对房地产管理信息化建设的实践研究

2019-03-20郭炜

工程建设与设计 2019年6期

关键词：信息化信息建设

郭炜

（张家口建设发展集团有限公司，河北张家口075000）

1 引言

随着社会与经济的快速发展，房地产行业也在迅速发展。在信息化时代的背景下，房地产管理也在不断改革，信息化建设也在不断推进。本文从房地产管理信息化建设角度出发，对房地产管理信息化建设的必要性、存在的问题以及实践策略进行了研究。

2 房地产管理信息化建设概述

房地产是由土地与建筑物2部分构成，而房地产企业是指以营利为目的，从事房地产相关活动（房地产开发、经营、管理等）的经济经营组织。现阶段，我国房地产行业发展迅速，但在其发展过程中还存在一些问题，尤其是在房地产信息化管理的活动上，具体表现为企业管理内部收集信息的能力不强、分析与处理信息的能力较低、传递信息的速度较慢等。由此可见，建设房地产管理信息化是房地产行业目前面临的重要课题。所谓房地产信息化建设，就是房地产企业通过运用先进的信息技术，开发和挖掘房地产信息资源并将其运用到企业管理过程中，为企业决策提供依据，进而不断提高企业管理水平以及核心竞争力，实现增加企业经营效益的目的。

3 房地产管理信息化建设的必要性

3.1 促进房地产管理规范化、透明化

房地产管理信息化的建设能够使企业组织结构和工作流程更加规范化，使企业内部信息更加透明化。建立信息化管理系统能够使企业员工明确自身的工作范围、清晰认识部门的工作流程，同时也明确了企业岗位的工作职责和权限[1]。信息化管理系统的智能化管理模式，紧密地连接着各个工作环节，使整体工作效率大大提高。与此同时，该系统的建立有利于企业管理层对各项目的数据报表进行浏览、查阅，对项目的进度情况、资金运用情况进行整体把握和有效监督。

3.2 宏观指导房地产行业

房地产管理信息化建设，有利于宏观指导房地产行业。通过信息化管理平台及时提供的各类房地产有效信息，给房地产管理部门的相关决策提供了依据，有利于房地产业朝着更好的方向发展。近年来，国家出台的动态预警预报系统中展示房地产供求状况的功能模块所实现的指导，就是房地产信息化管理建设能够宏观指导房地产行业的最好证明。

3.3 提升相关部门的管理水平与效率

就我国房地产管理部门而言，其职能范围包括房地产项目的开发、产权产籍登记、住房管理等。随着社会和经济的快速发展，房地产管理部门的职能范围正在不断扩大，致使传统的管理方式无法满足现代房地产行业的需求。目前，房地产管理信息化的建设正在不断地推进，也取得了一定的效果，比如提升了房地产管理部门人员的综合水平；实现了管理信息平台系统的本质性升级，完成了各类房地产资源的信息录入与查询功能[2]。

4 房地产管理信息化建设存在的问题

4.1 缺乏信息化建设的整体规划

信息化是一项系统工程，进行管理信息化建设需要进行整体规划。然而在管理信息化建设工作的实践过程中，存在前期咨询论证不充分的问题，导致后期子系统繁多、体系混乱、无法兼容；在此过程中还缺乏对已完成项目的信息收集与处理，没有做到有效信息资源的积累，难以为后续的新项目建设提供经验支持。

4.2 管理信息化建设意识薄弱

信息化意识薄弱制约了其建设的进一步发展。当前，房地产管理部门的领导层仍以优化资源配置、促进行业发展作为整个工作的重心，没有深入了解信息化的优势和掌握信息化建设的困难程度，无法进行信息化建设的战略性部署，使得建设工作的效率不高[3]。

4.3 信息化管理队伍建设落后

人才是企业发展的核心，是推进信息化建设的重要因素。随着房地产管理信息化建设的不断深入，对房地产相关的管理人员提出了越来越高的要求。就房地产企业决策层而言，房地产管理信息化建设处于摸索阶段，缺少有效的方法指导，企业领导对信息化建设的需求不够了解，没有做好总体规划，没有找到有效的策略。又因为房地产管理工作是一项繁杂的工作，导致房地产管理信息化建设的实施与推进速度缓慢。

5 房地产管理信息化建设的实践策略

5.1 政府部门应加大指导和管理力度

房地产管理信息化建设是一个长期的过程。在房地产管理信息化建设的过程中，需要对其进行全面的规划和设计，特别是建设的专业性和长远性需要重点考虑，为了完成信息化建设，可以选择与专业的软件开发公司进行合作，进而保障信息化建设的质量。另外，在房地产信息化管理系统建设中，需要大量资金的投入，同时也需要各个部门之间的相互配合、共享资源，防止重复开发系统的情况发生。因此，政府部门应加大指导、管理力度以及资金的投入，进一步实现房地产信息化管理系统的建设。

5.2 增强信息化建设意识

信息化建设的思想保障就是强化意识。为了增强房地产管理信息化建设的意识，可以加强以下工作：（1）要重视房地产管理信息化建设，认识到其建设的重要意义，房地产的发展影响着国民经济，同时与人们的生产生活息息相关，为了实现房地产管理的现代化、科学化、规范化，就需要运用现代化的信息技术来完成，信息化的建设有利于提高房地产的管理效能；（2）要了解信息化建设的困难性，因房地产企业涉及的内容比较多，房地产管理部门在进行信息化建设过程中，需要进行确立制度、建设平台、服务建设等多方面工作，因此，房地产管理部门的相关人员应重视信息化建设，因为其在提高房地产企业竞争力和管理水平方面发挥着重要作用。

5.3 创造良好的信息化建设环境

信息化建设的物质保障就是良好的建设环境，其主要体现在软件环境建设和硬件环境建设2方面。软件环境建设包括房地产管理制度、社会舆论等，目前，我国已经制定了信息化建设的相关制度，比如，政府信息发布制度、网络建设标准等。虽然制定了一些管理制度，但仍需不断完善和优化，才能建设房地产管理信息化体系，进而营造良好舆论。硬件环境包括房地产管理信息的计算机软件和设备。在开发应用房地产管理相关软件时，需要考虑以下几个方面：硬件服务器能否满足信息化系统平台的建设；数据库是否具有文件备份、信息恢复等功能；数据在传输过程中能否保障数据的完整性、保密性等。