大数据下企业审计工作的问题与对策研究

摘 要：大数据时代的到来改变了人们的生产生活方式，在企业审计工作中，大数据的应用日益普遍。一方面，大数据技术为企业审计工作的开展提供了更丰富的数据资源，另一方面，则对企业审计的理念、流程、模式、技术等也提出了新的要求。如何应对大数据时代的挑战，同时稳抓机遇，这是当前企业审计工作需要着重思考的问题。基于此，本文将结合当前企业审计工作实践，探讨如何依托大数据优化审计工作模式，保证审计数据的精准性，提升工作效率的同时，促进企业审计工作的创新开展。

关键词：企业管理;审计工作;大数据;问题对策

大数据是在特定时间、特定领域内利用数据技术搜集整理的相关数据，这些数据可以与需求之间有密切联系，也可能关系不大，所以，需要信息和数据使用者对其进行严格区分筛选，并以此作为管理或决策的参考依据。在大数据背景下，企业审计工作的开展不再局限于流水账以及会计报表信息中的内容，除这些传统数据外，一些音频、视频、图片、网络信息流通痕迹、互联网日志等都成为审计工作的开展依据，这些数据庞杂密集，信息技术应用价值参差不齐，具有很高的时效性，这些都对审计工作有重要影响。这就需要企业在审计工作中拓展数据规模，提升审计效率，做好数据提炼筛选，同时有良好的审计风险方法意识，积极应对大数据时代的机遇和挑战，为企业审计工作的开展拓展出一条新途径。

一、大数据背景下企业审计工作面临的问题

1.工作理念中存在的问题

大数据时代企业审计工作背景、数据资源等都与以往有很大不同，如果审计工作者不能适应大数据时代特色，在工作理念上墨守成规，就会造成创意意识不足，将大数据视为工作负担，无法从中获得工作便利，进而造成大数据资源的浪费。在大数据价值的认识中，审计工作人员对其缺乏客观认识，企业数据尤其是财务数据的产生，都是伴随企业动态经营发展而出现的，这些数据能够体现出企业的发展方向，同时也体现出企业在生产、经营、管理中存在的问题，其潜在价值不容忽视。由于缺乏对大数据内容的关注，造成问题意识和风险意识不足，难以通过数据分析发现其中的隐患，进而导致干预措施落后。在数据分析方面很多企业仍以人工分析为主，但是，大数据的海量信息会导致人工分析误差增加，如果没有过硬的信息技术支持，很容易造成工作负担加重而数据分析效率低下的问题，这就需要企业审计工作者及时发现其中存在的问题，在审计工作者强化大数据意识，以此提升审计工作的有效性。

2.审计平台构建中存在的问题

大数据时代的数据安全问题更加突出，如果数据库技术落后，则很难实现审计工作中的数据需求，在审计数据信息平台建设中，需要特别关注数据资源容量以及数据安全性。企业审计工作中很多数据都会涉及企业机密，而网络环境下这些数据的流通使用风险明显增加，而审计信息平台缺乏相应的安全预警措施，这就造成数据风险增加。大数据会使审计工作数据明显增加，但是，如果工作人员缺乏信息发掘和分析能力，必然会造成数据资源浪费或误用，因此，在数据和应用方面还有待进一步加强，同时还要保证数据平台的安全性，这些都是审计平台构建中需要注意的问题。

3.企业审计模式创新中存在的问题

传统企业审计工作的开展以抽样审计为主，审计数据的获取有一定难度，在人工进行数据分析的过程中也会受制约因素影响，从而造成审计对象覆盖不全，审计样本不具备代表性等，进而为徇私舞弊行为的发生留下漏洞。如果审计数据选择不够全面，就会增加审计风险，尤其是在大数据环境下，抽样审计已经不能满足企业审计工作创新完善的需求，综合性审计实在不行，这些都需要审计人员具备良好的信息发掘和应用能力，在审计模式上有所转变。

4.取证方式存在的问题

大数据技术使数据容量不断增加，在企业审计工作中，取证方式不再以因果关系为主，而是更侧重于数据的相关性，在审计内容及业务趋于复杂化的背景下，审计数据的提取和分析难度有所增加。通过数据的相关性进行取证，并且利用分析工具梳理数据的相关性，不但需要审计人员具有良好的信息技术素养，同时还需要提高审计工作的时效性，能够在更短的时间内提炼出有效信息，能够判断信息的真伪和审计价值，尤其是一些网络电子数据来源不清，这些进一步增加了数据取证的难度，而这也是当前企业审计工作需要面临的挑战之一。

5.审计人员能力问题

在企业审计工作的开展中，大数据技术的应用能够提高整体工作效率，但同时也对审计人员的综合素质、信息技术能力、数据发掘和分析能力提出了更高要求。从当前企业审计队伍人员素质来看，很多工作人员信息化能力普遍偏低，难以适应大数据的工作环境和业务要求，尤其是在数据搜集、整合、分析、提炼、应用中，难以形成系统化的工作流程。在大数据环境下，审计工作模式较之传统模式有很大变化，这就需要审计工作人员能够适应新的工作模式，尤其是数据处理模式，但是，由于一些审计人员综合能力不足，造成应用大数据后工作效率不升反降，这一问题需要提起重视。

