探究企业财务共享中心的构建策略

高德文

摘 要：下文中，笔者将参考个人从事企业财务共享中心管理的工作实践及经验，总结我国企业财务管理中构建财务共享中心的策略。希望以此篇论文为同行业者提供学习和借鉴。

关键词：构建策略;财务共享中心;企业管理;信息化机制

大数据经济时代的到来，对企业财务管理工作产生了一系列影响，使用云计算、大数据、信息化、系统化的财务管理方式，构建财务共享中心，实现对企业财务数据与信息分析、传递和收集整理，能够有效节约企业的经营成本与生产成本，增加企业的利润收益。笔者认为企业财务共享中心的构建策略如下。

一、规范企业财务管理秩序，优化企业部门职能及组织结构

财务共享中心的建立，需要从企业的全部生产活动、经营活动、财务管理工作相结合，规范企业的财务管理秩序，建立统一、全面、标准化的财务共享中心;对企业原来的市场营销部门、生产部门和财务部门等等实施组织结构调整与职能调整，制定合理的财务共享与管理机制，实现人员的科学分配和绩效评估考核，在企业内部树立科学的财务共享管理意识，确保企业财务共享中心的工作质量与效率。

从实践中看，现阶段国内多数企业的财务共享中心承担的管理职能包括：资金管理、费用报销、总账与应收账款管理，等等，缺少对附加值、成本核算等项目的信息共享与管理。因此，企业财务共享中心的建立过程中，应注重拓展财务共享中心的功能与管理范围，建立与其相适应的财务共享中心管理秩序，在分析与总结现有财务管理经验与流程的基础上，做出相应的调整，确保财务共享中心的运行效率与工作质量。

二、依据价值链，建立企业的财务共享中心

价值链是指与企业经济价值相关的销售活动、供应活动、生产活动等等。财务共享中心的建立应结合企业的产供銷管理策略与机制，将财务管理与生产运营活动融合起来。

财务共享中心的建立与企业价值链相融合，确保财务共享中心为企业经营活动、生产活动提供服务、提供数据与资料参考。因而企业其他部门的人员应配合财务共享中心的工作，财务共享中心管理者应掌握、了解企业其他部门的生产业务、经营活动，确保财务共享中心的数据、信息及时更新，保证成本核算与生产经营的信息对接和同步。

三、增强财务共享中心的信息技术应用

信息技术的发展与应用，为财务共享中心的建立与实施提供了可能。财务共享中心需要借助信息系统化管理技术、网络信息传播技术作为支持，将数据挖掘技术、互联网移动端技术、图像识别技术、云计算技术应用与SAP系统、ERP系统等财务管理系统相互融合，为企业财务共享中心的建立与应用提供技术支持。

采用云计算和云存储技术，企业能够实现财务数据的及时获取、实时更新、动态跟踪、快速传输，提升企业的财务管理水平。

四、企业人员的专业素养提升与职业能力培养

在建立并应用财务共享中心后，企业需要选拔和训练一批能够熟练操作信息化系统的财务管理人才，以提升企业财务管理的水准与效率。企业应制定培养和训练财务管理人才的学习计划、培训方案，鼓励财务人员转型为管理会计，提升工作者的从业能力。

管理会计需要掌握综合性、全局性的非财务和财务管理知识与技能，树立正确的财务管理意识，能够熟练应用财务管理的方法和技术，能够快速正确地操作额财务共享系统，能够确保财务共享中心的正常运作，并利用它作出财务数据分析，为企业制定经营策略、生产方案提供信息参考。与财务会计人员负责财务报表、利润报表和负债报表不同的是，管理会计应负责分析信息数据、挖掘信息数据，为企业制定下一阶段的生产计划提供参考。因此，管理会计人才应对企业的销售情况、生产情况、供应情况作出考核、评价、监督和预测，帮助企业实现发展计划，为企业提供有益讯息。

管理会计应具备前瞻性和发展性的管理意识，帮助企业分析并预测经营风险，制定财务管理与组织管理、生产活动的策略方案，结合企业的实际情况与现实条件，分析企业在经营管理中的利弊与风险，为企业决策人提供有价值的建议和策略。

