高职院校图书馆外文阅览室建设探索

孙菲

摘 要：高职院校图书馆是学校的信息传播中心，外文阅览室建设工作是高校图书馆工作的重要工作之一，本文主要分析了近几年高职院校图书馆外文阅览室的现状，并提出了高职院校图书馆外文阅览室的建设措施。

关键词：高职院校；图书馆；外文阅览室；建设

高职院校图书馆作为重要的信息传播中心，有众多的文献资源馆藏，其中外文文献资源是相当重要的一部分。外文文献是集世界上各学科、各专业最先进的研究动态、科研成果和发展方向于一体的重要资源，能够让读者学习到国外的各种尖端知识，从而提升自身的综合素质。因此对外文文献资源进行合理的利用和开发，是高职院校图书馆文献资源开发的重要工作之一。然而事实上高职院校图书馆对外文文献资源的建设工作却一直比较薄弱，外文文献的利用率也比较低，如何更好的对这一情况进行改善，使读者能够更好的获得文献资源，是当前的重要任务。

1 高职院校外文阅览室现状

就目前情况来说，相比于本科院校和重点高校，高职院校收集与利用外文资源的意识相对较弱，相当一部分的师生读者认为外文文献的阅读与学习难度较大，学习和阅读外文文献的积极性不高。经过调查分析，目前高职院校图书馆外文阅览室有以下几个特点：

1.1 高职院校外文阅览室建设较薄弱，外文文献的利用率较低

据统计，由于经费等问题，我国目前只有十分之一左右的外文文献引入，这使得很多国外的重点期刊在我国都看不到，这也影响了高校读者把握最先进的学科研究动态。此种情况不仅公共图书馆存在，高职院校图书馆也同样存在。由于高职院校读者收集与利用外文资源的意识不强，加之外文文献的价格昂贵，近几年来涨幅很大，导致高职院校图书馆也不愿意花费重金去加强外文阅览室的建设。对外文文献的引入率较低。高职院校外文阅览室文献数量较少，而且一些文献已经陈旧，文献更新速度较慢，外文文献阅览室的文献利用率也较低。

1.2 读者数量较少

高职院校外文阅览室的读者数量一向较少，这也是高职院校图书馆不太重视外文阅览室建设的原因之一。而外文阅览室的读者数量较少，很大程度上是因為对读者的外语水平要求较高的原因。因为阅读国外专业文献需要读者有较高的外语水平，而高职院校的学生总体上由于英语水平一般，阅读外文文献有困难，而高职院校的老师虽然教学科研方面需要用到外文文献，但由于自身外文水平的限制，很多教师也不能直接阅读外文文献。所以说，能够读懂并对外文文献加以利用的读者数量是不多的，特别是一些非英语文献，小语种文献，利用率更加低，高职院校图书馆的外文文献阅览室里读者到访量比较少。

1.3 馆员素质有待提高

要办好高职院校图书馆外文阅览室，需要一支业务能力和外语能力都较强的馆员队伍，来帮助读者进行外文文献的查阅和学习，而现有的高职院校中专业能力较强又外语水平较高的馆员十分稀缺，高职院校图书馆中图书馆专业的馆员相对较少，大多是转岗，或者其他专业的人员，馆员的知识、专业能力都有待高。

2 外文阅览室的建设措施

2.1 高职院校要重视对馆员的培养和引进工作

高职院校图书馆馆员不同于重点大学图书馆，重点大学图书馆馆员绝大多数接受过高等教育，硕士比例也是逐年上升，有着较为系统的理论知识和不同的学科背景，有能力进行各类信息咨询、培训和阅读指导。高职院校图书馆馆员年龄一般偏大，知识能力有限，因此，要想搞好外文文献阅览室，首先要选拔外语水平较高业务能力较强的馆员担任外文文献阅览室馆员的工作，而且还要对现有的图书馆馆员进行相关的业务培训，走出去请进来，多到此项工作开展得好的高校去学习调研，学习先进经验而不是闭门造车，其次要大力引进图书馆专业的高素质人才，充实完善图书馆馆员队伍。只有图书馆馆员的业务素质上去了，才有可能搞好外文阅览室的诸项工作。

