大型文艺晚会策划与大型演出活动的工作探讨

2019-03-20钟捷

传媒论坛 2019年20期

钟捷

（重庆市江津区文化馆，重庆 402262）

随着人们生活水平的不断提高，精神内涵的不断增长，人们的欣赏水准、辨识能力与认可度也增长到了新的高度。那么作为一个在重大活动，或者在重大节日举办的大型文艺晚会，就一定要与当下人们的审美标准所贴近。人们对于文艺晚会的要求直接反映出人们的精神境界，因此一台好的大型文艺晚会，一定要兼顾晚会的质量，要做到形式丰富、内容精彩，这样才能满足人们日益增长的精神需要，也是满足当下社会的要求。那么如何能够尽善尽美地进行一次大型文艺晚会或大型演出活动的策划，如何能够抓住当下的主旋律，为观众呈现一场没有遗憾的演出，是我们广大策划者需要探讨的问题。

一、大型文艺晚会与大型演出活动策划所需要遵循的基本原则

（一）导向性原则

在进行大型的晚会或演出活动的筹备前，策划者需要准备一些前期的摸底工作，即对观众的喜好、习性等等进行了解，对观众的兴趣、价值观等进行评估。另外，也可以对当地的舆论形式进行了解，分析当时的热点话题等问题，针对当下老百姓所关心的热点进行重点节目的调配。只有在了解了观众的心理定位下，才能有真正地为观众策划出好的晚会内容，让观众对于大型晚会或演出活动有认同感，才能真正地让观众体会到晚会所要表达的价值观与情感观。

（二）团结合作的原则

在进行大型的文艺晚会或大型演出策划时，需要成立专门的活动部门来配合策划者进行相关的工作，因此团结合作非常重要。对于合作就需要有必要的分工，需要每个部门都要有自己的工作，明确各个部门在晚会中所担当的职责，这样各个部门都能够应尽其职，策划者用科学的目光来统一领导，以及各个活动部门的共同协作，让整台晚会呈现高质量的表现。

（三）创意性原则

一台晚会，需要要有一个好的创意，如果晚会没有新意，那么观众一定不会接受一台毫无创新的晚会。因此坚持创意性的基本原则是一台晚会所必须要注意的。对此需要各个部门全体工作人员的积极思考、创新，要把大家的意见统一进行分析与讨论，拿出最有创意性的意见。对于大型活动的细节方面，也要进行讨论与修订，要认真地缕清每一个细节问题，要顾及每一个环节。在进行大型晚会的策划及拟定相关的方案过程中，要结合新的思想，寻找新的思路，要把握时代的脉搏，体会当今的热点。这样不断地结合创造才能策划出有创新性的策划方案。预案的建立也是必不可少的，工作人员需要针对现场的突发情况建立预案，以确保突发事件发生时有相应的解决处理方式，这样才能保证大型晚会或演出的顺利进行。[1]

二、大型文艺晚会与大型演出活动策划要围绕着主题进行

主题是大型晚会的灵魂所在，是一台晚会的方向与指引，因此只有主题明确鲜明，才能确定晚会的风格，才能一步一步地制定晚会的相关事宜，进而确定适当的节目、表演艺人等等。[2]

大型晚会的主题都是紧密围绕当下的社会主流价值体系，与当前的时代背景紧紧贴近的，因此在策划晚会时要注意主题选取。比如G20杭州峰会文艺晚会的主题内容就定为“印象西湖·最忆是杭州”。这个主题引自白居易《忆江南》中的一句“江南忆，最忆是杭州。”这场晚会通过这个主题给G20峰会的各国来宾留下了美好的中国印象。

如上所述，一台大型的晚会、活动在策划的初期必须要针对晚会的主题进行细致斟酌，要明确晚会说要表述的核心思想、树立的核心内容；之后在根据这个大的主题来确定节目的细节方向，每个节目所要表达的内涵与意义等等。因此主题内容就好像一台晚会的树干，只有明确了主要的承载部分，才能让其他的节目开枝散叶。

