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基于财务共享的财务转型问题及对策探讨

2019-03-25郑向莉

财会学习 2019年7期
关键词:财务转型财务共享问题

郑向莉

摘要:随着社会经济的不断发展,企业面临着严峻的市场竞争。为了焕发活力,同时在激烈的市场竞争环境中求得生存和发展,大部分企业逐渐走上财务转型之路。本文从财务共享角度出发,先简单阐述其概念和优势,然后结合我国企业实际情况,分析财务转型中存在的问题,最后给出相关的建议,旨在为我国企业的财务转型提供一定的参考。

关键词:财务共享;问题;财务转型;对策

在社会的不断发展下,国内外局势发生巨大变化,给企业的生存和发展带来新的机遇与挑战。2013年底,我国财政部印发了《企业会计信息化工作规范》,其中着重指出“企业要逐步建立财务共享服务中心”[1]。这表明共享经济时代已经来临。近年来,财务共享越来越受到企业的青睐,企业也开始逐渐走上财务转型之路。下文主要从财务共享角度出发,对企业的财务转型相关问题进行探讨。

一、财务共享的概念和优势

(一)财务共享的概念

“财务共享服务中心”,最早由美国提出,诞生于上世纪八十年代的美国福特公司。所谓财务共享服务,简单来讲,就是一种分布式管理模式。它凭借信息技术的优势,以处理财务业务流程为依托,促使企业不断优化组织结构、规范操作流程、提高效率,以最小的投资获得最大的利益,与此同时,充分依据市场特点,为企业的客户提供最专业化的生产服务[2]。

(二)财务共享的优势

第一,节约成本,提高企业效益。在财务共享模式下,企业采取的是标准化、统一化的处理方式,对企业管理资源进行优化整合,有效节省了以往分散式管理中所投入的人力物力和财力,其中包括沟通成本、岗位成本等,在一定程度上降低财务管理成本,从而提高企业经济效益。第二,规范业务流程,促进企业良好发展。在以往的企业经营过程中,各分支机构之间的较为松散,不利于业务员行为的统一于规范。但是,在财务共享服务中心的推动下,企业内部各个分支机构可以紧密联系起来,利于企业的管控,实现财务信息的一致性。在统一的标准下,企业的业务流程得以有效规范。第三,规范财务行为,降低财务风险。在企业的生产经营过程中,财务风险是不可回避的问题之一。利用财务共享服务中心,在税务管理的过程中,可以借助一套完整的软件,从而在一定程度上降低企业的税务管理成本与风险。

二、基于财务共享的财务转向问题

(一)财务转型理念淡薄

近年来,很多企业走上财务转型之路,也取得了一定的成果。但是,现阶段,企业的相关人员没有充分认识到财务转型的重要性,对其相关知识掌握较少,不配合财务转型,甚至认为这是一件非常麻烦且不必要的事。因此,在企业的财务转型实施过程中,其效果差强人意。

(二)业财融合欠佳

在财务共享模式下,要求财务部门和业务部门之间相互配合。但实际上,两个部门之间存在诸多矛盾,缺乏良好的沟通,配合度较低。比如在制定预算指标时,财务部门将主要精力放在成本控制方面,而业务部门的人员则认为业务开展中的所需成本没有被财务部门纳入考虑之中,只是一味地追求低成本,两个部门互相不理解。如此一来,企业的业财融合缺乏,难以实现企业的财务转型。

(三)财务人员素质有待提升

企业构建财务共享服务中心后,对财务人员提出更高的要求。以会计人员来讲,由于会计人员长期处于会计核算岗位,一时难以胜任集财务、业务、管理于一体的复合型工作中[3]。现阶段,我国会计人员以财务专业知识的学习为主,较少接触和掌握管理会计、管理学等方面的知识,综合素质有待提升。

三、基于财务共享的财务转型对策

针对财务共享的财务转型中所存在的问题,企业需加以重视,结合当前社会的发展特点,综合考虑企业自身的实际情况,采取有效的措施予以解决。具体来讲,可以从以下几个方面入手。

(一)转变思想观念,提高对财务转型的认识

第一,企业领导要做好带头模范作用。财务共享是当今企业发展的重要产物,财务转型也具有十分重要的现实意义。因此,企业领导应转变思想观念,紧跟时代发展的步伐,认识到财务转型的重要性,在此基础上加快财务转型的步伐。

