现代化建设医院档案管理的思路与方向

郝朝磊

潍坊市益都中心医院 山东潍坊 262500

随着经济建设的不断发展，我国从国外引进了许多先进医疗设备和技术，国民对于医疗知识的重视度也不断提升，医疗事业的发展受到大家的广泛关注，许多医院都依靠交流学习，加快现代化建设进程[1]。通过管理者角度入手，医院的管理与企业管理较为相似，需经由人力管理、发展历程入手，对相关过程进行仔细记录，并对档案库进行建立。而通过社会角度学入手，通过建立档案不仅可使职工信息得到储存，同时也有利于患者复查[2]。

一、医院现代化建设中档案管理中的问题

在医院进行建设改革的过程中，许多新部门被设立，从而使新职位人员数量也明显增加，但档案管理人员自身所具备的综合素质却无法满足岗位需求，使得档案管理人员无法及时跟上信息技术发展的速度，由于医院增加的新职位人员数量多，或由于档案管理人员的失误，从而使其无法对新增人员的理论水平、专业素质和文化程度等进行有效了解。若就职人员具备较好的专业性，则其可对相关档案工作进行有效胜任，但若其不具备较好的专业性，则其无法满足档案管理的岗位需求，随着时间的推进，会导致医院档案信息变得陈旧，无法准确对档案进行分类和保存。其次是部分医院对于档案管理工作的开展并不重视，从而使档案部门的管理无法得到及时准确的指导，导致档案管理容易出现疏漏，无法有效将档案管理应用到临床工作中[3]。最后是医院未能建立健全档案管理制度，监督考核工作也无法有效开展，无法做到奖惩分明，从而使档案管理人员的工作积极性无法得到调动。

二、医院现代化建设中档案管理应用的措施

（一）将档案管理队伍建设进行加强

在医院的全部岗位中，受到关注最多的为医生，但为了促使医院全面发展，就需要对医院全部岗位的人才开展系统培训。不仅包括临床医师，同时也包括档案管理部门人员，只有配备完善的档案管理人员，才可通过对以往资料进行查询，对经验进行吸取，并将科技结合至档案管理工作中。目前大部分医院的档案管理人员均为非专业人员，因此其对于档案管理并不具备较高的了解度，无法高效完成档案处理、收纳和汇总工作，尽管在入职前接受过系统培训，但培训工作的开展仅能使其将简单档案归纳工作完成，但无法在档案管理工作中结合现代化科技，因此通过将档案管理人才队伍建设进行加强，使工作人员的知识水平得到有效提升，安排其参加档案管理新技术和知识学习，不断和先进单位开展交流，将自身所学习到的先进知识有效的应用到医院档案管理工作中，在医院内进行汇报和推广，从而使档案管理工作开展更为科学高效[4]。档案管理人员自身所具备的知识水平的高低，将会对医院档案管理工作的成效起到直接影响。因此为了与医院信息化档案管理业务进行适应，将档案管理部门所具备的现代化科技水平提升，就需要将档案管理人才培训工作进行加强，从而使医院档案管理能够朝着科学发展的道路发展。

（二）将全员档案管理意识进行增强

需提高医院全部工作人员的档案管理意识，不可对档案管理制度存在忽略的情况，由于档案所采集的数据是由医院各个科室的工作人员提供，因此只有提升全部工作人员的档案管理意识，才可使采集的数据更为及时准确。档案管理人员才能够对采集的数据开展汇总、分类以及归纳。同时需要将管理人员对于档案管理工作的重视度提高，只有有效提高领导者对于档案管理的重视度，才能够使档案管理工作的发展得到更好的支持。医院所具备的长期服务理念为医疗为本，在很长一段时间内，医院对于档案管理部门并不具备科学的考核项目，从而导致工作人员对于档案管理工作的开展积极性不高，创新性不足，限制了档案管理工作的发展。而提升整个医院对于档案管理工作的重视度，可使档案管理工作得到更为全面的发展，也可促进档案管理工作的高效开展[5]。

（三）对完整的档案管理制度进行建立

对于现代化医院而言，其是依靠完善的规章制度实现正常运营，同时也受到工作人员是否恪尽职守的影响。因此为了使档案管理部门能够有效发展，就需要对健全的档案管理制度进行建立，其也是医院档案管理工作发展到现代化地步的关键。随着科技水平的提高，档案管理人员需要对新科技理念进行不断学习，将落后思想进行摒弃，依靠数字化技术开展档案管理，依靠对信息数字化档案科进行建立，使每个工作者对于自身负责的工作内容进行明确，将档案储存在规定的位置，同时每日开展信息更新，从而使档案管理工作高速发展，跟上时代的发展。

随着科技水平的不断发展，以往所应用的传统医院发展模式已经无法满足发展需求，因此医院档案管理工作需要开展深层改革，在挑战和机遇并存的背景下，医院需要提升对档案管理工作的重视度，督促全员参与到档案管理工作中，优化档案管理流程，从而促进医院稳定发展。