浅谈新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作

李熹

摘 要：在机关事业单位的管理中，人事档案管理发挥着重要作用，而社会经济的快速发展，使机关事业单位的人事档案管理面临着巨大的挑战。本文简要论述了机关人事档案管理的重要性，并就如何做好新时期政府机关人事档案管理提出了具体的建议，希望推动机关事业单位人事档案管理工作。

关键词：新时期 机关事业单位 人事档案管理

引 言

为了适应新时代的发展趋势，我国的机关事业单位人事管理制度进行了非常明显的改革和创新。进行有效科学的日常管理，是人事档案管理是非常重要的工作内容之一，并能够充分发挥管理的价值。在机关事业单位建立一个完善的管理机制，引入一些先进的管理措施和方法，能够使人事档案管理更加标准和高效的工作。

1.加强人事档案管理的重要性

加强人事档案管理，能够提高机关事业单位人力资源的社会价值。机关事业单位人事档案管理具有特殊的社会属性，需要严格按照国家法律制度履行其社会职能。其次能够加强机关事业单位人事档案管理，深化人力资源改革。由于传统因素的影响和限制，我国机关事业单位人事档案管理存在着许多问题和缺陷，主要表现在事业单位领导积极性不高、基本分配制度不科学、管理工作缺乏现代管理手段等方面。在此基础上，进一步创新和优化现有人事档案管理工作，不仅可以大大提高人力资源单位的工作效率，而且可以有效缓解管理工作的不合理状态[1]。

2.新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作

2.1进一步完善人事档案管理制度

机关事业单位的人事档案管理具有一定的复杂性和系统性，工作的顺利开展需要完善管理体系作为保障。为了应对这一问题，机关事业单位需要根据自己单位的人事档案管理制度的建立和完善制度，根据法律文件的特定需求，特别是管理工作评价体系和问责制，不断优化人事档案管理制度。人事档案工作包括收集、组织、咨询、拍摄、调用等内容，其规范性的形式体系使档案管理的要求和标准更加明确，同时，严格的管理制度的实施，只有相关人员认真遵守执行，才能有效的管理規章制度。完善人事档案管理制度，加强档案宣传工作，通过内部人事档案管理教育，在单位人事档案管理的议程上体现，从侧面激励档案人员加强知识培训，提高认知水平，逐渐单位员工建立“文档管理”的意识，从而促进档案管理规范化的发展[2]。

2.2提高人事档案管理人员的素质

任何工作都是在人的领导下进行的，而人事档案管理人员在人事管理中起着至关重要的作用，要提高人事档案管理的质量，就要提高人事档案管理人员的综合素质，不断有关管理方法，具体可以从以下三个方面实现：一是对档案管理人员定期进行思想素质教育，思想决定人的行为，让员工能够提高思想素质，更好地满足档案管理工作的要求；二是加强人事档案管理人员的业务能力，积极组织员工学习专业知识；第三，在管理过程中提高人事档案管理人员的综合素质，有必要充分发挥的先进管理人员的模范作用，以形成一个积极和良好的学习氛围[3]。

2.3加强领导对人事档案管理的重视

机关事业单位领导要重视人事档案管理，以发展的态度审视人事档案的日常工作和整体效益。从机关事业单位未来发展的角度来看，人事档案管理不仅是帮助事业单位发掘和留住人才的重要途径，也是创新管理工作、改善经营弊端的有效措施。第一，机关事业单位人事档案管理部分领导要积极的配合管理人员开展相关工作，并且要从实际情况出发，不断完善相应的管理设备和技术。其次，机关事业单位领导也应当深入员工中，了解档案管理的具体问题，按照国家统一规定解决员工的职称和工资问题。最后，单位领导要经常对档案管理工作进行考核和检查，根据档案管理人员提供的意见和信息，形成高效、规范的管理体系。

2.4加强专业人才培养

人事档案管理需要专业的支持才能有序进行，首先要积极引进专业人才，深入了解基本工作要求和操作技能，提高直接操作和执行能力，避免常识错误。同时，对实施人员进行教育培训，使其充分了解单位情况，了解档案管理的实际问题和特点，提高员工与单位环境的良好融合。员工应能充分响应档案人员的沟通、信息收集和归档工作，并得到部门相关工作经验的有效指导和宣传，从而提高部分人事档案人员的专业操作水平。，老员工要积极做好新员工的教学工作，对于那些没有完善的处理能力的人，不应该急于让他们去做专业的工作。必须确员工技术知识足够成熟，能够实施具体的实施。同时，做好电子文档的处理和管理，提高了日常数据查询的便利性，避免了纸质文档的重复访问[4]。

2.5加快人事档案管理方法的创新速度

目前，有关部门正在积极改革思想和管理方法，人事档案管理工作是当今社会从分布式管理向集中式管理的过渡。通过多种方式，从根本上统一了机关及时单位内部人事档案信息资源的整合、开发和统一管理。在这种情况下，政府机关的档案部门、人事部、劳动部应调整管理状态，更好地满足当前市场经济条件下政府职能的需要。此外，组织的领导也可以聘请一些高级管理培训师开始指导组织的工作，使一些先进的管理理念和技术机构的内部单位，减少差错，从根本上和粗心大意地进行档案管理工作。

结束语

综上所述，在全面深化改革的新形势下，机关事业单位人事档案管理在面临诸多挑战时也应当明白这也是一个发展机遇。由于档案管理工作是容易被忽视，所以所有机关事业单位的上级领导必须意识到档案管理工作的重要性，为了顺利开展管理工作的现代化，提高管理人员的综合素质，扩大人员档案管理的内容和采取其他优化措施。

参考文献

[1] 程力. 浅谈新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J]. 才智， 2016（13）.

[2] 赵文梅. 浅谈新时期如何加强机关事业单位人事档案信息化管理[J]. 办公室业务， 2017（9）：63-63.

[3] 白雪. 浅析新形势下机关事业单位人事档案管理工作[J]. 人才资源开发， 2017（8）：14-15.

[4] 张军琴. 浅析新时期如何有效开展人事档案工作[J]. 人力资源管理， 2013（6）：257-257.