资采购管理中，物资采购计划是重要的内容，科学制订物资采购计划，能有效规避采购风险，确保企业的经济效益。因此，在经济、科学技术高速发展的新时期，实现企业采购计划信息化，是提升企业管理水平、促进企业长远发展的重要举措。

[关键词]大型国有企业;采购计划;信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.06.026

[中图分类号]F276.1;F274[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2019）06-00-02

0     引 言

物资管理是指对生产资料的购销、储运、使用等所进行的计划、组织和控制工作，物资采购计划制订与管理在整个管理活动中是采购活动起始的重要内容。物资采购计划管理通过对企业上报的集采计划进行审核、汇总、分配、变更、取消等管理，有效节约采购计划在采購环节的流转时间，提高了计划执行效率。但是在经济、技术高度发展的新时期，大型国有企业物资采购计划管理出现了一些问题，本文针对存在的问题重点探讨了企业物资采购计划信息化建设。

1     大型国有企业物资采购计划管理存在的问题

1.1   物资采购计划管理模式相对单一

目前，大型国有企业物资采购管理模式根据物资需求以及经营发展情况制订采购计划，在制订采购计划后将物资采购工作交由采购部门进行统一采购。此采购模式、管理模式欠缺灵活性，物资采购风险较大，采购流程也相对形式化，不能根据实际情况灵活变通，导致物资采购成本增加。

1.2   物资采购计划管理制度缺失

物资采购计划管理是大型国有企业物资采购管理工作的重要内容，必须要有完善、健全且规范的规章制度为其提供指导，确保物资采购计划的科学性、经济性与可行性，但现阶段大型国有企业在物资采购管理方面还存在制度不健全、标准不统一、规范不明确等问题。在缺少制度约束与规范指导的情况下，大型国有企业在制订物资采购计划时将更加随意散漫，采购过程的规范性也会下降，使物资采购效率与效果得不到有效保证。例如，国有企业在物资采购管理过程中存在幕后交易、暗箱操作等违规操作现象，也没有按照相关标准制订物资采购计划，而是根据自身需求随意申报采购计划，导致物资采购过程中出现了较多问题。

1.3   物资采购计划管理信息化程度低

21世纪是信息、技术充斥的时代，信息化是这一时代的特征，大型国有企业作为影响我国社会经济发展的重要组成，必须紧跟时代发展步伐，用技术完善自身，不断提升物资采购管理信息化水平，进而有效规避物资采购风险、降低物资采购成本，促进企业经济效益稳步提升。但是，笔者通过分析我国大型国有企业物资采购计划管理的现状，发现在此项管理工作中存在信息化程度较低的问题：部分国有企业不重视信息技术在物资采购计划制订与管理中的应用，导致物资采购管理信息化建设不完善，增加了物资采购时间与成本。

2     物资采购计划管理的作用

党的十九大报告指出，要进一步推进国有企业改革，完善国有企业管理体制。物资采购管理是大型国有企业发展建设中的重要内容，是影响国有企业改革效果的重要环节。推进企业采购计划管理改革，对促进大型国有企业改革、完善大型国有企业管理体制具有重要的意义。

2.1   确保物资采购的前瞻性

物资是支持大型国有企业稳定运作的基础，只有物资充足，大型国有企业的各项经营策划才能落到实处。但与小型企业相比，大型国有的企业物资采购规模更庞大，采购数量更大，资金投入更大，这意味着在采购工作中，大型国有企业需要承担更大的采购风险，而要想有效降低或消除物资采购风险，就需要借助物资采购计划。物资采购计划是对申报企业生产经营所需物资进行审核、分配与管理的过程，其对申报物资、申报计划外的物资具有预见性与前瞻性，能根据企业实际发展情况以及市场变化趋势，对物资采购工作提出合理建议，指导相关部门及时提出或取消物资采购计划，能够有效规避物资采购风险，确保企业安全平稳运行。大型国有企业的物资采购数量、金额都不是小数目，如果不在正式采购前及时申报采购计划，由企业相关部门核实、审批，将会使企业的生产经营活动陷入被动局面。

