浅谈如何在卷烟企业实现设备管理精益化

刘亨东 吴剑飞 阳振升 吉登铭

摘 要：设备管理是企业生产的重要组成部分，通过对设备管理精益化工作的推进、落实和不断改进，提升企业的综合管理水平

关键词：卷烟企业；设备管理；精细化

设备管理作为企业生产的重要组成部分，如同一台计算机针对其各个硬件的综合管理与协调，既要各个硬件配置到位，也需要对应的软件实现无缝链接。目前行业推进企业精益管理，必然要求设备管理进一步实现精益化。实现设备管理精益化是设备管理发展的方向，对烟草生产企业如何实现设备管理的精益化，进行基本的介绍、探讨、剖析，旨在通过设备管理精益化的工作机制，借助精益管理工具和绩效评价体系，实现设备管理的精益化。

1 建章立制，强化设备基础管理

1.1 修订设备管理制度

结合新型设备增多和生产量加大的情况，重新修订了《卷接包车间设备管理制度》，不但使設备管理工作有章可循和有据可依，进一步明确设备管理与操作人员的工作职责，还对相关的工作流程也进行了调整与规划。例如，设备前期管理、使用管理、维修与零配件管理等，都进行了详细的规定与要求，使设备管理达到了计划有标准、工作有规程、实施有记录、问题有整改和处理有结果，实现了程序化、制度化和规范化的运行机制。

1.2 重新编写设备操作及维护规范

由于设备局部改造和新设备的购置，导致设备保养与维护技术资料不完整，设备操作规范和保养规程不科学等问题，芜烟卷接包车间在2009年重新编写了设备操作规范与维护保养规程，组织了一批既有理论水平又有实践经验的技术人员，查阅了大量的技术手册、设备使用说明书、随机技术文件等，以每种或单台设备为单元，从岗位职责、交接班制度、巡回点检制度、主要技术参数、设备的配置管理、操作规范、维护与保养规程、设备润滑管理等8个方面，制定出GDX2包装机、B1包装机、PASSIM卷接机、PROTOS1-8卷接机、嘴棒发射机、自动装封箱机等简明实用的《设备操作与维护规范》和《设备管理制度》。为指导操作者正确维护和使用设备、保障设备安全运行、延长设备使用寿命、降低设备维修费用等，创造了极为便利的条件。

1.3 研发设备管理软件

为推进企业的设备管理信息化进程，芜烟卷接包车间与其他部门共同研发了《卷接包车间设备数据采集系统》。通过对生产主机设备的各类数据进行采集和建立运行记录档案，每台设备的运行状态、产、质、耗情况，以及设备完好率、设备点检、润滑、维修、保养项目、零部件更换情况等，都有详细的记录，不但能快速判断易损部件的更换周期，而且可以更直观和更有效地掌握设备运行状况，为科学制定大中修计划和实现设备精益化管理奠定了基础。

2 加强绩效评价分析和考核监督，实现管理过程可控

2.1 深化绩效评价应用，解决管理中的短板问题

设备管理绩效评价是发现问题的重要方法，也是实施设备精益化管理的重要手段。设备管理绩效评价的目的是真实反映情况，要从评价结果看设备管理过程中存在的不足，反映人们管理过程中的工作质量，通过评价来引导基层企业发现问题、解决问题，提高设备管理工作水平，也就是以“益”促“精”。

1）设备管理绩效评价工作的中心内容是比对分析。只有通过全面、客观、深入的分析，才能全面认识、掌握企业设备管理现状和短板。绩效评价分析工作要具体化为各个车间的设备效能分析，要运用“5WHY”深度分析法等诊断技术，结合运行效率最低设备、故障停机率较高的设备、工作效率变化最大的设备、出现比较重大质量问题设备等典型案例进行及时分析。通过分析清晰了解设备效能下降的因素主要是什么，设备效能上升主因是什么，从而扬长避短，加以解决。效能分析要做到“五不放过”，即未抓住主要矛盾不放过，问题的原因未分析到位不放过，未提出解决措施不放过，具体举措未产生显著效果不放过，相关人员技术水平或服务意识未得到提升不放过。

2）设备管理绩效评价工作的目标，是提出解决问题的办法和形成工作循环，持续地改进和提升设备管理绩效。要透过设备管理绩效评价的数据看到背后设备管理业务的过程质量，对于指标反映良好的业务要制定保持的方法措施，对于指标反映的短板要格外关注，要确定具体措施针对性解决。对于一些难点问题，可以通过课题研究、专项攻关、技术创新的方式加以解决。对于改进措施，要进行具体效果验证，按照PDCA循环的模式，持续完善和提高。

2.2 加强过程考核监督，实现管理过程受控

1）建立激励机制。科学的考核激励机制是提高执行力的源泉，并能够起到良好的导向作用。反之，缺少考核和监督的工作，不但是无效的工作，还会挫伤广大员工的积极性。因此设备管理部门要突出设备管理考核评价工作在企业绩效管理工作中的重要地位，要以设备精益管理工作为中心，把对企业绩效指标的贡献度作为对部门、岗位和个人业务考核的主体部分，制定具体的考核方案，细化、深化考核办法，客观评价工作实效，为设备管理精益化工作的推进提供可靠

保障。

2）将经济指标与设备管理工作相结合。企业制定的考核内容应以经济技术指标考核和设备管理工作考核结合起来进行，通过经济技术指标的考核对设备管理各方面业务的实效进行综合反映。一方面可以用这些指标的数值反映不同单位的设备管理结果，促进部门间发现差异、对标和提升；另一方面，指标的纵向比较可以反映单位管理水平的变化，显示具体的管理、操作与结果的关系，对于具体的进步要体现激励。通过对设备管理执行情况的考核，将结果考核向过程监督延伸，强化基础管理和各项工作的落实，促进管理过程受控，引导技术、管理创新，为实现经济指标提供保障。

3 依托信息化让设备管理体系落地

1）卷烟厂在信息化建设方面通过底层数采系统从各种设备采集数据，应用MES（制造执行系统）作为中间执行层，上层管理系统建立了ERP管理系统，实现了设备的全生命周期管理。

2）在信息系统的建设上严格按标准和规范采集设备基础数据。将设备台账、设备技术标准等设备基础信息按照卷烟厂现行执行的标准和规范进行录入，保证了信息化系统运行切实有效。

3）重点解决数据采集的真实性和准确性。信息系统底层数据采集是否全面、准确、真实直接影响到设备的科学管理。为此制定相应的数据采集的标准和规则；认真分析数据采集的门类、类型、名称；采集的频率和频次，数据的精度等；尽可能利用现代烟草设备自动化水平，从设备自身采集现场信息，减少人工录入数据数量，建立设备管理信息系统内信息录入和采集的检查、考核机制，确保数据的真实性和准确性。

4）实现设备运行信息的互联互通。充分利用现有工业控制及现代数字通信技术，实现各类设备数据采集系统、设备监测技术系统、数据分析技术系统、生产运行控制和管理系统之间的互通互联及有效集成，实现各类管理的、离线的、在线的、工业控制系统的各类数据信息与设备运行相关数据信息的关联分析，使数据采集、传递、集成和分析技术成为实现设备管理现代化的主要技术方法和持续提高的

基础。