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如何规范云班课的使用
——以吉林工程技术师范学院为例

2019-03-22万立勇

长春教育学院学报 2019年12期
关键词:云班分院教学管理

万立勇

随着移动互联网、云计算、大数据、人工智能与教育教学的深度融合[1],高校“教与学”方式及管理模式发生了根本性的改变,教育教学信息化及云教学应用的普及,使课堂教学模式步入云教学时代[2]。基于学校师生使用智能云教学APP软件开展互动教学产生的教与学行为的大数据,为教学管理、质量评估提供实证。学校通过云班课平台能够全面掌握一线教师教学的整体情况,有利于学校更高效地开展教学管理、分析、监督、课堂教学质量诊断与评估等工作,为领导决策提供支持;为教学管理提供改进措施;为分院提供教学改进支持;为教师提供教学内容、手段等改革;为学生提供学习方法、学习环境、学习目标建议的全方位、立体化服务。

一、开展云教学与管理的情况

为了推进我校教学信息化的进程,促进教师课堂教学方法、教学内容的改革,自2015年以来已经有575名教师、2537个班课、18103名学生使用云班课移动云教学APP开展互动教学,且师生对教学效果与使用效果都比较满意。学校通过移动云教学大数据管理平台全面掌握一线教师、学生开展课堂教学改革及信息化教学的情况,从学校、分院系、教师、学生等不同层面进行数据的汇总、统计、分析、挖掘、预警、决策,为学校整体发展提供了数据支撑。

二、存在的主要问题

目前多数高校教师都在使用云班课进行教学,但如何对云班教学的过程进行管理,如何规范云班教学并对云班教学产生的数据进行分类汇总并分析,最终找到学校在教学管理、教师教学、学生学习中出现的问题并逐一解决,从数据角度对教师的教学及学生的学习过程进行检验,仍需要探索。如果不对云班课有关数据进行规范,那么得到的数据结果将不准确或者说不完全可信,笔者在从事云班课教学管理过程中总结出如下问题。

第一,班课创建。多数云班课教学是教师用移动端下载APP 即行注册,创建班级名称,将生成的标识码发给学生就可创建云班课。使用云班课进行教学,任课教师为了方便管理,将多个班级拆分成多个单班,针对每个云班课班级进行操作,而上传资料、签到、答疑等重复性操作会导致教师产生倦怠,也浪费了时间。

第二,班课注册。教师必须通过手机注册账号,注册时如果没有正确选择所在学校,那么其教学数据学校云班课的管理端就看不到,也统计不到相关数据;同时学生若未及时注册账号,教师在使用班课过程中也会出现班级人数不符的现象。

第三,移动设备。云班课使用移动设备(手机、平板等)登录后进行教学,如果学生端使用的移动设备出现未及时应答,或人机分离、没电的情况,教师就不能得到学生的反馈,数据的统计率就不准确。如教师发起点名,而学生使用的设备未应答,而实际已经出勤,这样出勤统计率就有偏差。另外,教师在课堂开展使用云的教学,回收的数据也会因为学生没在设备上操作导致统计数据不准确。

第四,网络。学生使用移动设备登录网络后才能进行操作,由于校园网的无线覆盖率及其他方面的原因,导致学生不能使用校园网的无线登录云教学系统,他们必须使用自己手机卡流量方式登录,要付出一定的费用,因此部分学生不愿意使用云教学。

三、解决措施

(一)规范教师所在部门信息

教师注册云班后,需选择本人所在学校及分院或部门,以便学校云班课管理人员统计数据并对数据进行分析。如校内的部分兼职教师原本属A 部门,但给B 部门上课,这就要选择本人所在部门,这样管理员在统计数据时能够清楚明晰地辨别出某部门有多少专任教师、多少兼职教师承担课程,以进行分类汇总及后续的数据分析。

(二)规范班课所在院系信息

班课指上课学生所在的分院,教师在注册创建班课时要根据学生所在分院系选择班课所在部门,如果有跨分院合班的班级,要根据不同学生所在分院系拆分后创建班课。管理员在统计以分院系为单位的班课数据时,此项功能就会显现出来,如果班课所在分院系不清晰,将会影响某个分院系上班课教学数据的数量与质量。

(三)规范班课名称

全名建立班课名称,这样能清晰明了地呈现所教班级或所承担教学任务的实际情况。笔者在近三年的管理实践中发现,班课名称需体现教师承担教学任务的内涵,最好与教师课表里的名称一致,为后续数据统计、工作量计算、教学质量监控、教学优秀奖评定奠定基础,也是教师教学工作完成后进行云班课教学最后数据统计的依据。

(四)规范班课课程名称

教师创建云班课时要设置课程名称,且必须如实填写,与教师课表里的课程名称一致,要在设置课程名称后面加上课程代码,以区分同一门课不同学时与学分。课程代码主要是系统管理员提取云班课数据后进行数据统计分析时使用,能够准确定位到某一门课。每个高校针对文、理科都会设置不同的学时学分,如果不加以区分,按此门课程统计云班课数据时就会将所有高校数据做一门课程统计,这样统计出来的数据不准确,也无意义。

(五)规范教师注册

教师注册班课时要填写真实姓名、部门等信息。若填写信息不完整,将导致提取后的数据无法进行统计分析。有的教师用的是网名、课程名等,系统管理员提取班课数据时查不到其真实身份,导致班课数据缺失,也给教师本人造成了数据缺失的问题。

云班课使用最大的受益者是学生,而云班课建立的主导权在教师,虽然创建不规范的班课不影响教师的教与学生的学,却会直接影响学校对班课数据的统计结果。为了对云班课的教学数据进行准确的统计、分析、挖掘,体现教师使用云班课的教学效果,必须规范云班课的使用。

目前多数云班课平台面向全国教育教学机构都是免费的,功能基本一致,教师会根据自身的教学特点或操作习惯选择相应的云班课平台开展教学活动。学校要根据自身的办学特色、专业发展详细论证后选择适合校情的云班课平台供教师与学生使用,这样提取的云班课大数据才能对学校的教学信息化进程起到直接积极的作用。

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