新形势下图书馆编目工作的变化与创新思考

张 华

（灵石县图书馆，山西 晋中 031300）

一、引言

图书文献编目过程是一个综合性的工作，主要为图书文献编制款目，并进行适当调整和组织，最终形成目录的过程，该过程被称之为编目。图书文献编目工作，作为知识组织和知识管理的重要方式，能够将图书馆无序的信息进行有效整理，并将其录入规范化的检索体系当中，读者通过检索相应的关键词，就能获得相关的图书文献，图书馆文献编目工作在图书馆业务结构中扮演着十分重要的角色，它联系着图书馆的各个文献，是读者获取相应图书文献的中间渠道，更是图书馆技术服务的核心内容，同时，图书馆编目工作也是当代图书馆研究的重点和难点。近年来，以智能手机为代表的智能手持设备的推广与应用，使得社会大众的信息获取方式变得越来越多样化，图书馆不再是大众获取文献信息的唯一渠道，面对读者信息获取发生的改变，就要求图书馆转变传统编辑模式，由过去封闭化的人工编目方式，向着网络化、社会化、自动化、智能化方向发展。

二、新形势下图书馆编目工作产生的变化

（一）工作对象和工作内容发生深刻变化

电子通信技术和计算机技术的有效结合，创造了全新的媒介环境。当信息领域在出版领域和信息流通领域被广泛应用之后，图书馆的文献信息收集范围、加工对象变得更加广泛，各种电子出版物和网络上有价值的信息资源，成为图书馆获取信息和进行信息挖掘的重要途径。我国关于网络信息资源分类和编目的研究起步较晚，西方发达国家已经逐步启动了网络环境下信息资源的分类和编目工程，这将会对图书馆的传统编目工作产生深刻变革，在图书馆图书编目工作中所占据的比重越来越大。

（二）工作流程和工作方式发生变化

在很长一段时间内，我国大多数图书馆的编目工作主要依靠于人工操作，在封闭化的模式下进行。而计算机和互联网为代表的信息技术不断成熟应用，对图书馆的编目工作产生了深刻影响，逐步由过去封闭式的编目模式向着更加开放化、自动化、智能化、数据化方向转变。依托互联网的融合性和数据共享性，各个图书馆可以利用网络技术联合起来进行联合编目。目前我国图书馆联合编目中心已经成立，依托该中心，能够将各类图书馆当中的图书文献资源进行有效整合，相关技术工作人员通过查询该中心平台现有各个图书馆的书目数据，最后来进行套路编目，大大降低了各个图书馆各自编目的时间、成本、资金，实现了各个图书馆资源互联共享。另外，在网络环境之下图书馆的编目工作方式也发生了深刻变化，在采访和编目业务流程上更加简化、更加智能化，操作更加简便，节省了大量人力与物力。在网络体系下，能够一次性完成数据查重、数据录入、数据校审、书标、编目统计、数据交送等全部工作。

（三）工作环境和工作职能发生变化

社会动态发展趋势决定了图书馆的性质职能和主要作用。现阶段图书馆所面临的社会环境是以互联网技术为支撑，数字化信息表现形式为出发，以虚拟介质为载体的信息环境。图书馆的社会职能，正在由过去图书文献的收藏者，转变为信息的中介者和集散地。相应的编目工作人员不再是在封闭的环境下完成工作，工作更加开放，更加具有动态化、数字化，需要应对更加复杂的网络环境，并进行有效组织和挖掘。

