信息时代图书馆文献采编发展中的困境及对策

梁娜

摘 要：随着信息时代的到来，信息技术被广泛应用到我国的各个行业领域。文献采编作为图书馆建设中最重要的一项业务，也逐步实现了信息化与网络化。这一方面提高了文献采编的工作效率，另一方面又对新时代下的采编工作提出了新的挑战。因此，本文就信息时代图书馆文献采编发展中的困境及对策展开分析，希望为提高采编工作水平提供一定借鉴。

关键词：图书馆；文献采编；困境；对策

文献采编指的是将图书馆的各类文献资料进行整理、分析，使其变得更加标准化、规范化。可以说，文献采编是图书馆建设中最重要的工作之一，能够为其发展壮大提供各项信息资料。近年来，随着信息技术的广泛应用，文献正在从以往的实体介质向虚拟化、电子化转变，这既为采编工作效率的提升提供了机会，又对采编工作的未来发展提出了挑战，因此，本文就信息时代图书馆文献采编工作中存在的问题及解决措施进行了研究。

1 信息时代图书馆文献采编发展中的问题

1.1 采编业务外包存在问题

近些年，为提高自身工作效率，许多图书馆开始逐步的将采编业务外包，这样一来，不仅大大缩短了图书编辑的时限，也有助于编辑工作的进一步规范化。但是，这也带来了很多的问题，比如，书目编订的质量较差；容易形成工作上的依赖性，不利于自我创新能力的提高。而且，随着相关业务的外包，还会使得许多工作人员出现懈怠心理，在工作中的主观能动性越来越差。

1.2 工作人员业务水平有待提高

图书馆在人员的分配上有着较为明确的规定，比如采访、编辑等工作都安排专人完成。这就造成了许多工作人员只对自己负责的那部分工作比较熟悉，而对其它工作非常生疏。比如，负责采访工作的很难胜任编目。这样一来，在很大程度上限制了工作人员业务水平的提高。一旦出现问题，就会影响到整体工作的开展。

1.3 文献检索技术还有待改进

在当前的图书馆中，对书刊的划分多是依据专业来进行的，而随着社会的进步，不同学科的交流越来越频繁，因此，就不能再简单的按专业来划分了。人们在查找资料时，更多的是对关键字等信息的检索。虽然在信息时代，许多图书馆都陆续实现了书刊的电子化，但受限于人才、资金等的不足，电子书刊的建设还有待完善，检索技术还有待改进。

2 文献采编工作问题产生原因

2.1 对采编工作不够重视

实际上，很多图书馆对采编工作的重要性认识不够，对相关工作的开展缺乏投入。随着经济社会的发展，书刊价格不断提高，为了节省采购成本，就会将价格当作一项重要参考数据，在采购过程中只追求价格的低廉，而不重视最根本的质量。

2.2 采编人员自身素质不高

在信息时代，各项新技术被应用到图书馆的建设过程中，这对采编人员的工作素质也就有了更高的要求。但是，许多采编人员并不是专业出身，文化水平也不高，学习能力不强，难以尽快掌握最新的信息技术。此外，工作人员的待遇一直不高，这就使得他们在工作中缺乏热情，很难建立起主动的服务意识，同时，对优秀人才的引进力度不够，这就在人力资源层面极大的限制了图书馆的发展。

2.3 对读者需求有所忽视

图书馆的主要工作应该是为人们提供全面的书刊资料。但是，很多读者都有过找不到想要的资料的经历，而馆内又有着大量的似乎已经长期无人问津的资料。这一问题的出现，最根本的原因在于图书馆与读者的直接沟通太少，不能对读者的需求做到充分的了解，比如，在图书采购前，没有认真的去做调查，购入的图书缺少实用性，未能与读者的需求实现对接，使得有限的资源被浪费。又如，在进行编目时，忽视人们的查阅习惯，使得读者不能及时、准确的找到想要的资料。

3 提高图书馆采编工作质量的措施

3.1 收集读者意见，拓展采购渠道

加强与不同读者人群的交流互动，尽可能全面的收集读者的意见，对书刊的查阅情况进行整理、分析。将读者给出的意见、书刊的查阅数据等作为购买书刊的重要参考，并借此给出更加完善的购书方案。在进行采购时，可将计划分配到不同的时间段，进行分批采购，并对不同批次的采购数量加以控制。同时，还要进一步拓宽采购渠道，比如，可利用相关的电子信息资料建立数据库，从中选出所要购买的书刊。此外，还应利用信息化技术创建与读者的互动平台。这样就可以将要采集的书刊资料及时在平台上公开，读者只要通过网络登陆该平台就可以挑选所需的资料。

3.2 实现采编合一，避免资源重复

随着信息时代的到来，信息化技术手段被大量的应用到图书馆的相关工作中，采编合一也将成为采编工作的重要发展趋势。我们还可以充分借鉴国外先进经验，将相关部门进行重组，安排专门人员对相关数据进行汇总、处理。这样一来，工作流程将变得更加明确、简单，进而提高了图书管理的效率。此外，还可以实现联采统编，也就是指定有着较强实力的图书馆进行书刊的统一采购，并通过网络进行联编。選定的图书馆要结合当地图书需求，并结合自身实际情况，制定完善的采购方案，以对有限的经费进行充分利用，避免资源上的

浪费。

3.3 应用信息技术，实现资源共享

随着信息网络技术的广泛应用，各地图书馆要尽快构建起自己的网络，以实现资料的电子化。还要充分利用相关软件工具，提高图书管理的效率，首先要对已有的工作流程进行改进，进一步降低对人工的依赖，在各项工作中都要更多的使用信息技术，提高整体的工作效率。比如：在进行编目时，可利用信息技术将编目资料迅速发送到管理中心；同时，要进一步实现编目式样的一致性，避免编目工作的重复，实现数据资料的共享。其次，要利用先进的网络技术，结合自身实际构建相关的检索系统，方便读者的查阅。同时，还要不断完善检索技术，提高检索效率。

3.4 加强队伍建设，提高采编素质

首先，要尽可能多的开展业务培训，提高工作人员的专业素质。同时，要加强学习有关采编的理论知识，熟练掌握最新的信息技术以及相关软件工具；其次，可对在日常工作中表现优秀的工作人员加强培养，不断提升他们的工作水平；再次，要构建完善的奖惩制度，根据实际表现进行考核，以提高工作人员的积极性。

4 结语

总的来说，在图书馆的建设过程中必须重视采编工作，加强对信息网络技术的运用，提高整体工作效率，并做好人才队伍的建设，提高采编素质，逐步构建起现代化的采编管理机制，进一步提高采编工作质量。

参考文献

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