第二,加强宣传教育。企业应采取宣传栏、专题讲座、文件等方式,加大对财务共享、财务转型等相关知识的宣传和教育,进一步提升企业财务人员的思想认识高度,尤其是财务部门和业务部门的相关人员,通过不断地学习,了解财务共享的优势,从而在日常工作中积极配合。

(二)加强财务部门与业务部门的沟通,促进业财融合

第一,加强财务部门与业务部门之间的沟通。在企业的日常经营活动中,财务部门与业务部门之间要加强沟通与联系,善于换位思考,秉着为企业谋发展的共同目标下,减少摩擦。一方面,财务人员应通过自身学习、与业务人员的沟通等方式,进一步加深对业务知识的掌握,从而在日常的财务工作中,参与到整个业务流程中,为业务部门提供有建设性意见的管理决策,帮助业务部门将业务顺利开展下去,同时为企业创造最大的利益。另一方面,业务部门也要放下成见,与财务部门的人员加强沟通,了解成本控制的重要性,同时将日常业务开展情况告知财务部门,实现两个部门之间的良好沟通、协调和合作。

第二,加快企业财务业务一体化建设,促进业财融合。在财务转型中,业财融合发挥着不可替代的作用。因此,企业要想顺利实现财务转型,促进企业的良好发展,就需要加快财务业务的一体化建设,促进业财融合。

第三,建立财务共享服务系统。企业需要以业务流程为基础框架,深入剖析企业的相关财务、业务活动,实现二者各个环节的互通,在此基础上,逐步实现二者与企业运营对接、信息数据共享。与此同时,从企业长远发展的战略布局出发,全面衡量、规划企業的财务流程,建立健全企业的相关管理体制,建设一个财务共享服务系统。

(三)加强人才培养,培养复合型财务人员

人才资源是企业发展的第一资源。因此,在财务共享的财务转型中,企业应重视人才培养,打造出一支理论知识扎实、操作能力强、综合素质高的复合型财务人才队伍。

第一,加强人才培训。企业应建立健全人员培训制度,结合企业财务人员的实际情况以及财务转型对人才的新要求,加强人才培训工作。具体来讲,可以采取外聘专家方式,邀请他们来到企业内部开展员工培训工作,内容不仅包括财务知识,而且还要涉及管理学方面的知识。另外,在业务学习方面,可以让财务人员深入业务部门,参与到业务部门的相关业务流程中,其中包括产品的研发、生产、销售、售后服务等,从而促使财务人员全面、深入了解业务的开展情况,为企业培养出复合型人才,从而更好地胜任工作,做好成本控制与业务开展之间的协调工作,同时为企业提供良好的决策方案等。

第二,财务人员自身加强学习。在这个知识经济的年代,不学习就相当于在退步,如果企业人员一直安于现状,停滞不前,最终就会被时代所淘汰。因此,企业财务人员应具备“忧患意识”。除了积极参加企业的相关培训工作外,还应充分利用网络知识、图书资料、与同事的沟通讨论等,进一步加强学习,不断更新自己的知识储备,从而可以在自己的岗位上锐意进取,发挥出自己的价值。

第三,完善企业员工的激励机制。企业应结合企业特点,制定合适的激励机制。对于工作表现较好的员工,基于升职、加薪、荣誉称号等奖励,从而充分调动企业员工的工作积极性。另外,对于敷衍度日、工作散漫、效率低下的员工,也要给予相应的惩罚,促使员工产生危机感,从而端正工作态度,为企业的财务转型在自己的岗位上做出应有的贡献。

四、结束语

综上所述,基于财务共享的财务转型是当前时代不可阻挡的趋势,它具有多方面的优势。因此,企业应正视目前在财务转型中出现的问题,从以下几个方面入手,即积极转变思想观念,提高对财务转型的认识;加强财务部门与业务部门的沟通,促进业财融合;加强人才培养,培养复合型财务人员,推动企业的财务转型,从而确保企业的健康、稳定发展。

参考文献:

[1]李香玲.基于财务共享的财务转型问题及对策研究[J].财会学习,2018 (19):52+54.

[2]高婧文.基于财务共享服务的财务转型问题及对策研究[D].首都经济贸易大学,2017.

[3]蒋毓芬.财务共享形式下传统财务人员的转型思考[J].财会学习,2018 (20):55+57.

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