二、大数据背景下企业审计工作的完善对策

1.转变传统理念，增强大数据意识

在大数据时代背景下，企业审计工作的开展要积极转变理念，强化对大数据技术的认识，以此创新审计工作观念，这样才能促使企业审计工作的开展跟进信息技术的创新步伐，走在时代前端。在大数据支持下，企业审计数据容量明显增加，虽然丰富的数据资源在一定程度上滿足了审计工作的需要，但同时也增加了数据风险。基于此，企业要在信息安全方面加强管理，能够通过数据分析发现企业审计及日常生产、经营、管理中存在的问题。在数据发掘方面要做到深入全面，充分认识大数据的创新机遇，同时注意其中存在的风险，在网络信息安全方面构建完善的管理体系，为大数据的应用创造良好条件。在大数据技术支持下，企业要改变信息收集方式，多层面、多渠道收集数据信息，能够灵活运用数据分析工具，以此保障审计数据的精准性和完整性，提高企业审计工作的综合效率。

2.拓展审计工作的数据来源

企业审计工作一般分为现场审计和非现场审计两种，现场审计是审计人员进驻企业内部，对相关信息进行审核检查;非现场审计则是以各类数据报表为基础，不用进入企业内部开展的审计工作。两者相比，非现场审计不受工作地点和时间限制，工作效率更高。但是，非现场审计可能存在数据挖掘不深入、数据核对不准确等问题，这些问题会影响到数据分析的准确性和全面性。所以，企业在审计工作中要丰富数据来源，可以利用数据外包的形式解决技术性问题。企业可以和专业的审计机构合作，这样有利于提高审计工作的专业性，这些审计机构的信息技术、软件设备等往往比企业更先进。在采取审计外包的同时，企业一定要做好信息保密工作，对于核心信息、保密性信息建立专项管理机制，加强保密管理，避免重要信息泄露。此外，企业可以结合自身发展需求建立专项审计团队，加强内部审计团队的人才及技术建设，这样能够提高审计工作的信息发掘和利用能力，提高整体工作水平。通过内部人才培养虽然能够拓展审计数据来源，提高数据发掘应用的有效性，但是，人才培养需要一个相对漫长的周期，而且成本较高，所以，企业务必要根据自身情况选择审计工作模式，采取更安全、更经济的方法拓展数据来源，这样才能充分发挥审计工作的护航作用，促进企业健康稳定发展。

3.构建大数据配套平台

基于大数据开展的企业审计工作，需要建立与之相适应的平台，这样才能实现有效的数据搜集、发掘、分析和应用。在数据平台构建中，要保证数据库资源丰富，这样才能适应大数据审计的工作要求，能够在更短时间内建立起数据的关联性，完成数据搜索和提取，为企业审计工作的开展提供丰富的数据资源。在数据平台建设中，要建立完善的安全预警机制，网络数据安全存在一定的安全隐患，这就需要企业建立审计信息安全管理机制，保证平台信息安全，避免信息泄露或者系统被攻击、数据被篡改问题的发生。在数据平台建设中，还要注重软件升级和技术升级，以此保证审计信息的科学性和完整性，提高信息处理效率，保证企业审计数据平台平稳运行，为审计工作的开展提供更有效的数据支持。

4.规范电子证据的取证方式

大数据下企业审计数据多以电子数据形式存在，电子数据和传统的纸质数据不同，在安全性方面存在一定威胁。因此，在电子数据的获取和应用中，务必突出审慎性和规范性，这样才能提高电子数据的应用价值。首先，要保证数据存储的安全性，重视电子数据来源，建立起有效的数据信息监督管理机制。审计人员要有信息追踪意识，明确各项数据的来源途径，记录信息产生的时间，从而建立审计信息的可追溯机制。在数据处理中要科学运用各类信息化工具，采取先进的数据处理方法开展审计工作。对于审计结果要做到系统记录，逐条分析，这样才能完善审计信息目录，建立起数字化查询系统，保证数据完整安全，避免出现数据丢失、增删、篡改等风险。此外，企业要强化系统安全保护能力，规范电子取证方式，在海量数据中提取有价值的应用信息，这樣才能为企业工作的开展提供更有效的数据支持。

5.注重复合型审计人才的培养

企业审计工作的开展离不开专业的审计人才，与传统审计工作相比，大数据背景下的企业审计工作需要更多的复合型人才，审计工作者不但要有良好的专业素养，同时还要有一定的信息技术素养，能够对审计数据进行精准到位的分析，同时还要具备数据的发掘、整合、选择、应用、存储能力，在工作中突出数字化、信息化、网络化特点，这些都是新时代企业审计工作人员需要具备的职业素养。因此，企业要重视审计人才的培养，提高工作人员的数据判断分析和应用能力，在审计工作中要积极转变工作理念，采取新方法、新模式开展审计工作，尤其是对关联数据的查找和应用中，要进一步提高工作人员的数据挖掘能力。此外，审计工作者还要积极拓展知识面，涉猎与大数据相关的知识，能够跟进行业发展前沿的步伐，以此提高自身综合素养，积极适应大数据环境下企业审计工作的创新需求，在工作中更好地发挥审计职能作用。

三、结语

综上所述，大数据时代的到来，为企业审计工作提出了新的挑战，但是，挑战和机遇并存，在企业审计工作实践中，要充分认识大数据的应用价值，积极转变工作理念，增强大数据意识，丰富数据来源，建立起审计数据平台，规范电子证据的取证方式，注重审计人才团队的培养建设，通过理念、技术、人才、管理的多元化创新，促进企业审计工作提质增效，为提高企业的发展竞争力奠定坚实基础。

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作者简介：赵璧佳（1990.01- ），女，汉族，籍贯：江西省南昌市，学历：研究生，作者单位：江西旅游商贸职业学院，研究方向：会计、审计、公司理财