基于大数据的高职图书馆规章制度构建探索

罗晖 湖南工艺美术职业学院

根据大数据的显示，高职高专的学校更多了，综合实力整体上提高，学校也是面积和报考人数也越来越多，但是同时也给学校的管理方面带来了不小的影响，学生的质量培养和素质训练，还有学生的专业素养培养。所以说，经过人数越来越多，学校内的图书馆管理方面也应该更加的流畅，但是这些庞大的数据库如果让人们一点一点的去登记或者去记录的话，这个动作量是很大的，一旦高校的管理水平过低，对于学校图书馆的运行管理都会产生极大的影响，严重的时候还会导致咋嘞学校口碑，甚至还会直接影响到学校整体实力，对于一个学校来说，图书馆是一个学校的实力表现。

一、高职图书馆管理中存在的问题

在学校中的图书馆管理问题，应该用更加先进便捷的管理方式来进行管理，国家对这方面也是很重视，曾多次推荐过图书馆管理方面的网站、软件、公众号等等，但是到现在为止，还是有很多的学校在找这方面的软件系统，能够更加得便利，方便学校管理和学生日常借书还书，经过长时间的发展，很多学校基本解决了这一问题，同时也了取得了一定的效果。但是还是不太成熟，对这方面的管理问题还是有略微的不足，这些问题主要就是以下的几点：存货不足，在系统中并没有学生们想要借读或者是需要的书，内存太过狭小；方便学生的设备没有好好的进行更新换代，基本上各个高职学校都有自己的图书馆，但是作为设备的管理和他们的设备系统更新者，有些学校做的并不是很好。如果从真正意义来说，好多的学校最初制定的这种配套的规划，都没有达到预期的效果、配套设施完备的水平。

二、构建基于大数据高职图书馆规章制度

根据大数据提供的数据来看，一般高职学校图书馆的管理设计是从：学校图书馆管理人员、使用教师、学生。这几项来构成整个体系，一所合格的而且优秀的图书馆，他的管理制度应该是：数据处理准确，这一项直接就反应出学校对这方面的重视程度，他应该可以快速的进行数据分析，更加准确，决定着工作是否有正确的方向，这对学生对图书馆的积极性是很重要的，所以数据的精准度对这种管理的方式是很重要的；可靠性也是需要努力确保的，在大量的账号同时使用的时候，也能够保持系统的流畅和数据分析的快速，避免因为学校图书馆方面出的问题来导致学生们的不便和厌倦感，应该准备应急系统，以便在崩溃后导致学生中的不便；便捷性，就是操作简单，系统不卡，不能够让繁琐的系统成为绊脚石。

三、加强图书馆管理人员的管理水平

在图书馆规章制度的建设过程中，不管是学校的问题还是学生的问题，在于系统还是设备，到最后都应该是管理人员的问题，在于其具备的管理水准和理念。所以每个学校的图书馆管理人员是非常重要的位置，它直接影响到管理制度的实行和维护保障，他是学校在图书馆规章制度的设定的最后一道防线。有一些高职类的高等院校，因为学校不够重视图书管理人员这方面的硬性标准和自身疏忽、职位认知不足等原因，一部分管理人员并不能很好地去做好规章制度和管理的接受，所以很多的学校就会出现制度执行慢或者不作为的现象发生。所以，就这种情况来说，学校应该对此岗位上的人员进行严格挑选，选拔一些有责任心、有能力的人来进行这种需要用心的工作。同时，学校还应该注重对图书馆管理人员的后期培养，训练其知识面和见识，还有专业技能、现代教育理论的了解程度，定期定点的进行培训和指导，更好更快的去完善学校内图书馆的建设和制度管理方面的进行进度，以此来提高学校管理制度和发展速度。

四、结语

这几年开始，高职学校为了更好地去发展、吸引优质生源，学校间的竞争愈演愈烈，在这种情况下，一个学校的图书馆的管理制度和水准成为了一个评判的重要标准，学校应该多参照大数据显示的数据来进行查缺补漏，慢慢的去普及和适应网络化管理和先进的管理制度机制，以此来实现学校内的图书馆高效化。