以稿件讨论会提升编辑审稿能力

刘琪

一、问题的提出

在资讯泛滥的信息时代，如何保持期刊的生命力，实现可持续发展？许多专家学者对此进行了研究。李兴昌指出，期刊要以内容为王，而要实现内容为王，关键是要做好期刊的内容策划和选稿与组稿工作。[1]张明丽指出，无论媒体传播方式如何更新换代，传统媒体高质量、稀缺的内容不可取代。[2]刘京希指出，对学术期刊的评价应以内容评价为主，期刊发展应回归本真，回归学术，而不是注重形式，急功近利。[3]可见，无论传播方式与评价体系发生何种变化，优质内容始终是提升期刊影响力的关键因素，而内容质量的提升与编辑的审稿能力密不可分。审稿是编辑工作的中心环节，对于坚持刊物定位，保证刊物质量，做好编辑出版其他环节的工作都有重要意义。[4]

审稿能力是编辑的一项基本能力，编辑其他能力的发展在一定程度上有赖于审稿能力的提高。因此，无论是从期刊的发展角度，还是从编辑个人发展的角度，提升编辑审稿能力都显得尤为重要。

如何提升审稿能力？这是摆在每一位编辑面前的重要课题，不少学者对此进行了细致深入的思考。例如，黄桂坚提出了“层层推进”的五步培训法，以快速提高教辅期刊新编辑的审稿能力。[5]孙百香解析了编辑审稿时应具备的几种思维方式。[6]于学玲等提出科技期刊编辑应多积累、多学习，“审稿走心”，不流于稿件表面形式，用心分析稿件。[7]下面结合笔者的工作经验和体悟，谈谈提升编辑审稿能力的一种新路径——稿件讨论会，以供同行参考借鉴。

二、稿件讨论会探赜

1.什么是稿件讨论会

稿件讨论会就是以编辑部为单位，在一个审稿周期结束后，编辑就审稿过程中的部分稿件发表自己的意见，以及彼此间互动、沟通、交流的活动。稿件讨论会始终围绕稿件是否可用展开，既可以讨论稿件的可取之处，也可以讨论稿件的不足之处，编辑在相互交流意见与想法的基础上以更全面的视角看稿，以增强对稿件的把握能力。

2.开展稿件讨论会的必要性

讨论会可以集合团队的力量，通过头脑风暴、反复商议、集体论证等，提升讨论者对问题的认识与理解，不断完善方案，有利于问题的解决和方案的落实。实践证明，开展讨论活动有助于提高讨论者独立思考的能力，促进其合作能力和表达能力的提升，实现思维的交流与碰撞，进而带来专业能力上的突破。稿件讨论会正是利用讨论来提高编辑审稿能力的一种业务培训活动，通过开展稿件讨论会，编辑能够进行相关专业问题的深入研究，提高对稿件的认识与把握能力，尤其是刚入行的青年编辑，可以通过稿件讨论会迅速成长。虽然小范围的讨论也有一定的价值，但集体讨论可以使编辑更深入地了解问题所在，也可以在集思广益的基础上收获更多的处理方案，特别是对一些专业性强的大课题，集体讨论更有助于统一认识、深化思想、整体把握。

3.如何开展稿件讨论会

稿件讨论会主要是针对一个审理周期内的部分来稿进行集体讨论与分析，如月刊以一个月为一个周期，双月刊以两个月为一个周期。为了使讨论更加高效，编辑部可以事先建立一个稿件讨论稿库，编辑在平时审稿时可以自选优秀稿件、问题稿件、漏选稿件这三类典型稿件，上传到稿件讨论稿库。开展稿件讨论会前，由主编或编辑部主任从中挑选出具有较高讨论价值的稿件，以使讨论活动更有针对性，解决编辑部目前存在的痛点问题。每次讨论会需要准备的稿件篇数，可根据来稿情况和讨论会的时间长短来定。每次要讨论的稿件可提前一周发给编辑。每位编辑要针对自己初审的稿件精心准备讨论会上的发言，并了解其他稿件的内容。

召开讨论会时，会议现场尽量安排为圆桌讨论的形式。每次讨论会可轮流由编辑部中的一位编辑主持，负责引导讨论方向、控制讨论时间、总结讨论内容。讨论时，按照事先的稿件排序，一篇一篇地进行讨论。先由稿件的初审编辑介绍稿件的内容和写作框架，分析稿件的价值和不足之处，以及是否可用。初审编辑还需介绍复审、终审和学术审稿意见，以及在此基础上形成的审稿结论。接着，编辑部的其他编辑针对该稿件发表自己的意见和建议，相互交流，共同讨论，补充完善，以产生观点碰撞和认识提升。

稿件讨论会的开展形式灵活多样，可以视编辑部的具体情况调整。除了面对面的圆桌会议，也可以采取线上的方式，利用QQ群或微信群在规定的时间内进行讨论。

针对优秀稿件、问题稿件、漏选稿件这三类典型稿件，在讨论时应该各有侧重。

（1）优秀稿件

优秀稿件是指内容有一定的深度和新颖度，契合期刊定位，对读者启发与助益较大的稿件。对优秀稿件的深入理解和讨论，是编辑更新思想、把握动态、提升期刊品质的关键。讨论优秀稿件时要关注稿件在学科思想上的引领性、在研究方法上的创造性，以及在内容整合上的系统性。对优秀稿件的讨论分析，一方面可以帮助编辑了解行业的新动态、新思想、新方向，及时更新专业知识与理念；另一方面可以积累、整合优质作者资源，通过稿件研究作者，进一步开发有深度、有系统性的稿件。

