如何正确进行科技档案信息资源的开发和利用

刘婉琳

黑龙江省航务勘察设计院 黑龙江哈尔滨 150026

在如今科技档案工作开展的过程中，往往要求有关方面能够重视科技档案信息资源的开发与利用。通过加强信息资源的开发与利用，能够挖掘出档案信息中的真正价值，同时便于加以更好的利用，提高科技档案服务质量，满足实际科技档案工作的要求。

一、科技档案概述

近几年，我国档案事业获得了较好的发展，越来越多的人开始重视科技档案的开发与利用，就科技档案本身而言，主要指的是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录象、录音等科技文件材料。而与其他档案类别一样，具有自己鲜明的特点，现如今，在工业建设以及技术研究等领域，都需要做好有关科技档案信息资源的开发利用工作，这对于社会经济的发展具有重要的影响。

二、科技档案的基本特点

（一）科技档案有专业性的特点

事实上，档案种类繁多，科技档案就是具有鲜明特点的一类档案。尤其自身专业性的特点尤为明显。无论是科技档案的内容、还是性质都有很大的不同。比如，电力工程技术档案，基本都会以电力技术档案为主要内容，通常包含工程技术管理文件以及工程项目的有关资料等，紧紧围绕电力工程技术而展开资料的收集，具有很强的专业性特点。因此，在进行开发与利用的过程中，也当明确这一点，有关工作人员要具有这样的认识。

（二）科技档案具有成套性特点

科技档案的成套性特点，是由科技生产活动的特点决定的。任何科技生产活动都是以一个独立的项目或某一特有的现象为对象进行的，在其运转过程中产生了严格的逻辑关系，该关系决定了科技文件的相互联系性和因果关系。比如一个工程项目的设计和施工，围绕一个工程项目形成了一系列相关的科技文件，记载和反映了该项目的全部过程和成果，构成了一个反映该项目全部活动的文件整体。

（三）科技档案具有现实性特点

科技档案同科技活动的关系极为密切，具有较强的现实使用性。一般来说，其他文件材料归档以后，基本上完成了现行功能，多是用来进行历史查考。科技档案则不同，归档进入科技档案部门的大多数科技档案，不仅没有退出现行使用过程，而且将在较长的时期内发挥现行效用。科技档案，特别是工程设计档案，既要真实地记录科技活动的历史过程，反映科技活动主体的历史面貌，还要真实地记录和反映科技活动主体的现实面貌，它是静态的、又是动态地记录和反映科技活动主体的实际情况。

三、如何正确进行科技档案信息资源的开发和利用

众所周知，加强科技档案信息资源的开发与利用极为关键，而如何正确的进行开发利用常常是人们比较头疼的问题。这就有必要进行具体分析。结合实际情况，可以采取以下措施：

（一）对收集来的信息进行充分的研发

企业档案部门通过扩大收集范围所收集到的丰富内容，使其具有了完整而系统的信息资源。一定要以加强对自身档案信息管理的能力，做好基础性的利用工作，同时还要对编研工作进行重点的加强。例如将库藏档案分别收录于各种检索词条中，建立成简明而易查的二次信息，使档案信息从原始材料演变为信息产品，把简单的利用进化成综合性的开发。不仅要编撰年鉴和产品简介，还需根据领导和基层的需要，结合实际的生产经营，来寻找出档案信息开发同企业发展的结合点，编写出对企业发展有所帮助的综合分析材料。

（二）加大科技档案信息人才的培养

大力培养档案信息的开发人才，为提高企业的经济效益打下坚实的基础。对档案信息进行开发的关键在于人才。因此培养信息开发人才极为重要，是现如今的迫切需求。优秀的档案信息开发人才，不仅需要具备信息加工的能力和水平，还要能够参与市场经济的运作，其中包括建立档案信息市场和保护企业知识产权、能够及时准确地帮助企业开发出市场所急需的产品，并为产品进入和占领市场提供信息支持。在现在的知识经济时代，信息的作用越来越明显，企业对信息的依赖也越来越迫切，档案信息的开发利用工作也将会在经济发展与社会进步中起到更有效的作用。

近几年，各个领域都获得了较大的发展，我国档案事业的建设步伐也在逐渐的加快，科技档案作为档案建设中的重要内容，其管理工作收到人们的极大重视。为了进一步提高科技档案管理水平，就需要做好档案资源的开发与利用工作。这就要求有关工作人员能够严格要求自己，加强相关技术知识的学习，并且能够合理的应用各种先进信息技术，满足现代化科技档案开发利用工作的要求。与此同时，还需要有关科技档案管理部门能够提高这方面的认识程度，充分挖掘出其中的信息价值，为相关科学研究工作提供借鉴与参考。