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精细化管理在企业财务管理中的运用分析

2019-03-25张月

中国管理信息化 2019年6期
关键词:精细化财务管理企业

张月

[摘 要]精细化管理是各企业财务部门为适应购买化和集约化生产方式而采用的一种重要手段,其目标、标准、任务以及流程划分比较细致,是集精准计划、精准控制、精准决策、精准考核于一体的新型管理模式。财务管理是企业发展的核心,需要不断创新和完善。基于此,本文依据市场经济的现实情况,对精细化管理在企业财务管理中的有效运用做了深入分析,以期为提高企业财务管理工作效率提供借鉴。

[关键词]企业;财务管理;精细化

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.06.014

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2019)06-00-02

时代在快速进步和发展,企业需要跟随时代发展步伐进行不断创新。财务管理是确保企业健康发展的重要内容,高效的财务管理能够为企业内各管理部门制定重要决策提供依据,同时还能够充分挖掘企业内在的发展潜能,在激烈市场竞争中处于有利地位。但是,我国企业财务管理还存在很多问题,只有调整和优化管理方式,将精细化管理应用在财务管理中,才能推动企业实现可持续发展。

1     精细化管理的重要性

1.1   使企业财务决策更加高效

与企业传统的财务管理形式有所不同,财务管理精细化与企业生产过程中的各个环节都存在关系。在现实管理中,精细化管理能够清晰掌握企业运行中各环节的主要问题,而且这些问题均能通过分析财务相关数据进行解决。此外,精细化管理能够使企业财务管理更加清晰,从而能够有效提升财务管理的工作效率与数据的可靠性,保障企业决策的高效性,促进企业长远发展。

1.2   降低企业资金风险

在现时期的市场经济条件下,企业发展会受各类因素制约,在这种情况下,资金安全是直接影响企业发展的主要因素。如果资金存在问题,那么企业的正常运行将会受到严重影响,因此,很多企业都十分重视财务管理工作,并希望通过精细化的财务管理降低企业的资金风险。此外,在财务管理过程中,精细化管理能够使企业资金分配更加合理和高效,保证企业资金流向更加清晰,从而有效把控企业的经营过程,推动企业长远发展。

1.3   提升企业管理质量

精细化财务管理具有较强的综合性,在现实管理中包含很多部门,企业通过对财务管理实施精细化管理,能够有效提升企业管理的效率。同时,财务管理精细化能够激发企业内部人员参与管理的积极性,使工作人员了解和掌握企业生产管理和经营管理的过程,从而不断提高精细化管理水平,促进企业实现财务管理目标。

1.4   保证财务数据的质量

企业财务管理实施精细化管理不仅能够使财务人员的各项工作变得更加透明、更加精细化,还能对财务人员的工作进行有效监督和管理,让财会人员更加积极认真地对待自己的工作,提升业务能力和财务数据的处理质量及效果。企业通过精细化管理能够使财务数据信息更加可靠、准确、完整,能够为企业经营中的各项决策、资金投入、企业发展、产品销售、产品研究等提供参考依据,提升企业的管理水平。同时,精细化管理在保障财务数据质量的基础上,还能减少企业发展过程中的各类风险。

2     加强精细化管理的对策

2.1   明确精细化管理的具体目标

企业在运用精细化管理方式时,需明确财务管理的具体管理目标,不能只以传统财务管理目标为主,还需要重点思考财务管理需要达到何种效果。在此情况下,企业领导一定要清晰分配财务部门的权利和责任,财务组织机构内的各个部门与全体工作人员也要充分了解自身权利、责任及工作任务,清楚人员之间与部门之间的联系,从而才能保证财务管理人员有效履行本职责任。

明确精细化管理的具体目标,需要做好以下两方面工作。①充分分析和掌握企业发展过程中迫切需要解决的问题,并将这些问题视为工作的主要目标,找出财务管理提供的数据信息。企业在得到相应的数据信息后,应对相关工作进行具体分配和协调,在了解各工作目标的基础上,保证整体工作人员各尽其职,认真开展工作。②企业应从财务工作人员的职能着手,规范财务报表制作岗位、报表分析岗位、数据信息整理岗位、信息搜集岗位等的岗位职责,通过岗位职责规范化保证财务会计工作紧密配合。

2.2   制定財务精细化管理制度

在企业财务管理实现精细化的过程中,制定管理制度具有非常重要的作用,只有不断完善管理制度,才能有效管理全体工作人员的行为,使员工的行为更加规范,从而有效增强财务管理规范化的意识。企业只有建立完善的财务制度,才能保证财务管理工作有序开展,确保各项财务工作有据可依、有章可循。因此,企业应制定完善的财务精细化管理制度,加强精细化管理,从而不断完善精细化管理机制。具体来说,企业要促进各项标准与本行业内的相应标准相符,在此基础上对企业员工进行规范化管理。同时,企业还要不断完善奖罚制度,充分发挥制度的激励作用,促进全体员工认真对待自己的本职工作。

2.3   进行信息化管理

随着信息技术的快速发展,互联网信息技术也随之被企业广泛应用,对企业内的财务管理工作也提出了更高的要求。因此,企业必须打破传统的财务管理方式,采用全新的方式开展财务管理工作,实现财务管理信息化,使企业在管理中不断获得丰富的数据信息。此外,信息化是社会发展的趋势,企业在财务管理的过程中,一定要积极应用信息化技术,以企业发展为目的,把先进的信息化技术应用在财务管理中,由此对大量的财务信息进行集中化管理,从而不但能提升各项财务管理工作的效率和质量,而且还可以在最短时间内高质、高效地处理财务信息,保证企业获得最大化的经济效益,为企业实现可持续发展奠定基础。

2.4   提高工作人员的业务能力

财务管理精细化设计很多领域的知识,对财务人员的工作能力提出了更高的要求。在此情况下,企业建立的财务队伍必须具备高水平的管理能力。在实施工作过程中,企业要注重提升财务人员的综合素质,对所聘人员的个人技能和专业水平进行全方位考核,并且还需对其职业道德进行重点审核;定期组织财务人员进行培训,并经常鼓励财务人员接受再教育和在职教育学习,由此引導他们树立正确的职业观及终生学习的思想。此外,企业还需制定完善的培训学习制度,全面提升整个财务队伍的综合素质,构建一支高素质、能力强的财务管理队伍。

2.5   提升全面预算管理质量

在财务管理实施精细化的过程中,全面预算工作发挥着重要的作用,因此,企业有必要提升预算管理质量。第一,企业在开展预算管理工作时,要充分掌握市场情况,并结合上一年获得的效益与目标完成情况,制订本年度的各项资金计划与投资预算方案。第二,不断完善预算管理制度。企业要制定明确的预算标准与预算方法,为财务人员开展相关工作提供借鉴,确保企业经营工作能够有序开展;以预算值为标准开展各项经营活动,有效管控投入资金,使企业效益最大化。第二,与同行进行对比。企业要经常与同行企业的经营成果进行对比,同时还要对各项经营活动的计划指标与实际完成效果进行对比,通过数据对比发现自身存在的不足,并采取有效的解决方法,从中找出企业未来的发展方向。

3     结 语

随着市场经济的快速发展,市场竞争日益激烈,企业要想立于不败之地就要做好管理工作。在企业发展过程中,财务管理是非常重要的一部分,企业应不断创新财务管理模式,只有将精细化管理应用在财务管理中,才能有效提升财务管理工作的效率及质量,才能促进企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。

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