（2）问题稿件

在稿件审理中经常会遇到一些问题稿件，即稿件内容有一定的价值，但整体质量未能达到发表要求，让编辑感到弃之可惜。这类稿件的问题往往表现为：论据仍有存疑之处，文章组织框架不合理，表述逻辑不清晰，文字表达不佳等。

讨论问题稿件，首先要分析稿件存在的问题和不足，决定是否留用；接下来，针对决定留用的稿件，要根据稿件的问题给出修改建议。每一位编辑对稿件的看法及修改建议可能并不一致。讨论时，初审编辑应注意倾听别人的意见，关注自己对稿件的判断和处理是否存在疏漏，他人的修改意见是否更加合理、高效。尤其是自己在审稿时难以解决的问题，能否从他人的意见中得到启发。发现稿件存在的问题并提出切实可行的修改方案，既对编辑的业务能力提出了更高的要求，也体现了编辑的价值，是编辑职业成长的重要一环。

（3）漏选稿件

漏选稿件是指在前一审未予通过而在后一审却给予通过的稿件。研究此类稿件，有助于编辑不断提升审稿能力。首先，编辑能在讨论中获得信息反馈，清楚地了解自己处理的稿件未能通过后面的审稿，其他人的审理结果与自己的审理结果有出入。这种信息反馈机制可以帮助编辑在以后的审稿过程中作出适当的调整，以减少审稿过程中出现的失误。其次，在获得反馈信息的基础上，编辑才能在对差异的比较中形成具体的分析。麦肯锡的工作法中提到，分析活动实际上是进行比较，[8]对自己审稿能力和判断失误的分析，正是来源于对稿件处理意见差异的比较。审理结果上的差异能让编辑反思自己在认识上是否还存在盲区，在理解上是否还存在偏差，在判断上是否还存在失误。

三、稿件讨论会的意义

1.加强交流沟通

编辑日常稿件处理的工作相对比较独立，彼此间互不干涉，即使是前后审级之间通常也是通过稿面批注的方式交换审稿意见。稿件讨论会有助于编辑提升沟通能力。编辑除了要能看稿、改稿，还要能在集体讨论中“说稿”，通过讨论逐步提升自己的语言表达能力、逻辑思维能力、现场演讲技巧，以及心理调适与情绪管理能力。例如，如何简明扼要地阐述自己对稿件的看法，如何倾听别人的意见并取其精华，如何友好坦诚地参与讨论，如何避免情绪对理性判断的影响等。有效的讨论可以促进编辑之间的交流互动，加深了解，增进感情，并在此基础上，互相学习，通力合作。编辑的审稿能力是日积月累的“慢功夫”，稿件讨论会能促进编辑的成长，帮助编辑尤其是年轻编辑尽快进入角色，融入团队，提升审稿质量。

2.培养编辑队伍

提升出版物质量与水平的关键在于提高编辑素质。这就亟须编辑发扬工匠精神，努力做符合时代要求的学者型编辑。[9-10]然而，许多编辑在日常工作中埋首故纸堆，没有形成研究问题的习惯。稿件讨论会不仅为编辑的个人成长提供了途径，也能助力优质编辑队伍的建设。首先，稿件讨论会为编辑个人确定研究选题、深入研究问题、丰富研究经验提供了机会，讨论中会涉及具体的学科问题分析，也会涉及编辑加工稿件等专业问题的分析。编辑可以选取其中一个具体的问题作为研究选题，分析不同作者对这一问题的切入角度和讨论方式，深化对问题与作者的了解，促进编辑在学科领域和出版编辑领域的精进。其次，稿件讨论会能够促进编辑部形成研究、讨论的氛围，凝聚编辑团队的智慧与力量，使编辑新人在团队的影响下快速成长，编辑团队成员间互相感染，面对繁重的日常编辑工作而不懈怠，保持积极进取的态度。

3.明确期刊定位

准确的期刊定位是期刊得以生存和发展的根基，清晰明确的定位有利于期刊树立自己的品牌与形象。审稿时，稿件是否属于期刊用稿范围、契合期刊办刊宗旨、符合期刊定位，是判断稿件能否录用的重要标准。对稿件内容定位的把握需要建立在一定的阅读基础上，需要经验的积累。稿件讨论会上，资深编辑们对文章发表的意见能够让新编辑准确理解期刊定位和栏目特色，以及各栏目需要什么样的稿件；通过交流互动，还能使编辑进一步明确期刊未来的发展方向，如策划新的选题，开发新的栏目和专题，以及探索新兴的融合出版模式等。如果编辑能够在准确理解期刊定位的基础上，合理把握稿件的科学性、创新性、实用性等，将有助于优化稿件内容和形成集束效应，增强期刊的品牌效应。

综上，在信息技术迅速发展的今天，对优质内容的选取、加工、开发始终是提升期刊质量的必然途径，这就需要编辑不断提升审稿能力和效率。稿件讨论会能够促使编辑尽快进入角色，提升业务能力，凝聚团队力量，让编辑在合理把握文章内容的基础上，提出适切的修改建议，积极探索优质资源创新利用的新思路。