企业专利工作与管理浅析

童芳

摘 要：知识产权是一种无形财产权，专利是一种无形资产，知识产权法是一种促进人类社会开展的手段。立异是社会開展永恒的主题，立异是人类开展的不竭动力，“人无我有，人有我用，人新我特”，专利是衡量企业科技立异的重要指标之一。本文主要针对企业专利工作与管理进行简要分析。

关键词：企业专利；工作；管理

1 企业专利管理体系建立的意义

从我国目前的发展阶段来看，随着社会主义建设的不断深化以及全面建成小康社会目标的提出，我国的社会发展阶段已经步入了互联网和大数据时代，“互联网+”的模式已经逐步形成并且与我国各行各业的生产和发展实现了融合，企业专利的内容也逐步从固定的某个产品发展到了高新技术或电子信息系统等无形资产和相关产品。在这种背景下，对企业专利的管理，从比较实际的管理工作逐步转向了对知识、技术等内容的管理。这就需要管理人员具备适应现代社会发展的管理能力。而且，相对于具体的专利产品的管理来讲，知识、技术的管理具有更高的复杂性，且管理工作的效果无法具体的进行检验。所以，就更需要建立起一个与这种管理要求相匹配的专利管理体系来完成对企业专利技术和知识产权的管理。而且，从专利本身的角度来看，其本来就属于一种无形的，从法律维度才能产生有效性的管理内容。其专业性和复杂性使得其管理工作更需要被重视起来，因为，专利技术的独特性，决定了其对于一个企业的价值和意义。因此，必需要建立起一个专业的、完善的管理体系对其实施全方位的管理，才能防止企业这种珍贵的无形资产发生流失，从而给企业本身带来巨大的损失。

2 专利信息的价值

专利信息作为一种特殊的信息分类，其中不仅蕴含着重要的技术、法律信息，还蕴含着经济、战略等信息。通过分析运用专利信息可以帮助企业更好地了解竞争对手的经济实力、研发能力及其经营发展策略，还可以帮助企业发现潜在市场等。其中专利文献的权利要求书、说明书、说明书附图和摘要、摘要附图等，披露了发明创造的技术内容。属于技术信息范畴，由于专利的特殊属性，其信息也具有新颖性、完整性、实用性、可靠性等特点，并且由于其格式规范，更便于企业检索、追踪技术发展动态。专利文献中有关的著录信息则公开了专利的申请人、专利权人、发明人或设计人，以及专利的申请日、公开日、授权日，专利的审查、复审、无效，专利权的授予、转让、许可、继承、变更、放弃、终止和恢复等信息。另外专利的权利要求书还限定了专利的保护范围，这些信息均属于法律信息范畴，其具有时效性、地域性的特点。通过分析专利文献，可以得出其中蕴含的经济信息，如通过专利的许可、转让或受让等与技术贸易有关的信息可以反映出申请人或专利权人的市场分布、主要竞争者或合作者及其市场状况等；通过分析专利权质押、评估、融资等与经营相关的信息，可以了解专利权人的经济状况、经济实力，掌握其经营发展战略。通过对以上信息进行检索、统计、分析、整合可以得到专利权人当前的技术路线规划、研究开发方向、产品专利布局、市场布局、经济利益趋向、潜在市场、市场开拓方向等信息，进而可以综合分析出其战略规划。

3 企业专利管理体系的构建

3.1 构建原则

由于实施管理的对象是企业的专利，因此，在建立管理体系时，首先应当对企业内部所拥有的专利类型和结构有一个全面的了解。只有这样，才能保证构建起来的管理体系符合企业具体专利的形式。而且，要明确专利管理体系的结构，及在整个的管理体系中，分别有哪些部门和环节实施专利的管理。只有本着结合企业专利的实际内容以及明确管理工作的负责人及管理流程的原则，才能切实制定出一个与企业经营和发展相适应的专利管理体系。

3.2 专利体系构建中的要点

首先，需要根据不同的专利类型成立专门的管理部门，为了保证实施管理人员的专业性和综合素质，在从事管理工作的人员中，既要包含一部分参与相关专利项目研发的技术人员，也要包含一部分对于相关的专利管理法律法规有明确概念和详细了解的专业法律工作人员，这个方面的保障，主要是基于专利技术或产品的珍贵性和独特性而言的，只有专业的人员从专业的角度实施有效的管理，才能保证管理工作的效果。

其次，借助先进的管理系统实施管理。上文已经提到，在目前的企业专利中，有很大一部分都是关于高新技术和知识产权方面的，这些专利内容的无形性，必然会使得管理体系的建立中，也需要一部分网络无形的专业管理系统的支持。因为从本质上来说，对企业专利的管理，在很大程度上并不是对其实物产品的管理，而是更多的对无形的资产的管理。所以，必要时就需要利用专业的管理系统实施管理工作，并且，借助互联网或信息技术实施的管理工作，在精确性和高效性上都比人工的传统管理模式更为先进，这也是提高管理效用的一个有效途径。

第三，对管理体系的运行效果要进行定期的评估。这一点主要是基于依托于网络和信息技术建立起来的管理体系而言的。在网络化的管理模式下，专利技术的管理效果可以通过建立数据分析模型来分析其管理体系的运行效果，因为一个管理体系的建立，其最核心的目的就在于，通过完善管理体系的流程和管理模式，对企业的专利产品、技术、知识产权实施保护。而管理效果评估的一个重要的观察指标就是，观察企业经营过程中，侵权事件、技术应用或知识产权归属的纠纷情况的发生率，一个完善的专利管理体系，应当是能够做到事前预防、事中应急处理，以及事后合法权益维护的管理体系。

4 企业专利工作管理与注意事项

1）企业专利作业首先要领导重视，制定相关奖励办法，支持和鼓励职工积极申请专利，推动企业发展，提高企业品牌。寻求专利署理组织，了解其资质、效劳、信誉度等。

2）单位要有专人担任专利作业，收集整理申报材料，办理专利申请相关手续，加强与署理组织的交流、交流，做好专利申请法令状态挂号、树立档案，做好专利信息和专利档案管理等。

3）要有保密意识，归于职务创造的专利，除公司领导知道外，对没有参加创造或设计的其他人员都要保密，至少从申请到公开这段时间是保密的，避免内部职工离职换岗泄露，带给他人技术借鉴。

4）收集整理申报材料，做好信息和档案管理、成果管理。树立档案，包含纸质档案、电子档案，录入信息包含，申请人、申请日、申请号、专利称号、专利类型、署理组织、授权与否等。整理好专利文件，申报的全套专利文件，专利受理通知书、实审通知书、授权证书等，按档案建设进行建档管理，方便查找。

5 结束语

综上所述，企业的专利管理体系，在现阶段的社会发展背景下，必然是一个具有高度复杂性和系统性的系统，一个企业为了维护好其专利权利和产品，应当结合企业的实际，在不断的发现问题和解决问题的过程中，实现专利管理体系的不断改进和完善，以促进其管理效用的全方位发挥。

参考文献

[1]黄鲁成，厉妍.基于专利的技术发展趋势评价系统[J].系统管理学报，2018，19（4）：383-389.

[2]曹明.基于专利分析的技术竞争力比较研究[J].科学学研究，2017（3）：380-385.

[3]赖院根，朱东华，胡望斌.基于专利情报分析的高技术企业专利战略构建[J].科研管理，2018（5）：156-162.