中职计算机基础课程中的办公软件教学方法研究

张晓秋

(吉林省通化师范学院分院海龙分校，吉林通化135000)

计算机技术改变了各个行业领域。得益于计算机技术所带来的优势，人们工作方式变得更加便捷，工作效率大大提升。目前，计算机早已成为人们普遍使用的工具，与人们的生活和工作息息相关。许多企业需要由专业计算机技能的人负责相关岗位，因此，企业对于人才的要求越来越高。中职院校计算机基础教学要结合企业的要求和岗位职责，重视计算机办公软件教学，使学生具备扎实的计算机基础能力。

1 中职计算机基础办公软件教学的必要性

随着经济的不断发展，计算机的应用范围越发广泛，与人们的生活和工作密切相关。随着计算机应用日益普及，中职院校计算机基础教学需做到与时俱进，培养出合格的计算机人才。中职院校计算机基础教学要保证学生有熟练的计算机操作能力和应用能力，可以满足岗位需求，提高就业竞争力。要保证学生有扎实的计算机基础知识和技能，使学生对计算机基础课程充满浓厚的兴趣，这样就可以自觉练习，不断提高自身计算机应用水平。

2 中职计算机基础办公软件教学现状

2.1 教学方法比较单一

目前，中职计算机基础办公软件教学方法比较单一，不能结合学生的专业特点开展教学。学生学习水平参差不齐，教师不能结合学生的差异性开展教学，无法真正实现因材施教。由于计算机基础课程的知识面比较广泛，知识点繁多，教师若是采用单一的课堂讲授模式，就会使得学生的学习兴趣大打折扣，影响教学效果[1]。

2.2 学生计算机水平参差不齐

中职院校的学生来自五湖四海，学生面临的生活环境和地域环境往往存在较大的差异，这样就会影响到学生计算机水平。有些学生进入职校之前，就已经学习过与计算机有关的知识，并掌握相关技能；有的学生缺乏使用计算机的机会，计算机知识掌握程度有限，在学习计算机基础知识时，就会比较吃力。长此以往，就会呈现出两极分化的学习状态：基础好的学生会很快学习和掌握知识，基础较差的学生则无法进一步提高计算机技能。

2.3 互动环节较少

教师在教学之前，通常是提前备课，根据教学内容设计课堂教学，以主动灌输知识的方式完成教学任务。在课堂之前和课堂过程中，教师并没有与学生充分互动，这样就会影响教学效果，甚至还会起到适得其反的效果，学生被动听课状态明显，很容易遗忘知识。

3 中职计算机基础教学中的办公软件教学方法

3.1 使教学内容更加直观，提高学生自主学习的能力

中职计算机基础教学不同于其他课程，在教学中，教师需要高度重视提高学生的应用能力[2]。在办公室软件教学中含有许多知识点，教师可以将这些知识点以更加直观的方式展示，保证知识不再抽象，便于学生理解。可将这些知识以多媒体手段呈现，比如，视频、图像等，给学生以恰当的视觉、听觉刺激，使学生在潜移默化之间掌握相应操作技能。计算机办公软件有不同的种类和操作流程，学生若要一一掌握，就必须要仔细观察和训练。通常，教师要为学生提供上机操作的机会，使学生可以熟练掌握办公室软件使用方法和技巧。在操作期间，教师要做好辅导工作，学生有问题可随时咨询教师，教师要采取巧妙的引导方式使学生能够养成自主探索的好习惯，提高自主学习能力。教师可根据软件的类型，将软件功能以演示课件的方式呈现在学生面前，使学生具备完善的知识框架，这样在进行上机操作时，就可以随时提取知识点，便于操作，对知识理解得更加深刻。

3.2 更新教材，保证教学内容与企业需求同步

随着时代的不断发展，计算机技术不断进步，计算机办公软件的更新速度也越来越快。计算机办公软件增加了许多新的功能，这就需要保证教材与办公软件技术发展同步。传统的教材内容已经过时，也不符合时代潮流，更不能满足学生的学习需求，学生走进社会后，如果掌握的内容均是教材的陈旧知识，就无法做到与时俱进，不能充分适应企业提出的各项要求。因此，学校必须要更新教材，保证教材内容与企业需求同步，与时代接轨。学校要加强对计算机办公软件的更新，定期更新硬件，改善教学环境，使学生能够得到充分锻炼的同时，还能够操作与企业需求相符的办公软件[3]。

