加强档案管理现代化促进公路养护的现代化

王益山

摘 要：公路档案涵盖了公路勘查、设计、建设和养护等资料，可以为公路养护工作的开展提供必要的参考，确保公路养护的针对性，以更低的成本，取得更好的养护效果。随着公路里程数的不断增加，公路养护工作量也随之加大，传统的档案管理方法已经难以适应现代公路养护需要。公路养护单位必须要与时俱进的创新档案管理的模式、技术，不断提升档案管理的现代化水平，进而为公路养护工作的针对性、高效性和现代化开展提供必要的帮助。

关键词：档案管理 公路养护 现代化 培训

引 言

在公路养护工作中，需要提前制定养护计划，指导养护工作能够按部就班的开展，而档案资料则为制定养护计划提供了必要的参考。为了进一步发挥档案资料的利用价值，要求公路养护单位要运用现代化的技术手段进行档案管理与利用，推动公路养护工作的进步。本文首先概述了公路养护档案管理现代化的重要作用，随后基于当前存在的问题，就如何提升公路养护现代化水平提出了几点建议。

一、档案管理现代化对公路养护现代化的价值分析

1、档案管理为公路养护工作开展提供了经验借鉴

不同的路段，由于地质条件、施工方式以及路层结构等方面存在差异，这就决定了在开展公路养护工作时，也必须提前做好详细的勘察，制定周密的养护计划。通过发挥档案管理现代化的优势，可以帮助公路养护技术人员在短时间内更加全面的掌握与该路段相关的各种资料，后期养护工作也能够做到有的放矢。另外，每次养护工作中制定的计划、取得的成效，都会被重新归入档案，经过不断的补充和更新，为公路养护现代化水平的提升也奠定了扎实的基础。

2、档案能够为公路管理单位间接或直接创造效益

公路养护是一项专业性较强且需要定期开展的工作，公路养护单位每年在养护工作上投入的资金较多。通过提升档案管理的现代化水平，能够在一定程度上降低公路养护的成本，从而减轻了公路养护单位的养护资金紧缺压力。例如，利用信息技术对现行的档案资源进行整合与分析，可以了解以往公路养护工作的开展情况，对于其中的有效措施，可以在今后的养护工作中加以借鉴；反之，如果以往养护工作中出现了一些失误，也可以加以改正和避免，确保了公路养护单位的资金得到合理高效利用，切实提高公路养护质量。

二、公路部门档案管理现代化过程中面临的问题

1、档案管理人员学习意识不强

档案管理工作的现代化建设，是一项长期的工程，并且需要公路养护单位的档案管理人员，定期加强学习，掌握现代化技术，从而为推进公路养护工作的现代化和高效率提供智力支持。但是目前来看，一方面是部分档案管理人员习惯了使用传统的档案管理方法，不能根据公路养护现代化要求，主动运用新技术、新理念，导致档案管理工作的效率不高；另一方面，公路养护单位的工作重点集中于如何做好养护工作，而对档案管理工作的重视程度不高，也没有为档案管理人员提供必要的培训机会，也就无法在提升档案管理现代化水平方面发挥应用的作用。

2、重保存、轻利用的理念根深蒂固

档案管理现代化的一个重要标志，就是要在完整保存档案的基础上，利用现代化、信息化手段，挖掘档案的潜在价值，为公路养护工作低成本、高效率的开展提供经验参考。调查发现，档案管理人员在日常工作中，还是侧重于对档案的收集、保管，认为只要档案不丢失、不损坏，就是完成了档案管理任务。实际上，随着公路养护现代化要求的不断提升，档案资源的利用价值也必须得到高度的重视。如果不能转变传统档案管理理念，也制约了公路养护现代化的发展。

三、以档案管理现代化促进公路养护现代化的具体措施

1、重视公路养护档案管理相关制度的建设

公路养护档案要遵循“统一管理，分级负责”的原则，从源头抓起，主管部门建立健全档案管理制度，并指导各公路施工单位要结合自身部门和项目的实际规律，制定出科学完善的管理制度，规范养护资料的收集，管理，以及档案的借阅，验收。同时主管单位做好公路养护档案收集，每年按照档案要求分类整理，装订成册，编好目录，分类归档。通过完善配套制度，为档案管理现代化建设提供了保障。

2、充分发挥信息技术在公路养护档案管理中的应用

随着现代化管理手段在公路建设和养护中的广泛运用，与此相对应的档案管理也必须适应和跟得上这一形势的发展。将现代化管理手段引入档案管理中，形成一套系统的公路养护技术档案管理应对措施，可达到事半功倍的效果。可以通过建立公路养护技术档案信息化系统以及信息档案库，将多媒体信息化技术引入档案管理中，对公路建设以及养护期间產生的文件、数据资料进行信息化和系统化的整理以及检索，通过对公路养护技术档案的存储数据，对公路实现动态监控管理，对公路的运行状况以及维护工作做出科学的预测。

3、重视档案管理人员现代化意识的培训

档案管理的现代化，最核心的还是“人”的现代化。档案管理人员必须要立足于公路养护工作的实际需求，转变档案管理的理念、方法，从而为档案管理现代化水平的提升奠定扎实的基础。可以尝试从以下几方面提升档案管理人员的现代化意识：其一，要为档案管理人员提供学习机会，例如定期进行专业培训，让档案管理人员了解行业前沿趋势，认识到现代化技术在档案管理中的重要价值，通过学习实现档案管理现代化技术水平的提升；其二，则是要将运用多种技术实现档案资源和利用价值的挖掘，例如现阶段广泛使用的信息技术、大数据技术等，都可以为档案管理工作的开展提供支持，进而提高了公路养护的质量。

结 语

公路在促进区域经贸交流和便利人员往来等方面发挥了不可替代的重要作用，定期开展公路养护能够保障公路畅通、行车安全，是公路养护部门的主要工作内容。档案管理工作在公路养护中，可以提供经验参考和技术支持，对提升公路养护成效、降低公路养护成本有显著作用。通过加强档案管理现代化建设，更好的挖掘档案资料潜在利用价值，实现了档案管理与公路养护现代化的同步推进，为我国公路事业发展也大有裨益。

参考文献

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