高校医学编辑约稿经验浅谈——以康复学报为例

万 甜

（福建中医药大学康复学报编辑部，福建 福州 350122）

随着科技的进步和学科的发展，高校期刊编辑肩负着时刻报道学科进展、最新科学研究成果等重任，而高校医学期刊更是肩负着与人们身体健康密切相关的责任，及时收集最新医学成果、学术经验，传递医学信息，是对一位医学编辑的基本要求[1]。因此，一名优秀的医学编辑应当熟悉相应学科知识、时刻了解学术发展动态，并且及时约稿。优秀的稿件往往是从约稿这一刻开始的。笔者以康复学报为例，从高质量稿件获取途径、约稿技巧、编辑身份转型以及新时代年轻编辑的培养要求等方面进行探讨。

一、高质量稿件获取途径

（一）向高校教师约稿

目前，高校医学期刊的稿件很大部分是高校教师撰写，现在高校要求教师除教学外，需要积极参与科研工作，比如部分高校要求评审副教授、教授职称需要承担一定级别的科研课题，特别是国家自然基金项目等，这类国家级课题代表着较高的学术地位，其成果往往较为前沿和先进，可以提供较好的稿源。作为医学编辑工作者，应定期举办校内期刊写作技巧讲座、宣传并约稿[2]。当然，优秀的稿件并不能仅限于期刊所在的高校，此类论文应择优录用，把大部分版面用于报道国内外更好的稿件，这样才能真正提升期刊的学术地位和影响力。以康复学报为例，康复学报从创刊开始，就不定期组织校内期刊写作技巧讲座或参与学校举办的学术会议和科研活动，并积极向高水平高校教师约稿。对校内论文发表的基本条件是基金项目来源于国家自然基金等国家级以上课题，同时康复学报每一期发表的校内论文不超过5篇，以保证更多的版面用于吸收国内外更优质的稿件。

（二）向医院临床人员约稿

高校医学期刊除了报道最新和前沿的实验研究成果外，还有部分栏目用来报道临床研究成果。临床研究成果往往来源于临床医生工作经验或总结，包括经验方、新技术开展、疑难手术等，高校医学期刊应该提供一个有效的平台，及时为临床医生提供支持，使经验、临床技术得到更好的传播、传递和传承，并为广大人民的健康服务[3]。优秀的临床论文能更好地吸引读者，提高检索率，提升期刊的学术地位。以康复学报为例，康复学报主要从事康复的相关研究报道，学报部门领导特别重视针对临床医院的约稿，定期选派编辑人员到附属医院，特别是附属康复医院约稿。深入医院，与医院科教科合作，定期宣传期刊、举办论文写作技巧讲座，将约稿函及每一期期刊封面、目录、正文在医院网址内宣传，供临床医生学习、借鉴，并与临床医生面对面约稿，总结优秀临床经验。

（三）向国内知名专家团队约稿

医学各个领域有水平一流、技术先进的知名专家团队，他们的研究水平往往处在国内甚至国外领先水平，如能获取专家团队资源，报道他们研究成果，将可以很好地提升医学期刊的学术影响力[4]。因此，作为编辑工作者，应当通过各种途径，主动联系专家团队，做到“积极主动、长期稳定合作”。以康复学报为例，康复学报主要报道中国康复医学领域的相关研究，涉及中风康复、言语康复、骨伤康复等方面。2014年编辑部与全国著名的言语康复治疗专家团体（陈卓铭教授团队）取得联系，该团队主持国家“863”课题、国家“十一五”“十二五”等重大攻关课题，承担省部级课题13项，发明专利10项，博士授予点，并成立广东省神经功能康复工程技术研究中心、暨南大学三好康复研究所，在言语康复治疗方面的研究处于国内前茅。康复学报通过约稿方式，在2015年第25卷第2期发表《功能性构音障碍儿童辅音错误模式研究》《辅助沟通训练仪的设计及应用》《孤独症儿童相关能力缺陷与共同注意力的关系》《孤独症谱系障碍儿童教育评估工具研究进展》4篇重要学术论文。2015年编辑部与著名的脊髓损伤康复团队（张安仁教授团队）取得联系，并于2016年第26卷第2期发表《截瘫三联针联合康复训练对脊髓损伤患者CGRP水平》《运动功能及日常生活能力的影响》等3篇重要学术论文。通过和这些知名专家团队约稿，全力提升了康复学报的影响力。2017年康复学报正式列入中国科技核心期刊。

（四）向学术会议参会人员约稿

向学术会议参会人员约稿，也是目前约稿的一种重要方式[5]。参会人员除了专家外，大部分是各学校、科研机构、医院各专业人员。所以，编辑人员应多参加各项学术会议，特别是国家级学术会议，并以此约稿、宣传期刊，提高期刊知名度。以康复学报为例，编辑部门定期指派编辑人员参加各类学术会议，比如2016年上海国际康复论坛（IRSF），打造中国最具影响力的康复主题大会，开设超过40个主题和分会场，康复学报与会议组织部门合作，申请展位，通过发放宣传杂志、名片等形式，提高杂志知名度。通过参加各种重要学术会议，康复学报后期陆陆续续收到各方专家、学者的投稿，并有幸获得专家吴毅教授团队的稿件支持，并于2016年26卷第5期和2018年第2期发表《精准康复在重症颅脑损伤后意识障碍诊治中的作用》等多篇重要学术论文。