2.2 为师生提供优质的个性化服务

高职院校外文阅览室要办好，还要在服务质量上下功夫，为师生读者提供优质的个性化服务。在具体的阅览室服务过程中，图书馆馆员可以依据读者的差别开展优质的个性化服务。

第一，提供文献推荐服务工作。可以根据师生读者不同的需求，如专业、年级的不同，结合教学科研的不同情况，合理地向读者推荐相关的外文文献。既引导读者阅读，又对其进行跟踪服务，对其阅读中出现的问题进行及时辅导。

第二，图书馆还可以聘请一些在大学里各个学科领域里有较为突出成就的专家、教授不定期地到图书馆开展专题报告，向师生读者介绍某一学科或专题的最新的外文文献，以及相关课题的最新成果，让学生了解专业最前沿的知识，为相关专业的学生读者指点迷津。

第三，外文阅览室馆员还可以定期统计出不同的读者类别（教师或学生）、读者层次的阅读外文文献的类型及数量，找出规律，以便更好地开展外文文献阅览工作。总之，外文阅览室应采用多种方式提高服务的水平和质量。

2.3 加强网络电子期刊建设

高职院校图书馆外文文献期刊主要是纸质的，在上级拨款充足的情况下，高职院校图书馆可以多投入资金，增加外文文献期刊的种类数目，但是原版外文文献的价格往往比较高，因此要想大量购买外文文献不太现实。而外文电子文献的价格比传统纸质文献的价格便宜很多，网络电子文献不失为一个很好的互补选择，其更新速度也很快，因此加强外文电子文献的建设也是搞好高职院校图书馆外文阅览室的有效途径之一。

2.4 让读者参与外文文献的采购

由于高职院校图书馆的经费有限，也就更加需要提高馆藏利用率，让资金用于真正需求的地方，让读者的要求能够得以满足。为实现资金效用的最大化，高职院校图书馆可以让读者参与到外文文献的采购决策中来，选择一些优秀的师生代表，根据自己的专业需要参与文献采购，让读者自己决定自己的需求，从根本上提升外文文献资源的利用率，也有利于高职院校图书馆的可持续发展。

2.5 构建外文文献阅读辅助系统与文献检索系统

首先，高职院校图书馆外文阅览室的读者较少很大程度上是由于外语水平的限制，外语水平不高导致了较多读者不能很好的对外文文献里的知识加以运用。因此，如何要让外语水平不高的读者能够顺利的读懂外文文献，是摆在图书馆馆员面前的一大难题。馆员应该想方设法地在语言翻译方面给读者一定的帮助，例如，可以在外文文献阅览室里按照外文资料的馆藏结构给读者提供翻译，特别要注意专有名词和专业术语的翻译，争取让人人都能参与学习。对于那些本身具有一定外文阅读能力的读者，则能更进一步的帮助他们对文章进行深入的探究和学习，也能提升他们的阅读兴趣，从而也就提高了外文文献的利用率。外文阅览室馆员可以制作一张馆藏文献的分类图，悬挂在外文文献阅览室，必要时还可以进行讲解，使读者熟悉馆藏结构，以便更好地进行文献查阅学习，还可以在阅览室准备若干本英汉互译词典或者是若干台可以上网的电脑，用来让读者查阅英文单词，以便更好地理解文献内涵。

此外，为了帮助读者对外文专业文献进行检索，高职院校图书馆需要搭建一套文献检索引导系统，让读者能通过该系统了解和熟悉如何检索外文文献、如何利用外文文献的工具书以及检索外文文献的技巧等，加强读者对外文文献的独立检索能力，提高读者对外文文献信息的获取能力以及自主学习外文文献的意识。

综上所述，在科学技术飞速发展的今天，外文文献发挥着越来越重要的作用，加强高职院校图书馆外文文献资源的建设，提高外文文献资源的利用率，充分发挥图书馆作为师生主要获取文献资源机构的服务功能，是高职院校图书馆工作人员必须长期坚持做好的一项工作。

参考文献

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[2]周东华.自主学习模式下的高校图书馆外语馆藏资源建设创新研究[J].农业图书情报学刊，2017（3）：29-31.