2.2   提升企业管理水平

互联网的发展拉近了中国与世界的距离，全球性的经济市场已经形成，中国的产品可以输出国外，国外的产品同样能输进中国，这些国际间的贸易往来使市场竞争不断趋于国际化，在国际化的市场竞争中，大型国有企业生存压力增大。企业要想在竞争激烈的市场环境中争得一席之地，获得长远发展，就必须不断提升管理水平。完善物资采购计划管理，正是大型国有企业提升自身管理能力的重要途径。例如，科学有效的物资采购计划管理，能够规范企业物资采购秩序，有效减少违法违规采购行为，同时能有效规避采购风险、降低物资采购成本，促进大型国有企业不断提升自身的管理水平。

2.3   增强企业综合实力

大型国有企业的日常运作离不开各类物资，只有物资充足，企业才具备经营发展的基础。在竞争激烈的市场环境中，大型国有企业必须通过应用信息技术完善物资采购计划管理，降低物资采购成本，促进企业稳定运转，最终提高大型国有企业的经济效益和市场竞争力。

3     大型国有企业采购计划信息化探究

针对大型国有企业采购计划管理中的诸多问题，相关部门必须重视信息技术在物资采购计划管理中的应用，实现物资采购计划信息化管理，进而提高企业的物资采购效率和综合竞争力。

3.1   采购流程管理信息化

一般情况下，大型国有企业物资采购包括以下流程：申报采购计划、提交采购清单、相关部门审阅采购计划、进入市场采购、提交实际采购信息等。在传统模式下，整个内部采购流程都是人工操作的，既耗时耗力，又效率不高。但是，依托信息技术，大型国有企业可以实现物资采购计划信息化管理，建立信息化管理系统，并在该系统中完善采购计划的申报提交、审批以及采购过程中各项信息数据的输出输入工作;通过应用信息技术为大型国有企业物资采购管理工作创建一个应用界面，为采购计划管理提供技术保障。该信息化系统主要包含部门应用模塊、系统管理模块、采购实施模块以及采购监控模块，基础单元是物资采购计划清单。以采购清单为基础，相关管理人员对整个采购流程进行系统性监控，全面防范企业出现违法违规采购行为，确保物资采购计划管理与实际采购过程的规范性、有序性;采购人员在完成相关采购工作后，必须将各项采购信息详细上报系统，供管理人员核实。与传统管理模式相关，信息化管理系统具有以下优势：以电子化的物资采购清单替代纸质单据，不仅便于管理，而且能通过物资采购清单的状态掌物资采购处于哪一阶段;企业管理人员也可以通过该系统直观监控各项采购工作，提升了物资采购的透明度，省去了信息传递的中间环节，提升了采购计划管理效率。

3.2   采购过程信息化

采购过程信息化指大型国有企业不必再深入市场进行一系列的市场调研、分析、采购工作，而是借助技术与网络的优势实现“网络采购”。网络采购能大大降低物资采购成本，提升物资采购效率。在传统采购模式下，物资供应商占据着主动地位，国有企业需要投入大额采购成本，但是在网络采购模式下，大型国有企业可以通过扩大供应商范围的方式，促进供应商之间的竞争，进而将物资成本维持在相对合理的水平。但网络采购讲究策略、技巧，国有企业要想通过网络采购降低物资采购成本、提升物资采购效率，就需要做到以下几点：第一，建立企业物资采购网站，将企业的物资采购信息发布出去;第二，选择、联系相关供应商，完成网上注册后进行网上交易。为规避采购风险，企业应与多个供应商建立联系，搜索供应商提供的物资信息，将其传递给物资采购负责人，促成物资采购负责人员与供应商的洽谈、沟通，达成协作交易后由供应商直接发货给企业，既提升了采购效率，又节约了采购成本。

3.3   供应商管理信息化

在大型国有企业物资采购计划中，供应商也是重要一环，产品质量好、企业信誉度高的供应商能促进企业与供应商建立良好的关系，实现互利互惠的合作目标。因此，大型国有企业可以利用信息技术、互联网技术将各供应商连接起来，二者间实现部分信息共享，确保供应商能及时掌握供应与生产需求信息，进而及时完成订单，为企业各项经营活动提供保障。企业通过实现供应商管理信息化，能够提升物资采购信息的传递效率，通过网络联系缩短采购提前期，降低交易成本，使供应商成为推动企业发展建设的力量，促进大型国有企业可持续发展。

4     结 语

在大型国有企业物资采购管理中，物资采购计划是重要内容，实现企业采购计划信息化，能有效规避采购风险、降低采购成本、提升采购效率。因此，大型国有企业必须重视信息技术在物资采购计划管理中的应用，加强采购计划信息化建设，提高企业综合竞争力。

主要参考文献

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