三、大型文艺晚会与大型演出活动策划要注重内容表达

大型晚会、活动在确立了鲜明的主题之后，就需要把重点放在演出内容的把控上。因为演出的内容是直接呈现到观众的眼前的，所以内容的选择与表达是大型晚会、活动策划的重要内容。

时代在发展，广大民众的欣赏水平也在不断提高，因此面对不断提升观众的品位，策划者要做好前期的数据分析工作，要对广大观众的喜好等进行摸底调查，这样出台的节目才能让广大观众所接受，才能让观众参与到晚会中去。

在节目的内容的安排上，策划者需要特别注意的是，在节目的结构设置与表现形式上也同样有着不能被忽略的特点。比如现在大型晚会科技手段的介入，让舞台的效果更加直观、更加清晰地呈现在观众的面前。大型的焰火与LED灯光的运用，AR技术的加入，不仅让舞台更加的震撼，也让晚会、演出贴近科技的标签，让广大观众在震撼之余也对晚会的精心设计感到心满意足。

四、大型文艺晚会与大型演出活动策划由团队实施

要对一场大型的晚会或演出活动进行策划，必须要有团队支撑，无论是主题确立，还是节目内容的布置都需要整个团队的工作人员群策群力来完成这个工作。一台晚会要顺利进行，需要有人员调配，场景转换，灯光调配，技术支撑等等，这些各个方面都需要团队的力量去组织协调。

在晚会的准备过程中，策划者需要协同团队对演出的场地进行安全调查，要确保晚会的保障工作。在晚会、演出开始前，需要对演员进行彩排安排，并对晚会进行模拟演练。在晚会的进行中，团队的各个部门要各负其责。晚会结束后，需要对晚会进行分析，总结本次晚会举办的经验及存在的问题，还要对观众的反馈进行收集与分析，为以后举办晚会提供经验。

五、大型文艺晚会与大型演出活动策划的流程

（一）组成晚会策划团队

上文提到一个良好运转的团队对一台晚会起着至关重要的作用，因此需要对团队的组成成员进行深入了解，明确他们的能力来达到共同协调、共同合作的目的，这样才能让整个策划团队提高实施活动的系统性，才能确保大型晚会、活动的顺利进行。

（二）进行摸底调查分析

在建立策划团队之后，需要对各个方面进行调查分析。首先要对演出的场地进行调查分析，重点对场地的安全情况进行分析，要尽可能地排除安全隐患。其次要对参加的观众进行调查分析，要了解观众的兴趣，在节目的设立中要迎合观众的品位。

（三）确立主题

上文提到主题是一台晚会的支撑，只有明确晚会的主题，才能顺利地进行晚会的其他布置，因此确立主题要紧扣符合时代的主题，符合观众的心理。

（四）拟定策划的方案

在确立大型晚会的主题之后，就需要拟定策划方案，这里需要策划部门对整个活动认真地进行思考，需要对晚会的各个环节进行考虑，要做到每一个细节都有针对性操作。要对晚会的节目进行安排与调整，要在把握的晚会主题的前提下，确保晚会节目的立意紧贴晚会的主题。

在策划方案时要准备各种不同的预案来确保晚会在发生突发事件的情况下能够顺利进行下去。因此晚会的各种预案也不能忽视，只有准备充实的预案才能让工作人员能够根据方案来处理各种事情，有计划有对策地对晚会进行各方面调整。[3]

（五）总结反思环节

一场大型的晚会、演出结束后，需要对这场晚会严格地进行总结与反思，同时要及时地对整个晚会进行回放，要及时吸纳晚会中的经验，晚会中存在的教训要认真归纳总结。这个环节是一台晚会的总结归纳环节，往往被很多晚会的策划者所忽略，但是这个环节确实有着非常重要的作用。它不仅能够让每一个参与者都汲取晚会上优秀的经验，让每个人都能够提升个人的管理、组织水平，还能体会到这场晚会暴露出来的问题与不足。