计算机在高校人事管理中的开发与应用

张莉

摘 要：本文首先分析了高校人事管理的特点，包括信息量比较大、涉及面比较广、信息变更频繁等，接着分析了计算机在高校人事管理中开发与应用的重要性，是适应信息化时代需求的重要举措，是提升工作效率的重要手段，也是学校与教职工信息交互的良好平台。最后提出了计算机在高校人事管理中开发与应用的措施。

关键词：计算机 人事管理 应用

中图分类号：G623.58 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）02-00-01

隨着信息技术的不断发展，科技化、现代化已经成为各个行业追逐的目标，高校人事管理也不例外。传统的高校人事管理一直处在手工操作状态，容易出现重复劳动和错误信息，难以适应信息化时代的需求。在现阶段，计算机开发和应用成为了高校人事管理的主流，人事管理系统的建立大大提升了人事信息资源整合的效率，也相应的提高了组织、人事以及教务、科研等相关部门的工作质量，为学校管理节约了大量的人力、物力和财力，经济效益与社会效益显著。

一、高校人事管理的特点

首先，信息量比较大。对于高校人事管理来说，包含的内容比较多，有学校教职员工的基础信息管理、各个岗位的信息、师资力量建设方面的管理、教职员工的薪酬福利待遇。其中，每一项信息都要具体到每一个人，而且根据院校人事政策的调整，人员的相关信息也会发生改变，这就导致了高校人事管理工作的信息量很大，工作量大。

其次，涉及面比较广。高校人事管理涉及到的面比较广，从人员招聘、机构编制管理到岗位设置、人员培训等横向管理面，纵向信息管理面从上级部门的人事信息管理到校内各类人员的信息管理再到院系各部门的人员信息管理，范围非常广泛。如果再从大范围的说，高校人事管理还包括互联网管理、学校主页等方面发布相应的人事管理通知、信息公告等。

再次，信息变更频繁。由上文分析可以看出，高校人事管理信息量大，涉及的面广，更新的速度也比较快，从人员进入到学校、人员的管理、人员的晋升调离等方面来进行分析，教职工的学历提升、职称评审、进修的具体信息、各个工作岗位的调整、人员的奖惩，还有这些信息变更的时间节点的记录等内容，在特殊情况下，有的人员的信息变更一年内有可能变更多次，信息变化比较频繁，这些横向信息与纵向信息的变化与更新给人事管理带来了很大的工作任务量。

二、计算机在高校人事管理中开发与应用的重要性

首先，计算机在高校人事管理中开发与应用是适应信息化时代需求的重要举措。在信息化、全球化日益发展的今天，高等院校改革与信息化建设逐步提上日程。作为高校日常管理的一部分，人事管理的重要性不言而喻，其信息化建设势在必行。计算机应用到高校人事管理中，能够实现人事管理办公自动化，主要就是建立在计算机技术的基础上，运用先进的网络平台来优化人事管理模式，以此来收集、整理、分析高校人事管理方面的信息数据，运用先进的电子平台来进行人事资料存储，通过信息技术对这些管理信息进行处理，从而为高校人事管理提供基础性保障。特别是人事管理系统软件的应用，能够让信息进行自动化传输与发送，提升了信息流通的速度，是适应信息时代需求的保障。

其次，计算机在高校人事管理中开发与应用是提升工作效率的重要手段。传统高校人事管理更多的是依赖人力管理，跟管理者的业务素质有直接的关系，由于这项工作相对比较繁琐，也比较复杂，出现一些错误在所难免。计算机应用到人事管理中，能够快速的把常用的信息和数据进行分类、统计，提升了信息整理的速度，而且利用计算机管理的数据相对比较精确，而且全面，能够减少遗漏现象与误差。学校的部门比较多，每个部门的功能都是不一样的，人事管理内容比较繁杂，呈现出明显的多元化特点。而在互联网时代，计算机应用背景下进行人事信息整理，用预先设定好的路径，管理人员通过计算机进入信息系统入口就可以完成数据的记录与传递，大大提升了人事管理成效。同时，通过计算机系统对横向、纵向信息等进行多维数据分析，让人事管理部门的职能效应得到最大程度的发挥。