五、逐步建立全球化财务共享中心

随着国家改革开放的深入和持续，我国企业与其他国家企业、公司和经济组织的关系越来越密切，国内企业要积极参与国际市场的竞争，国外公司也逐渐走进国内市场。全球化是企业未来必然的发展趋势，因而全球化也是企业财务共享中心的发展趋势和方向，为国内企业参与国际竞争提供全方位、多地域的财务信息与管理服务。

未来企业管理层应该重视财务共享服务，积极参与到财务共享中心的优化中，及时使用大数据、财务云等新兴技术，不断发展与完善企业财务共享服务平台，加强财务共享中心的业务流程标准化，将更多的业务纳入财务共享中心，扩大财务共享中心的服务范围。同时，建立全球化的财务共享中心需要企业扩大财务共享中心的业务范围，向外部企业提供外包服务。对于企业集团来说，提供外包服务可以满足企业自身财务共享服务的需求，而且还能充分利用财务共享中心的优势，进一步扩大业务范围、降低营运成本，将财务共享中心打造成利润中心。目前大多数的财务共享中心是成本中心，需要通过向企业集团内部提供共享服务补偿成本，而利润中心则是通过向外部提供共享服务获取利润。将财务共享中心打造成利润中心，需要企业引进数据挖掘、数据分析技术，将财务共享中心向大数据处理、分析中心转型，依托企业技术平台和营运能力向企业集团各分支机构以及外部有需求的企业提供专业的财务外包服务，打造全球化的财务共享中心，向企业集团全球的业务提供共享服务的同时，为企业创造价值。

六、建立绩效评估与奖惩考核的管理机制

目前我国企业财务共享中心缺乏统一的考核标准，对财务共享中心的考核难度较大，为改善这一状况，企业应该以客户为导向，制定统一的绩效考核标准。企业制定绩效考核标准，一是，需要以客户为导向，以向客户提供共享服务的效率与质量为依据，制定财务共享中心的战略目标，并确定KPI绩效关键考核指标，如客户满意度、业务处理质量、业务处理效率、员工积极性等，其中，财务共享中心为提供财务共享服务而存在，因此，客户满意度是财务共享中心绩效考核最重要的指标。二是，不同部门及其员工应了解绩效评估与奖惩考核的内容、方式、结果，将绩效评估与自身工作职责联系起来。通过绩效评估与奖惩考核的管理机制的实施，企业员工的工作效率得到了提升，工作质量得到了保障，确保企业经营策略、生产方案获得正确、有效的执行，确保企业的经济目标能够实现。通过绩效评估与奖惩考核的管理机制，企业管理者可以对经营计划、生产方案的实际效果与预期目标进行比较，为调整、修改经营策略和制定新的经营策略，提供参考。

根据各个部门、员工的业绩，结合关键考核指标，运用大数据客观地对绩效进行考核，奖罚分明，通过激励保持员工的工作积极性。最后，对绩效结果进行总结，找出工作中存在的问题，及时沟通、反馈，分析差距，找出解决方法。同时改进目标，发挥优势，规避劣势，开始下一期绩效考核。在稳定人员方面，企业应该为员工明确上升通道，激发员工积极性，留住人才，发挥人才的最大效用。

综上所述，财务共享中心的建立，能够提升企业的劳动力生产率，降低生产经营成本，避免不必要的浪费与损失，鼓励员工的生产劳动积极性，提升企业工作人员的思想认识和职业素养。通过建立统一化、标准化的财务共享中心，企业能够调整经营策略、生产方案，优化内部组织结构和管理机制，实施规范化的财务管理流程，将财务管理与企业销售、供应、生产活动结合起来，实现对企业全部经营活动的科学组织，提升服务质量与商品质量，实现企业经济效益的稳定增长。作为企业的财务管理人员，应树立正确的财务管理意识，了解财务共享中心的运作原理、规则与技术方法，从财务会计向管理会计职能转变，提升个人从业技能和专业知识，促进企业持续健康发展。

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