三、新形势下图书馆编目工作存在的问题

（一）工作人员专业素质不高

信息技术在图书馆领域的不断应用，逐步转变了图书馆的管理模式和管理理念，各种网络技术早已经成熟地应用于图书馆建设的各个方面。新时代背景下，图书馆的管理模式和服务模式的变化，在无形中对编目工作人员的专业素质提出了更高要求。在全新历史时期，编目人员除了要掌握与本专业相关的专业知识和其他知识之外，还应该具备信息技术操作能力、大数据处理能力、信息挖掘能力、信息系统操作能力，借助网络技术开展多样化的编目工作，整个工作更加动态化、智能化，只有这样才能够更好地适应社会发展，提高工作效率。但从现阶段的整个工作队伍来看，普遍存在着编目人员专业素质不高、工作能力不强、信息意识较差的问题，高素质的编目人员紧缺，在繁重的工作任务下经常出现失误和差错。

（二）编目标准不统一

现阶段，大多数图书馆已经实现了计算机操作和网络化管理，并依据互联网的特点，构建了本图书馆的编目标准，保证图书馆的各项编目工作能够稳定推进。但在实际操作过程中，编目人员所使用的资源分类方式系统模式、目录格式以及著录规则都存在很大差异。由于现阶段行业之间还没有明确地进行格式规范，导致各个图书馆所制定的目录格式千差万别，不能够实现各个图书馆的共享共建，难以保证著录内容的一致性。

（三）编目外包对整体质量产生影响

对于某些图书馆专业素质人才紧缺的现象，可以采用编目外包的形式开展图书馆编目工作，但是很多承包商的工作人员专业素质普遍较差，由于整个工作队伍的流动性较大，难以保证数据质量和稳定性。由于很多外包部门采用计件工资，以数量取胜，工作过程中为了快速满足任务，完成相应的工作数量，经常是注重数量不注重质量，再加上不能够对整个编目行为进行全面检查，从而影响到编目质量，造成了不必要的资源浪费，失去了编目外包的意义。

四、新形势下图书馆编目工作创新对策

（一）构建完善的人才管理创新机制

在信息化时代，编目人员除了熟悉掌握本专业的知识，还应该具备信息意识。为此就需要我们不断加强人才建设，创新人才管理机制。图书馆内部需要构建一套良好的规章制度，规范图书馆编目内容，统一编目标准，通过加强与图书馆之间的共享共建，不断革新图书馆编目人员的专业知识结构，同时还有利于构建统一化的编目系统。另外，还应该给予现有的工作人员接受培训教育的机会，通过在职培训定向委培，观摩学习，互相交流，不断提高编目人员的专业知识，专业技能和信息化意识。图书馆内部通过构建良好的激励机制，激发编目人员的自主学习积极性，在编目人员自主学习主动学习的基础上，不断总结工作上所取得的经验和教训，增强综合素质。

（二）构建图书馆特色化的数据库

不同图书馆有其各自不同的藏书特色，有些图书馆历史典籍，地方文献内容丰富，而有些图书馆学术论文、地图、内部资料十分繁多，这些特殊的文献资源有其内容和外在形式的特殊性，有特定的读者群体。因此在进行编目过程中，不仅仅需要对图书的外貌特征进行简单描述，还应该从图书文献的实体内容出发，加大挖掘力度，通过深入文献掌握各个单元的知识，挖掘各个单元的内在性质和内涵，充分体现特殊文献和特色文献的价值，而这些特殊的文献能够对图书馆构建特色化的数据库有很大帮助。

（三）构建虚拟化的联合目录

依托互联网技术、大数据技术和数据挖掘技术，构建虚拟联合目录，对各个图书馆的馆藏资源进行有效整合，依据不同图书馆的用户需求和用户特点，在某一个图书馆或某一个区域或某一个学科加大构建，以此来服务特定群体。另外，用电子邮件、微信公众号、微博等多种交互软件开展个性化的推送服务。利用网络搜索引擎，网络浏览器，在用户熟悉的环境当中，连入图书馆的联合目录当中，更好地利用图书馆的各种信息资源。

总之，网络信息时代，对图书馆编目工作提出了新要求。为此就要求图书馆结合发展实际，认真分析目前编目存在的问题，寻找针对性措施，保证编目工作紧跟时代发展，满足新要求。