新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考

何玉燕

摘 要：在新时代背景下，各行各业都迎来了新的发展机遇，机关事业单位人事档案管理工作也不例外，如何做好新时期的人事档案管理工作以及如何妥善的解决不断暴露出来的弊端已经成了现阶段档案管理部门的工作重心。本文主要以机关事业单位人事档案管理现状为切入点，分析其存在的问题，并根据实际情况提出切合实际的解决办法，仅供参考。

关键词：人事档案；管理工作；机关事业；措施

众所周知，相较于市场中的其他企业而言，机关事业单位的自身性质比较特殊，但在社会主义市场经济这一大背景下，为了使其自身能够实现可持续发展，依然要不断地开拓创新，顺应时代发展的趋势。就机关单位人事档案管理工作而言，如何创新档案管理制度和理念、如何完善人事档案管理工作至关重要。

1 机关事业单位做好人事档案管理工作的重要性

人事档案管理工作是机关事业单位的基础工作，为其他部门、其他工作的顺利开展提供便利条件。在事业单位各工作中充分发挥人的主观能动性，可以在很大程度上提高事业单位的工作效率。做好人事档案管理工作，可以在关键时刻为领导层的决策提供必要依据。因此，机关事业单位从领导到员工，务必要重视人事档案管理的重要性，并给予高度关注。

2 机关事业单位人事档案管理工作的现状

2.1 传统档案管理思想的束缚

我们必须承认在过去相当长的一段时间内，传统的档案管理思想在一定程度上促进了机关事业单位人事档案管理工作的顺利开展，形成了相对固定的管理经验、管理方法、管理理论，起到了一定的积极作用，但是在新时代背景下，人事档案管理的革新将成为了必然趋势，当传统人事档案管理思维已经无法适应当下时代需求和工作需求时，它自身的局限性就逐渐暴露出来，甚至束缚了人事档案管理工作的进步，其具体的表现就是在日常的资金分配中不会将人事管理工作的实际需求作为重点考虑目标，在设备相对落后的情况下，要做到严格把关审查资料、人事档案保存完整实际上具有较高的难度系数。所以在开展新一轮的革新之前，要仔细、认真的总结和研究传统人事档案管理模式的优缺点，争取做到去粗取精，这是实现人事档案管理工作可持续发展的第一步。

2.2 人事档案管理人员缺乏足够的重视

脱离实践的人事档案管理是起不到任何作用的，尽管机关事业单位的初衷都是尽全力实现人事档案管理的革新和发展，但是就目前其处于初级状态的水平来讲，这一场革新必然不会一帆风顺，各种各样的因素都会在不同程度上影响革新的进程。再加上人事档案管理人员缺乏足够的责任意识和敬业意识，管理工作的不到位会极大的拖慢整个革新的速度。思想上不重视的具体表现是潜意识里认为人事档案管理只是一项微不足道的辅助性工作，做到不丟失、不损坏即可，但是实际上往往很难避免管理上的失误，面对日益复杂的工作需求、日渐增多的工作量，这种思想实际上会阻碍人事档案管理人员自我价值的实现，甚至个别机关事业单位会聘用不具备专业知识、业务能力的兼职人员来从事档案管理工作，严重影响人事档案管理工作的有效开展。因此，在人事档案管理中，如何在尊重实际情况的基础上发现问题并解决问题成为了关键一环。

2.3 人事档案管理权限混乱

机关事业单位的性质是行政化主导，即便是单位内不同的部门，也存在较大的级别差异，这是造成人事档案管理权限混乱的直接原因，在整个机关事业单位内部没有充分明确人事档案管理的职责和权限，其实施管理的部门可能是组织部门、人事部门、综合档案管理部门等，在这种“谁都有权限、谁都能掺和”的状态下，人事档案管理就会越来越难以集中力量办大事，既不利于具体管理工作的贯彻和执行，而且也容易激发矛盾，如“管用分离”。

3 新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的具体对策

3.1 提升机关事业单位领导的重视程度

任何一项工作或项目，如果没有领导层的认可和重视，其在推广、实施的过程中都将会困难重重，更何况是以行政性为主导的机关事业单位，其人事档案管理工作能否贯彻落实、人事档案的地位能否得到提升、人事制度能否得到完善在很大程度上与领导的重视程度有着直接关系。就我国目前的现实情况而言，人事档案具有较高的地位，它从某种程度上证明了在社会环境中人们的生存轨迹。但是随着科学技术的飞速发展，随着社会经济的不断进步，在一定程度上冲击了人事档案管理的成本及其地位，所以在新时代背景下机关事业单位的领导务必要对人事档案管理工作的革新引起足够的重视，人事档案管理中所产生的效益和所背负的消耗都要用一种发展的眼光来看待。新时期，无论是性质特殊的机关事业单位，亦或者是普通的企业单位，人才竞争才是竞争的核心，只有搞好人事档案管理才能够为本单位发现人才、留住人才，才有可能在机关事业单位人事档案管理的改革和创新过程中充分发挥人才的推动力。由此不难看出，这对于领导层实际上是一种挑战，他们需要重视并积极的促进人事档案管理工作与工作人员之间的配合，以达到改革人事档案管理措施、创新人事档案管理思维的目的。

3.2 加快人事档案管理方法的改革速度

在我国，众多的机关事业单位为了能够顺应时代发展的需求，在改革的推广和执行方面都保有一种乐观且积极地态度，在一定程度上转变了人事档案管理方法的转型，从分散式转向社会集中式，在优化整合人事档案信息资源方面起到了至关重要的作用。所以，机关事业单位应该立足于本单位的实际情况适当且科学的调整各个部门的档案管理工作，尽可能的满足社会市场经济对人事档案管理的实际需求。此外，机关事业单位要引进先进的管理理念，培养具有专业素养的管理人才，才能够在人事档案管理工作中尽可能的将风险规避掉。

3.3 提高人事档案管理人员的综合素质

人事档案管理工作的重要性和地位在机关事业单位各个部门中不仅不能削弱，而且要不断地增强，为我国行政事业的可持续发展奠定良好的基础。在人事档案工作人员流动和制度改革过程中，机关事业单位的人事档案始终处于一个中间状态的地位，在加强其地位的过程中，往往适得其反，一种弱化的趋势若隐若现，甚至会出现实际个人信息与档案信息存在较大出入的情况，导致机关、企事业单位逐渐淡化和削弱了人事档案管理工作的作用及作用。在具体的人事档案管理工作过程中，其核心的要素就是相关从业人员，档案管理人员的业务能力、专业素养的高度对管理工作是否能够顺利开展有着直接的影响。所以，机关事业单位务必要调整本单位资源分配情况为档案管理人员提供必要的实践培训，优化调整整体的管理制度，确保真正的提高管理人员的综合素质，并充分发挥其积极的作用来促进档案管理工作的顺利进行。此外，要制定合理的奖惩制度，鼓励嘉奖表现突出的人员，营造良好的工作氛围，充分调动工作人员的主动性和积极性，不断地完善档案管理工作。

4 结语

综上所述，新时期机关事业单位人事档案管理工作的不足日渐明显，已经制约了人事档案管理工作的顺利开展，即便是具有行政性质的机关事业单位亦要考虑到社会市场经济的重要影响，为了实现自身的可持续发展，从精神层面要重视人事档案管理工作，从物质层面要尽可能的招揽更多具备专业素养的人才，并根据实际情况提供必要的培训，为实现人事档案管理工作的创新和改革奠定良好的基础。

参考文献

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