强化保障创新载体不断提高档案宣传工作实效

文/齐周怀

近年来，宝鸡市档案局坚持把档案宣传作为弘扬档案文化、扩大社会影响的重要工作，加强领导，强化措施，精心安排，狠抓落实，全市档案宣传工作取得明显成效，连续多年被表彰为“全省档案宣传通讯工作先进集体”

一、不断健全机制，强化档案宣传工作保障

档案宣传工作是档案事业的重要组成部分，做好此项工作，没有强有力的组织领导，没有完善的工作机制，很难做到持久，也很难收到实效。为此，宝鸡市档案局从基础工作抓起，从完善机制着手，努力为档案宣传工作创造条件。一是强化组织领导。始终把档案宣传工作作为“一把手”工程，摆在重要议事日程。局长办公会、局务会多次专题研究档案宣传通讯工作，并协调解决经费、设备等问题；局领导经常听取档案宣传工作汇报，为档案宣传出题目、理线索；主要领导亲自撰写稿件，亲自把关修改，推动了档案宣传工作有效开展。二是加强队伍建设。坚持把宣传工作网络建设放在首位，在市、县（区）档案局和市级部门，挑选素质过硬的同志，组建了比较稳定的通讯员队伍；抓好宣传业务知识培训，建立了通讯员QQ群、微信群，以加强互动指导，方便稿件报送；坚持严把宣传稿件审查关，各科室对外宣传的稿件，必经科室负责人审核，分管副局长、局长层层审定，保证了信息宣传工作的质量和成效。三是创新考核机制。将档案工作纳入全市目标责任考核，档案宣传工作是指标之一，在对县（区）、部门考核中占1分，虽然分值不大，但足以影响各单位在全市排名，引起县（区）党委、政府和部门领导的高度重视，有力地促进了档案宣传工作。在局机关考核上，将工作人员在档案宣传方面的成果，如：公开发表的稿件、获奖的理论文章、交流的经验材料等具体量化成分值，相应予以加分，与本人全年目标责任考核挂钩，激发了全员参与档案宣传的热情，有效地保障了档案宣传工作。

二、注重创新载体，提高档案宣传工作成效

在加强档案宣传工作中，坚持在载体上求“新”，在形式上求“活”，在效果上求“实”，主要做了4个方面工作：一是用好阵地，搞好宣传。坚持办好“宝鸡档案信息网”，每月编发一期《宝鸡档案工作简讯》，每月编发一期《宝鸡大事记》，通过这些宣传阵地，宣传档案法规和工作动态，使之成为展示宝鸡档案工作的重要渠道。二是搭建载体，创新宣传。适应新时期宣传工作的需要，建立了“宝鸡档案”微信公众平台，设有档海撷珍、名人轶事、今日往事、工作动态等栏目，坚持节假日不间断推送信息，2018年，共发布信息650余条。三是借助外力，强化宣传。加强与媒体的联系，借力宣传档案工作。与宝鸡电视台手机台合办《新中国历史上的宝鸡》栏目，宣传建国以来宝鸡历史上每天发生的大事、要事；与宝鸡广播电台合办档案专题直播节目，宣传档案文化和档案工作；与宝鸡日报社建立良好关系，适时采访宣传报道档案工作，扩大了档案工作的社会影响。四是开展活动，扩大宣传。以“6·9国际档案日”和“9·5”纪念《档案法》颁布31周年为契机，组织开展系列宣传活动。“6·9国际档案日”前后，以“档案——见证改革开放”为主题，举行了大型图片展览；以广大干部群众了解档案工作为初衷，在宝鸡电视台连续两天播放《奏响宝鸡兰台最美乐章——发展中的宝鸡档案事业》专题片；以强化广大市民档案意识为目的，在市区人流密集场所大型LED广告屏上播放档案宣传片和公益广告，集中发送手机短信5万余条。在《档案法》颁布31周年之际，举办了“档案法规·档案安全”漫画展。副省长、市委书记徐启方，省档案馆（局）馆（局）长明平英以及市级几大班子领导出席开展仪式，并参观展览，把全市档案宣传工作推向了高潮，收到了良好的宣传效果。

三、着眼档案宣传，狠抓报刊征订任务落实

档案报刊是交流先进经验、推进档案工作必不可少的权威性学习资料。围绕巩固和提升档案报刊征订工作，市局着重从以下三个方面狠抓落实：一是下达任务，明确责任。2017年全省档案宣传通讯工作会议之后，及时筹备召开全市档案宣传工作会议，全面传达省上会议精神，并对档案报刊征订工作进行部署，强调《中国档案报》和《陕西档案》征订工作的重要意义，要求档案工作领域拓展到哪里，档案报刊征订就延伸到哪里。同时，给各县（区）和各立档单位下达征订任务，明确由档案局一把手亲自负责，各职能科室抓好落实，切实做好征订工作。二是积极跟进，指导征订。坚持对档案报刊征订，既下达任务，又跟踪督查。征订工作开始后，安排工作人员与各县（区）档案局及市级各部门、单位联系，了解征订工作进展情况，对工作滞后的采取上门动员、个别督查、领导打电话督促等办法，加大督办力度，以确保档案报刊征订工作落到实处。三是考核引领，督促落实。为了加大落实力度，把征订工作纳入对县（区）和部门的考核，在档案业务指导和执法检查中，同步推进征订工作，保证了档案报刊征订较上年有所增加。全市2018年度共征订《陕西档案》2463份，大幅度超额完成征订任务。

宝鸡市档案局在档案宣传方面做了大量工作，取得了一定成绩，今后要认真贯彻省馆领导的重要讲话精神，虚心学习兄弟地市的先进经验，更加重视档案宣传工作，进一步创新载体，丰富形式，强化措施，狠抓落实，努力使全市档案宣传工作再上一个新台阶。