再次，计算机在高校人事管理中开发与应用是学校与教职工信息交互的良好平台。通过计算机建立人事管理信息化系统能够让人事管理得以优化，校内教职员工能够通过计算机系统登陆相应的账号可以查看信息，并自主核对信息是否正确、是否完整，相应的减少了人事管理的工作量，让人事管理工作更加透明化、便利化。而管理系统中那些有价值的信息，比如人事管理制度、教职员工培训信息等都能及时显示出来，实现学校与教职工之间的良性互动。

最后，计算机在高校人事管理中开发与应用提升了信息存储的便利性。随着计算机在高校人事管理方面的深入，人事信息存储工作变得简洁、高效。我们以人事档案存储管理威力，计算机的应用，原始的纸质档案通过计算机技术转化为电子版本，促使信息化管理成为现实。基于长期保存需求需要把档案信息转为数字化的形式，节省了档案管理的时间和存储空间，一个芯片就能存储全部的档案资料，管理起来也相对比较容易，提升了存储的安全性。

总之，在计算机应用环境下，通过计算机网络进行联结，组成系统化的人事管理信息库，具有复制性、便利性以及稳定性的特点，也减少了传统人事管理中漏记、误记等现象，实现精确查询的目标，增强信息查询的便利性。

三、计算机在高校人事管理中开发与应用的措施

1.人事管理需求分析

计算机在高校人事管理中的开发与应用的首要环节就是进行需求方面的分析，主要包含以下方面的内容：第一个方面，人员管理。运用计算机人事管理系统主要就是对人事管理信息方面的查询、增加以及删减、修改等。这个模块管理内容有基本信息、个人信息、培训精力以及年度考核等类型，属于人事管理系统的核心。第二个方面，机构管理。这个模块包含的内容有机构设置、相关负责人的设定等。第三个方面，工资管理，这个系统模块有基本工资、绩效补贴以及课时工资等，能够实现工资与综合账务方面的对接。第四个方面，查询统计。查询统计功能主要就是利用计算机系统输入特定的查询条件查询特定信息，比如姓名、性别、职称等方面的信息查询，也可以进行信息统计等。

2.强化人事管理信息化设备体系建设

利用计算机进行人事管理信息化建设是新时代的发展的必然要求，在人事管理中运用现代化的计算机技术也是必然选择。要发挥计算机软件系统的优势，就要打造一体化管理系统，现代化人事管理要跟辦公自动化融合为一体，把人事管理工作纳入到信息化系统中去，进行统一管理，避免人事管理信息形成环节与信息整理环节之间产生脱节行为。人事管理相关文件通过输入可以直接进入人事管理系统中，这样就避免了人事管理相关文件的遗漏问题，通过计算机软件还能够识别重要的文件档案，并把这些信息资料及时共享到人事管理部分，让专人接收、整理。此外，运用计算机设备进行人事管理，还需要注重其安全性。要聘请专业的人员进行计算机系统与设备的日常维护与管理，从而强化信息系统的安全性能。

3.提升人事管理人员的综合素养

计算机在高校人事管理中的开发与应用，要明确人事管理系统信息化的具体要求，不断提升人事管理人员的综合素质。高校人事管理工作比较复杂，管理人员要能够意识到利用计算机进行人事管理工作开展所面临的问题，具备人事管理的专业素质，能够熟练操作计算机系统，能够运用自动化软件进行人事管理。高校管理者也要重视利用计算机开展人事管理工作的重要性，结合自身实际打造专业化的人事管理团队，这样才能更好的应对计算机应用对人事管理的要求。要确保计算机应用环境下各种人事资料的完整性与准确性，工作人员可以采取“三同步”的管理工作模式，包括下达任务计划书跟人事资料整理同步；教学科研工作与文件资料形成同步；人员信息变化与材料整理要求同步。要不断完善人才队伍配备模式，及时提升人员的专业素质，严格筛选人事管理专业知识与计算机知识都过关的工作人员，定期进行专业化的知识培训，也可以聘请专家来开展讲座，组织培训工作考核，把人事管理人员的考核跟福利待遇挂钩，这样才能提升人事管理人员的综合素养。

综上所述，高校人事管理的信息量比较大、涉及面比较广、信息变更频繁等，在现阶段，要认识到计算机在高校人事管理中开发与应用的重要性，计算机在高校人事管理中开发与应用是适应信息化时代需求的重要举措，也是提升工作效率的重要手段，能够为学校与教职工提供信息交互平台，从而为高校人事管理现代化打下坚实的基础。

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