3.3 加强实践环节，使学生获得良好的学习体验

在中职计算机基础教学中，办公软件是基础内容，也是学生需要掌握的必备计算机基础技能。办公软件教学侧重实践，需要学生多多练习，方可逐渐熟能生巧。教师要引导学生自主操作软件，为学生设置专门的练习题，使学生能够运用软件解决问题。还可以通过设置课题的方式，指导学生亲自操作；课题内容可充分借鉴企业中的办公软件操作内容，使实践训练能够与企业需求接轨。要培养学生独立思考的能力，在训练中摆脱模仿操作的思想，使学生能够有效有独立的思维方式，在操作中而更多融入自己的观点。教师可以布置主题任务，根据不同的类型进行教学，比如，幻灯片制作、图文混排等，当知识点讲授完毕后，就要为学生布置任务，由学生自行完成；可在设计过程中融入更多创意，合理发挥想象力，围绕任务主题开展设计。在设计中，教师要做好指导工作，随时为学生排忧解难。除此之外，教师还可以将企业办公文稿作为教学任务，使学生能够真正体会到企业办公软件的优势与工作内容[4]。

3.4 以学生自主学习为中心，培养学生的综合能力

计算机办公软件教学需要以学生为中心，满足学生需求，这样就可以有效提高学生的综合能力。中职院校要加强计算机办公软件的更新与升级，使教学可以与企业的需求同步。不过，许多中职院校的经费有限，不能及时更换计算机软件和硬件，这样就会影响学生知识的掌握与能力提升。在这种情况下，教师要进一步提高学生的自主学习能力，使其能够利用课余时间不断练习，弥补在课堂中训练有限的问题。教师在为学生传递知识的同时，还要为学生布置办公软件训练课题，使学生能够带着任务训练，探索知识，激发自身潜能和主观能动性，开拓思路，独立思考，提高自身实践能力。由于学生目的明确，就很容易养成自主学习的好习惯，还会对学习充满好奇心，这样就更加容易掌握知识。比如，在Microsoft Office Excel教学中，教师可以为学生布置课题任务，使学生能够独立完成超市简易进销存表单[5]。在这一表单中，主要包括商品名称、物品种类、商品进价、商品售价、每日结算、销售总计、销售营业分析。明确任务后，学生就要利用课余时间进行训练，以便完成教师布置的课题。学生会根据在课堂上所学习的知识，充分利用Excel提高工作效率。传统的方法是将数据逐一录入到表格之中，但这样就会丧失学习与训练的意义，更没有体现出进销存功能，因此，学生要在教师的指导下，利用公式将进销存表单进行关联，提高工作效率。学生掌握这一技能后，就会增加自信，顺利完成任务。此外，超市简易进销存表单功能还可以不断扩大，添加更多数据，学生会在潜移默化间掌握操作技能，这一技能会为学生的就业加分。在训练时，学生会找到不足之处，不断改进，还会融入自己的设计理念，使办公软件应用更加如鱼得水。

教师要鼓励学生积极学习新的知识，能够掌握最新版本的办公软件操作方法。教师要与学生充分沟通，使学生能够明确学习目标，与其他学生共同参与到实践训练之中，以小组合作、竞赛等方式提高技能，掌握本领，为未来就业奠定坚实的基础。同样，教师也要不断学习，掌握最新信息，了解新的技术后，要在第一时间内传授给学生，为企业输送优秀的计算机办公软件人才[6]。

4 结语

综上所述，在中职计算机基础办公软件教学中，教师要提高学生的学习兴趣，使学生具备自主学习的好习惯，通过不断实践和动手操作，提高计算机基础办公软件应用能力。为培养出更加实用、复合型人才，教师要在教学中融入企业要求和相关工作内容，保证学生在没有进入企业之前，提前得到相应的训练，拉近学生与企业之间的距离。由于计算机办公软件更新和升级速度快，因此，教师必须要有效利用教学资源培养学生的学习热情，使学生能够具备良好的职业素养，在未来的就业市场中具有强大的竞争力。