（五）其他途径约稿

其他途径包括电话约稿、手机短信约稿以及电子邮箱约稿等[6]。一般电话、手机约稿的特点是具有一定的互动性、快捷性。其非当面性存在一定局限性，电话、手机约稿是声音互动或者短信互动的言语交际行为，但因为不是当面行为，专家不一定感受到编辑良好的态度、热情，因此大大降低了约稿的成功率，特别是高质量稿件约稿成功率不高。电子邮箱约稿也是常用的约稿方式，其特点是低成本性和书面性，邮件来往成本低，同时编辑可以通过书面形式表达约稿要求及自己想法，但普通稿件较多，高质量稿件成功率也较低[7]。

二、约稿技巧

约稿过程中，如何提升约稿成功率，作为医学编辑，应该通过提高约稿沟通能力、约见专家前认真做功课以及学会倾听等方式来实现。

（一）学会正确的约稿沟通能力

从高质量稿件的约稿途径来看，主要还是通过面对面的约稿方式来成功获得优质稿件[8]。因此，在约稿过程中，有效沟通的能力直接影响着能否成功约稿。沟通即信息交流，是沟通的主体将特定的信息传递给沟通对象，并获得预期反馈的相应过程[9]。它的意义在于传递与理解，有效的沟通是主体传递信息后客体感知的信息与主体发出的信息完全一致。有效沟通是一门艺术，讲求方法与讲求感染力并重。因此，医学期刊编辑，除了掌握医学相关知识，还要注重沟通技巧的实践和培养，勤于沟通才能善于沟通[10]。

（二）约见专家前要认真做功课

想获得更优质的稿件，向专家约稿特别重要。约稿前，应对所约见专家先进行比较全面的了解，比如了解专家的研究领域、研究成就、研究方向以及相关团队信息等。正所谓“知己知彼，百战不殆”。

1.约见前了解专家信息。通过各方面途径了解专家基本信息、学术成果等，比如通过单位网站检索、发表论文检索、询问他人及了解其兴趣爱好等，通过做功课，不仅能明确专家研究方向是否与编辑期刊征稿方向相符，而且能更好地进行专业方向交流，兴趣爱好交流，丰富谈资，交谈不冷场[11]，这样有利于提高约稿的成功率。

2.准备好详细的约稿函。专家都是某个领域较有影响力的人，约见专家时间可能比较简短，因此，除了热情、积极地表达约稿意向外，同时给专家呈现约稿函也非常重要。约稿函要素包括[12]：（1）约稿函应是了解专家信息后专人专信拟写，能有效地表达对专家的重视。（2）简要介绍期刊的影响力、特色、栏目以及主办单位等信息。（3）详细说明约稿的要求，包括内容的要求、格式、字数等。（4）表达对专家研究方向及研究成就的兴趣和推崇，信末表达期待之情。

（三）学会倾听是约稿成功的关键所在

在向专家约稿时，学会倾听是约稿成功的关键。所约见的专家都是某一领域的学科带头人，具有突出的成就，知识专业性非常强，对所研究的学术领域有独到的见解。因此，编辑要做到以下三点：（1）与作者沟通中做到以倾听为主。作为一名出色的编辑，一定具有较高的情商，善于虚心求教，做到不卑不亢，少说多听。交谈时吸引对方的是诚恳和谦逊的态度[13]。（2）少言但不是不言。所涉及的内容尽量为对方感兴趣的领域，同时是与稿件要求有关的信息。（3）集中注意力并做好笔记。大部分专家可能时间仓促，此时编辑就要集中注意力，认真倾听并记下专家口述的每一句重要的言论。也有少数专家，愿意一点一点地回顾以往的科研工作，这也是他们最宝贵的财富，因此，编辑要耐心聆听，并及时做好笔记。

三、编辑身份转型以及新时代年轻编辑的培养要求

期刊社稿件通常以电子邮箱等作者投稿模式获取，但目前编辑市场也是属于竞争市场，优质的稿件不会自动送上门。想要获得高质量稿件，面对面的约稿途径非常重要。因此，编辑身份应该适当转型，以主动、积极寻找优质稿源，加强合作，为提高期刊影响力做出努力。然而编辑身份转型就需要对新时代年轻医学编辑的培养提出更高的要求。

（一）树立正确的人生观和价值观

人生观和价值观是每一个人对人生价值的看法和感受，是每一个人对自身境遇的理解，也是决定一个人做人的标准，把握人生道路的指南。为别人服务的人生观是真正能把个人与社会有机统一，是最符合人类最根本利益和要求的。积极的人生态度对一个人的正向成长非常重要，积极的人生态度是每个人认真工作、努力上进以及享受生活的内在动力。

因此，编辑工作者首先应从内心认可编辑工作，要有吃苦耐劳的精神，保持工作热情，爱岗敬业，树立正确的人生观和价值观。其次，应根据编辑工作的性质，找准自身定位，制定阶段计划，通过学习或深造的方式，提升自身专业水平和基本素质，从而获得职业成就感和自我效能感，体现自身人生价值[14-15]。

（二）提升正能量

正能量本是物理学名词，其流行源于英国心理学家理查德·怀斯曼的专著《正能量》，其中将人体比作一个能量场，内在潜能通过有效的激发和促进，将使人表现一个全新的、更加自信、更有活力的自我。每个人内心隐藏着正负能量，正能量的人内心包含着自信、进取、豁达等，通过激发内在潜能，负能量的人内心包含着消沉、自私、猜疑等，二者互为消长。当前，青年编辑因为工作时间短、经验不足，加之每天重复着烦琐的稿件工作，容易产生职业倦怠，出现负能量。这样对于个人发展及提升稿件质量有着不利影响。何妍等指出：提升幸福感是编辑职业倦怠的解决之道[16]。编辑要认识自我，悦纳自我，关注愉快体验，培养积极心态，发展积极人格特质[17-18]，从而提高正能量，提高工作积极性，工作上刻苦努力，从等待稿源转型至积极约稿，认真组织高质量稿件，最终提升期刊的影响力。