APP下载

如何做好特种设备档案管理

2019-03-18袁少琼

卷宗 2019年5期
关键词:工作路径特种设备档案管理

袁少琼

摘 要:档案管理是特种设备管理工作中的重要组成部分,我们需要结合特种设备管理的需求,做好相关档案管理工作的有效优化,这样才能最大限度的提升相关工作的开展成效,更好的发挥其档案工作的作用和价值,支持和服务特种设备管理工作的有效开展。

关键词:特种设备;档案管理;工作路径

1 引言

特种设备档案管理工作专业性强,并且其工作开展中具有重大的职责。要想切实有效的为特种设备管理工作的开展提供有效的支持和保障,我们就必须要重视相关档案管理工作的开展,更好的为特种设备管理工作的推进提供可靠的依据和基础。

2 做好特种设备档案管理的思路

第一,给予特种设备档案管理工作以充分的重视。对于特种设备档案管理工作的开展来说,我们应该先引进更加科学的工作理念和思路,正确的认识当前特种设备档案管理工作开展作用,并且结合当前特种设备管理工作的特点,做好相应工作方面的改进和调整。在当前特种设备管理工作过程当中,档案资料是特种设备管理工作的重要依据。特种设备的采购、保养、维修、报废等工作内容,都是在档案上进行记录的。在具体工作执行上,我们应该将特种设备档案管理方面的工作纳入到的重要发展战略性工作的层面上来进行对待,同时在具体特种设备档案管理工作的过程当中,通过有效的教育和宣传,让相关管理部门的人员可以更好的重视和坚持,真正的为特种设备档案管理工作的开展提供一个良好的思想环境。

第二,做好对特种设备档案管理制度的完善。对特种设备档案管理来说,一套可行完善的档案管理制度是十分关键的。我们在具体特种设备档案管理过程当中,应该结合特种设备管理工作的特点,对于当前的特种设备档案管理制度进行合理的调整,改进以往特种设备档案管理制度中存在的诸多问题,让整个特种设备制度具备更强的规范性和可行性,真正的为后续工作的开展提供一个良好的依据和基础。为了保障特种设备活动顺利进行,必须重视建立与此相适应的特种设备档案管理制度。在完善制度中,我们也应该从合理性的角度做好改进,明确特种设备档案管理工作的落实目标和相关的具体规范。在特种设备档案管理目标的调整上,要依据特种设备现场一些岗位流程的安排进行相应的规范,并且从细致化档案管理的角度做好相应的优化,尽可能实现量化的档案管理。另外,我们也需要做好管理流程方面的优化,尽可能的精简环节,让档案管理的全过程得到更好的构建,让每一个环节都具有相应的工作标准,提升档案工作的规范性和执行成效。

第三,做好对档案工作的有效执行。在具体特种设备档案管理制度执行的过程当中,也应该引入相应的监督控制的机制,依据具体特种设备档案管理的需求,引入岗位监督制度,确定不同岗位人员的权力和责任,确保各项档案管理工作指标的有效构建。在这一过程中,我们也应该从责任化管理的角度做好相应的考核控制,确保在岗人员自身的工作积极性和工作热情。对于档案管理工作执行中出现的问题进行严肃处理,对于档案管理工作参与中表现的人员,给予相应奖励,从而促使档案工作人员积极性的提升。另外,在实际工作中,我们也可以引入绩效考核的机制,将档案相关工作的落实情况和管理人员的工作收入进行挂钩,更好的实现对在岗人员自身工作积极性的激励。

第四,构成一支高水平的特种设备档案管理队伍。当前特种设备档案工作开展来說,要想提升其工作的开展效果,我们必须要重视人才队伍的建设工作,结合特种设备档案管理工作的开展需求,做好人员队伍的有效优化,让相关特种设备档案管理工作的推进力度得到提升,为其提供重要的人力资源的基础。在实际人员的管理上,我们要确保作风严谨,并让在岗人员能够严格依据相关的管理制度来进行实际工作。同时,我们也应该结合实际情况,落实好培训工作。特种设备档案管理工作专业性强,工作职责重大,对于岗位人员自身的专业素质能力方面有着较高的要求。我们应该定期组织相应的学习活动,让岗位人员掌握更多的档案方面的工作能力和素质,并且能够结合特种设备档案管理工作的特点做好自身工作的全方位优化。只有切实的做好队伍建设,打造高水平队伍,这样才能进一步支持当前新环境下特种设备档案管理工作方面的诸多要求。

3 结束语

总的来说,在实际特种设备档案管理工作的推进上,我们应该做好全方位的优化和管控,真正的融入科学的工作思路,为特种设备管理工作的开展提供一个科学的基础保障。

参考文献

[1]康立贵,陈岱,程航.特种设备技术档案管理探讨[J].中国科技信息,2012,(7).

[2]周翠萍.浅谈如何做好特种设备的档案管理[J].青年时代,2016,(7).

[3]刘玲.浅谈加强特种设备档案管理的几点体会[J].才智,2015,(17):378-378.

[4]刘玲.浅谈加强特种设备档案管理的几点体会[J].才智,2015,(17).

[5]张诚栋.浅谈特种设备安全技术档案管理存在的问题及对策[J].船舶标准化与质量,2014,(5).

猜你喜欢

工作路径特种设备档案管理
严把“三关” 强化疫情期间特种设备安全监管
新形势下的特种设备网络安全防护探讨
更正启事
档案管理中的电子档案管理
西部特种设备网
档案管理与企业内部控制关系的思考
优化考务管理工作的路径分析
健康档案管理的“云”前景
加强工程项目档案管理的有效途径