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规模需适中打造“小而美”会展小镇

2019-03-20苏希玲

中外会展 2019年3期
关键词:小而美乌镇会展业

苏希玲

谈及会展小镇的意义,中国会展经济研究会常务副会长储祥银认为,整体而言,会展小镇的建设对于推动当地会展业的发展应当是有益的,但如果各地盲目跟风兴建,却并不一定能够对整个展览行业的发展带来积极影响。

关于会展小镇建设的前提条件,储祥银表示,会展小镇的建设初衷,一般是以会展活动为切入点,依托当地特色资源,例如旅游、文化、产业等,拉动当地相关产业的和谐发展。从这个意义上讲,任何地方都可以兴建会展小镇。

储祥银认为,会展小镇的整体特色应该是“小而美”。在规模上,“会展小镇”不是“会展城市”,不宜举办规模过大、数量过多的会展活动,不能超出当地的会展业发展潜力和会展承载能力。储祥银指出,国内很多二三线城市、小镇还不具备举办特大型展会的基础,因此,也无必要兴建10万、20万平米的会展场馆,1万、2万平米的场馆基本就能满足一般规模会展与活动的需求。因此,会展小镇大建场馆、建大场馆,试图与各大会展城市竞争,并无必要。更进一步说,如果太过高估小镇的会展业体量,期待通过会展业驱动当地经济的全面发展,对会展小镇的期望恐怕偏高了。

其次,会展小镇的兴建要遵循市场发展规律。会展小镇的建设过程虽然有政府参与,但首先要充分考察当地是否有开发会展小镇的市场需求,同时需要各利益相关方由市场进行资源配置,在此基础上,政府的扶持也常常必不可少。储祥银指出,目前,国家已经出台了关于特色小镇建设的相关指导意见,而各地政府也常常会提供土地、资金等政策倾斜。但是,一定要防止会展小镇的建设变成变异的房地产开发,真正让特色会展活动成为引擎,拉动小镇的发展。

在活动的选择上,储祥银认为,会展小镇不宜举办太多大型、特大型会展活动,而应立足或者打造当地特色资源,以若干规模适中的会展、活动为抓手。例如,瑞士小镇达沃斯,仅仅以达沃斯世界经济论坛一场会议就蜚声国际,吸引无数游客前往当地观光,成就了特色会展活动拉动当地发展的成功案例。储祥银还指出,会展活动的概念,并不仅仅包含会议和展览,特别是不限于特大型专业展览和会议,也包含各类节庆、活动、赛事等等。会展小镇的会展活动,建议最好是中小或较小规模的活动和会议,匹配小镇的场馆承载能力和接待能力,并以旅游、文化等为接待亮点,充分激发小镇活力。此外,如果承接的各类活动能与当地既有的优势产业相结合,还能够同时拉动当地产业的进一步发展,一举两得。

最后,储祥银表示,国外很多小镇或是会展城市,并不是人为刻意打造的,而是基于当地产业和品牌展会,逐渐形成。因此,会展小镇的建设,最好是由市场驱动,其次才是政府的协调和支持,这对国内会展小镇的建设也具有借鉴意义。

实例方面,乌镇无疑是这方面的成功典范。2014年,第一届世界互联网大会乌镇峰会召开,次年,大会永久落户乌镇。如今,每年年末,这个昔日的江南小镇都会成为世界瞩目的焦点,各国政要、全球互联网大咖、各行各业的精英、数百家媒体都会齐聚乌镇,共同探讨互联网行业的发展与前景。世界互联网大会的召开可以说打开了乌镇会展的一扇窗。而今,乌镇已然成为国内“会展小镇”的发展典范。数字化的创新路径、富有江南特色的场馆,让乌镇会展的特色凸显。

数字化在乌镇会展业发展方面成为至关重要的创新驱动力。在乌镇会展业发展中担任重要执行工作的一家当地会展机构表示,早在2003年,乌镇西栅景区正式开始保护性开发时,公司负责人就提出要在景区内铺设光缆,在景区开放后向游客提供免费无线上网服务,这个举动也为10年后世界互联网大会落户乌镇奠定了基础。近几年来,乌镇景区一直致力于打造智慧景区。2011年,西栅景区就已实现无线网络全覆盖,乌镇旅游手机网和客户端的成功上线,让游客可以轻松“掌上游乌镇”;语音导览器、二维码景点介绍的推行让游客拥有了“专属导游”;“码上游”“扫码支付”等,在乌镇景区已随处可见;“刷脸入园”、无纸化导览等“黑科技”得到成熟运用;同时运用大数据实现了云图管理、热力图、人流分析与调度等功能,及时、高效、智慧地解决景区的车船调度等资源调度问题。近两年来,乌镇也与阿里巴巴集团、高德地图等企业达成了战略合作协议,进一步推动景区智慧化,为游客和客户提供更好的游览体验。

富有江南特色的场地也是乌镇会展业的亮丽名片。例如,乌镇互联网国际会展中心以水为媒,围绕中心水池而建,共有两万多平方米的绿化面积。场馆外立面装饰采用了260万片江南小青瓦,建筑外墙外共有5.1万根不锈钢索,以三层、五层重叠的方式交织成网状,犹如纵横交错、经纬编织的丝线,带着一股江南烟雨的韵味,恰好成为寓意“互联网”的绝好载体。会展中心的内部空间采用“小活动场所系统”,墙面是长短不一的片墙,形成一个个高矮不一、前后错落的小空间,像江南园林的小亭子、小廊角,非常适合互联网行业举办扁平化、自由开放的会议。2018年,当地最新落成的云舟宾客中心在第五届世界互联网大会乌镇峰会期间正式投入使用。一楼的乌镇厅可摆放160桌,容纳1600人同时用餐,二楼有多功能厅,大大提升了乌镇商务会展的接待能力。值得一提的是,虽是小镇,但乌镇也十分重视会展从业人员的专业水准,例如前文提到的西栅景区,就配有专业的商务会议接待团队,能够为客户打造个性化商务会议,提供全程管家式服务。

迄今为止,乌镇已成功承办了许多政府活动、知名企业的新品发布会和年会等,商务客户涉及IT、金融、制造、快销品、汽车、教育、医药、电竞、体育赛事、服务业、地产等各行各业,品牌活动包括中国国际时装周闭幕大秀、中国乌镇围棋峰会、浪潮合作伙伴大會、vivo×21发布会、上海家化120周年品牌盛典、奥迪新车发布会、国际名城经典车拉力赛等。今年年初,乌镇已成功举办三星S10国行发布会、新澳集团婚礼、火星人集成灶·经销商年会暨新品发布会、奥克斯空调品牌定位发布会等多个大型商务活动。这一切都见证着乌镇会展坚实的发展历程与蓬勃朝气。

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