浅谈图书资料的分类及整理应用

刘春丽

摘 要：书籍和杂志作为生活中人们灵活和快捷的情报源，给教学科研领域提供了巨大的帮助。但是随着书籍利用率的上升，一些偷书、损坏书籍的现象也开始层出不穷。图书馆如何对此进行有效管理，将是目前迫在眉睫的事情。本文将在信息化发达的背景下，对图书馆图书资料的分类及整理应用进行深一步的解读。

关键词：图书馆资料 分类 整理应用

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）02-00-01

引言

根据多方面的查询资料和实地考察，我们发现大多数的图书馆管理一般都选择采用全开架的方式来方便读者朋友们进行取阅。这种方式固然有它的好处，但事物往往是具备两面性的，也就是说，全开架的方式也有其弊端。图书馆阅览室采取全开架的方式容易让阅览室里的书籍出现乱架，很有可能出现找不到、有丢失，以及缺页的坏现象。为了避免这些不良现象的频繁出现，图书馆阅览室有必要采取一些创新的管理模式来对此进行有效的管理。

一、利用和保存好现有图书资料

图书馆阅览室的管理人员，对于一些新到的书籍一定要合理安排好时间进行整理，要保持好这些书籍和杂志的时效性，如果没有什么特殊的情况，应该尽量做到当天就将这些书籍和杂志记到、编号、整理上架，万不能错过最佳上架的日期。值得注意的是，那些相关机构为了宣传机构文化，扩大影响而向图书馆赠送的书籍和杂志，在整理过后也可以放在专门的架子上，提供给感兴趣和有需要的读者们进行阅读和了解。这样，也就使得这些免費赠送的资料也能得到同样有效的利用。还有对于那些已经下架了的期刊，图书馆管理人员们亦应该对其进行有效利用，因为这些下架的刊物中，有一部分的刊物同样也具备有学术性和专业性，具备一定的馆藏价值。因此，图书馆阅览室的管理人员们一定要注重对这些现有刊物的合理运用，并将它们整理保存好，让它们发挥自身最大的价值。

二、整架的工作应该贯穿在管理过程中

在开架阅览的工作中，大多数的图书馆选择把整理书籍期刊排架的工作放在读者朋友们进馆之前，或者是读者离馆之后，很明显，这样的做法对于改变图书馆阅览室乱架的状况效果并不明显。最好的办法就是在这种以往的老旧管理方式上进行创新，在原来的基础上将整架的工作贯穿在阅览过程中。图书馆阅览室的管理人员们也应该加强自身的责任意识，在空闲时间中多进行巡查，只有工作人员们勤于管理和巡查，才能及时的发现图书馆阅览室中是否有书籍杂志放置错误的问题。如果在巡查的过程中发现有读者胡乱摆放书籍和杂志的违反图书馆阅览室制度的行为，图书馆阅览室的管理人员们应该及时的指出，并给予纠正，帮助读者朋友们养成良好的阅览习惯。同时，以建设一个整洁有序的图书馆阅览室作为奋斗目标，更好的为读者朋友们服务。

三、严格制定阅览室里的规章制度

阅览室之所以能够维持正常的运转，一方面是因为阅览室里的书籍期刊和室内外的环境得到了有效的管理；另一方面是因为读者们的大力支持，愿意接受图书馆的管理。倘若大家破坏了图书馆阅览室里的规章制度，拒绝接受管理，那么就算是图书馆拥有再怎么先进的技术和设备，都不能应有的作用。因此，就需要图书馆管理层上，对于图书馆阅览室中的期刊杂志，每个月规定时间进行一次整理，把一些旧刊杂志进行下架，待整理好后另辟一处书架摆放，以便读者后续有需要的时候借阅。

四、加强图书馆管理人员的管理能力和责任意识

要想在整体上和本质上提升图书馆阅览室的管理水平，最重要的一点就是适当地给予阅览室工作人员们一个培训学习的机会。这就意味着，不仅要保存好现有刊物，合理的进行图书馆中图书资料的分类和整理，还要严格制定好阅览室里的规章制度，在图书馆阅览室里的管理人员对一些杂志和期刊进行管理的时候，也需要注重对自身管理能力的培养，要懂得培养自己的责任意识。一些有撕毁、偷窃行为的人一般是抓期刊阅览室管理人员的规律的。如果期刊阅览室里的工作人员责任心强一点，看管上严一点，那么这些撕毁、偷窃期刊的现象就会少一点。因此，只有加强了图书馆管理人员的管理能力和他们的责任意识，才能让他们更好地为读者们服务，将图书馆的魅力发扬出来。

五、给读者创造一个良好的阅读空间

图书馆是一个公共的场所，这几年来，图书馆的管理模式逐渐由重收藏向重利用方向进行转变，因此实现图书馆阅览室全面开架的管理模式，将大多数的优秀书籍和期刊呈现在读者的面前，在新的管理模式运行的基础上，给读者们创造一个良好的阅读空间已经是较为迫切的事情。首先，不仅在“软件”上要做到图书馆规章所制定的要求，而且在硬件设施上也必须要下足够的功夫。比方说，在硬件设备上，图书馆可以适当的购置一些显得略微宽大平稳的阅览台和较为舒适的椅子，图书馆阅览室的管理人员们可以在阅览室里摆放一些四季常青的植物，给读者们营造优良的阅读环境提供一个很好的前提。

六、让读者们一起参与到管理中

图书馆管理过程中，读者可以说是其中最重要的角色之一，读者不仅应该充当被管理者的角色，也应该充当管理者的角色，对图书馆阅览室进行一个有效管理，为阅览室的管理出谋划策，贡献自己一部分力量。让读者朋友们也参与到图书馆阅览室管理中来，一方面可以加强读者们的责任意识，让他们能够清楚认识到在阅览室中什么应该做，什么不应该做，从而规范好自身行为；另一方面让读者朋友们加入到图书馆阅览室的管理中来，可以让图书馆的管理效率得到一个高水平的提升，能够更好的聆听读者们的心声，从而使得图书馆的管理事半功倍。

结语

在今天网络和电子技术飞速发展的时代，纸本书籍仍受到读者的喜欢，对书籍文献进行科学、合理地管理，充分发挥其作用，为广大群众服务是图书馆管理工作的目标。有效和创新型的管理对于图书馆的发展至关重要。图书馆应加强对书籍的管理和控制，不仅要利用好、保存好现有刊物，做好对图书馆中图书资料的分类和整理，还要严格制定好阅览室里的规章制度，最重要的是要加强图书馆管理人员的管理能力和责任意识，最好就是能够让读者朋友们一起参与到图书馆管理中来，共同推动新世纪的图书馆事业发展。

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