社区档案规范化管理探索实践

蔡奕光

摘 要：随着我国特色社会主义道路的建设与发展，档案管理工作对社会发展、经济建设和政治改革都起着重要作用。加强档案管理工作制度的规范化，更好的推动社区档案管理事业的科学发展是城市现代化的重要改革。基于此，本文分析研究了我国社区建设中档案管理工作中的问题以及解决方案。

关键词：社区建设 档案管理 规范化

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）02-00-01

引言

随着城市现代化进程的加快，人们对生活环境和生活质量的要求也越来越高，而社区档案管理工作及其运行机制在推动档案管理事业的科学发展中所占的比重越来越多。社区档案规范化管理的工作不仅是党的群众路线的重要体现，也是档案工作服务人民群众、服务社会、服务国家的重要举措。档案管理工作是社区各部门正常工作的重要组成，也是档案工作的全新领域，各个档案部门应当将党的群众路线实践教育活动作为切入点，也就是说，档案工作的落脚点和出发点应当以实现人民群众的根本利益为核心，从而更好的推动国家社会的发展。加强社区档案管理工作的工作效率，提高社区档案管理工作的工作质量甚至还影响到了社区的每一个现代化科学管理系统的发展。档案管理的工作质量直接影响到社区以及城市的科学发展，因此，档案管理制度也应该随着社会环境的变化而不断创新、完善其管理制度。

一、档案管理工作在社区管理机制中的地位

1.社区档案管理工作的基本定义

社区档案管理工作主要是围绕着社区规划建设和管理人员的基本工作内容展开。由社区档案管理的工作人员通过对社区管理保留的数据、文字、图片等信息的内容进行的保存管理工作。社区档案的管理工作不仅关系到社区的现代化科学发展，还影响了社区整体面貌的建设，在社区规划中起到了积极的影响作用。利用对于社区管理工作者对社区基本情况调查中所记录的文字、图片等信息的数据，可以清楚的了解到社区人民群众的基本情况。社区档案管理工作将具有保存价值的社区信息进行电子制度的管理，能够提高社区的管理水平。

2.社区档案管理工作的重要意义

2.1有效促进社会和经济的和諧发展

社区建设是我国社会和经济发展的产物，随着城市化进程的加快，社区也逐渐成为了社会结构的重要组成。在城市管理机制的运行过程中，社区建设是社会发展的重要内容，而社区的经济、文化程度也必将成为我国社会经济、文化程度的重要体现。面对日趋复杂的社会环境，开发、收集、利用以及管理好社区的档案是维护社会和经济和谐发展的有效途径。换句话说，社区的档案管理工作不仅关系到了广大人民群众的根本利益，还影响到了社会发展的协调性，甚至影响到了中国梦的实现。

2.2有效提高基层群众的生活质量和生活水平

随着小康社会的全面建成，国家社会对人民群众切身利益的保障力度也越来越高，就业、养老、医疗和住房等各项服务职能的不断深化，与人们的生产、生活密切相关，也与城市居民所在社区的建设发展密切相关，人民群众对社区教育、文化体育、安全性能、医疗卫生、娱乐、居住环境及其相关的管理和服务职能提出了更高的要求，逐渐由单一转向多元化、多层次。社区档案管理工作的规范化，材料保留下来，根据对这些数据的分类、管理和分析，满足人们对社区管理的基本要求。社区档案的规范化管理，能够更好的发挥社区服务职能够提高社区服务质量，将具有保留价值的音像、图标、文字和其他形式的历史能，为社区群众及时提供帮助。

二、社区档案规范化管理的存在问题及解决方案

1.社区档案规范化管理的存在问题

1.1档案材料收集不全

社区档案管理的第一步就是档案材料的收集。全面完整的档案材料能够从基础上反映出社区规划的完善程度。现如今，我国正处于经济高速发展的状态，国家对于下级行政机关的工作要求也越来越高。由于社区档案管理制度的不完善导致的社区建设存在的矛盾也渐渐出现，影响了社区的服务职能的充分发挥。由于社区管理的档案材料收集不全，导致了相关社区建设部门无法满足社区现代化管理建设的基本要求；管理部门的分工不明确也是由于档案收集不完整的弊端，致使社区档案管理部门的材料出现更新慢、有效性地等问题，阻碍了社区档案管理工作的规范化、综合化。

1.2档案信息化管理制度的不健全

由于社区管理部门将档案信息的管理放在收集工作之后，对档案管理制度的信息化不重视导致了档案信息化管理制度的严重失衡。不仅导致了社区管理信息的登记工作不能及时进行，还导致了社区居民对社区管理部门的错误认识。最终，让社区档案管理事业走向规范化、科学化的脚步受到阻碍。

2.社区档案规范化管理的有效方案

2.1社区档案管理制度的健全与创新

社区管理部门对于档案的管理的宣传力度应该适当加强，引起社区档案管理部门工作人员的高度重视。其次，社区档案管理的工作内容相当繁杂，传统的纸质档案管理手段容易造成内容的缺失。因此，在传统的档案管理制度的基础上进行创新改革，规范社区档案管理部门工作人员的工作力度与内容，杜绝徇私舞弊行为的发生。在进行档案的录入管理时，提高其相应的保密性以及保留原始档案的真实性。促进社区档案管理的有效工作质量，争取做到公平公开原则。

2.2实现社区档案管理的信息化

在社区的管理建设中，提高社区单位对居民的服务意识，抓住工作重点，才能进一步实现社区档案信息化管理的目标。培养社区建设相关部门人员的现代化意识，扩展信息收集与使用的渠道范围，将政策的推行透明化，实现科学办公，让社区居民对社区管理部门的工作机制有进一步的了解。档案材料的上传与共享，需要计算机设备的支持，电子化管理档案是城管档案事业科学发展的第一步；培养专业性强的档案管理工作人员，实现社区档案的专业化、信息化和规范化管理的重要举措。

结语

传统的社区档案管理制度，对于管理人员的工作要求较低，且其工作内容繁杂也影响到了社区档案管理工作的正常进行。而革新后的社区档案管理制度，不仅提高了档案管理人员工作专业性能的要求，还进一步使用了电子化的设备，将档案的收集、管理程序进行简化。在提高工作效率的同时，也兼顾到了社区档案收集的完整性、真实性；保证了社区档案管理内容的私密性。将居民对于社区的相关管理部门的错误认识及时进行更正，真正做到了政策推行的透明化。革新后的社区档案管理制度不仅加强了档案管理的工作效率，还推动了档案管理事业的科学发展。

参考文献

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