事业单位档案管理创新与改革

黎丽华

摘 要：档案管理是我国事业单位的重要工作之一，而近些年来，随着时代的发展，传统的档案管理模式已经难以满足事业单位实际工作的需要。积极推动事业单位档案管理的创新与改革，目前已经成为我国众多事业单位亟待完成的任务之一。为此，本文概述了做好事业单位档案管理工作的重要意义，全面分析了事业单位档案管理的现状，并提出了事业单位档案管理创新与改革的有效策略，以供相关人员参考。

关键词：事业单位档案管理；重要意义；创新与改革；现状；有效策略

在社会经济高速发展的今天，档案管理对于事业单位的存在与发展越来越重要。科学的进行档案管理，真正提升事业单位档案的有效利用率，既有利于确保事业单位日常工作的顺利开展，也是事业单位能够主动与时俱进，提高自身服务品质的重要表现之一。

1 做好事业单位档案管理工作的重要意义

第一，有助于事业单位工作效率的提升。科学管理好事业单位的档案资料，就可以精准快捷为事业单位相关工作的开展提供相应的资料参考依据，相关工作人员可以依据这些档案资料，快捷高效地为人民开展各项相关服务。第二，有助于事业单位决策的完善。在科学完善的档案资料管理状态下，事业单位的相关领导在做出一些重大决策时，可以事先依据工作人员记录的档案资料，全面深入地了解相关信息。这样其做出的决策往往更加的科学合理，更符合事业单位自身的实际发展状况。第三，有助于促进事业单位的长远发展。一直以来社会各界是通过事业单位记录、保存与公开的相关档案资料来认识与了解事业单位的相关信息的。而科学完善的档案管理，则可以加深社会各界对事业单位的历史发展状况与日常运营状态的认识。并在此基础上，与事业单位展开相关合作，这样就非常有利于事业单位的长远发展与整个社会经济的发展[1]。

2 现阶段我国事业单位档案管理的现状

2.1 事业单位对档案管理工作普遍的重视不足

现阶段，在我国的事业单位中，很多员工尤其是一些部门领导还没有全面深刻认识到档案管理工作的重要性，他们片面认为档案管理工作仅仅是一项辅助性的幕后工作，可有可无。做好事业单位档案管理工作，不会给事业单位带来直接的经济利益；而一些原始档案资料的缺失，也不会直接影响到事业单位正常工作的开展。所以很多事业单位的领导对于档案管理工作并不是十分的重视。

2.2 档案管理方式较为落后

在当今科技发达、互联网普及的现代化社会中，许多行业都在积极的利用现代科技术手段、计算机信息技术和互联技术，来提高自身的工作效率，优化自身的工作质量。但是就事业单位档案管理工作而言，许多事业单位却并未将计算机技术与其它科学技术真正应用到实际工作中。很多单位依然采用着传统落后的人工管理方式，将档案进行简单的存储。这样不但档案管理效率不高，而且由存储人员引发的档案管理失误也较多。还有些事业单位在档案管理工作中虽然也成立了专门的档案管理部门，应用了相关的计算机技术，但是由于在档案管理方面的资金投入不高，所以其相应的计算机硬件与软件配置都已老化、落后，这样势必降低其档案管理效率与质量[2]。

2.3 档案管理人员的专业素质有待提升

目前在我国事业单位中，许多负责档案管理工作的人员都不是科班出身的高素质档案管理专业人员。许多工作人员只会简单的归类与保存档案资料，但是对于档案资料的科学化、现代化、信息化管理了解得却十分有限。这样就导致了以以下两方面的问题。一是由于对计算机技术操作不熟练，他们在日常工作中常会出现一些工作失误，从而引起原始档案资料遗漏与缺失。二是因为没有受过专业系统的档案管理知识培训，他们根本不懂档案管理资料的有效开发利用，自然难以充分发挥出档案资料的实际应用价值。

3 事业单位档案管理创新与改革的有效策略

档案管理工作一直是我国众多事业单位的基础性工作之一，它不但能够为事业单位其它工作的开展提供相应的参考依据，也是在必要时维护职工与事业单位相关合法权益的重要凭证之一，事业单位必须高度重视本单位的档案管理工作，并積极采取有效策略，与时俱进的创新与改革本单位的档案管理工作。

3.1 加强对档案管理工作的重视，制定健全完善的档案管理工作制度

众所周知，在事业单位中，档案管理工作对其的存在与发展具有重要的支持与促进作用，为此事业单位领导必须进一步加强对档案管理工作的重视，并指定相关人员深入探索与充分借鉴国内外优秀的档案管理经验，尽快制定出一套与本单位实际发展状况相符的档案管理工作制度，并将本单位档案管理的人员数量、管理工作要求、管理程序操作等都明确到此工作制度中，形成一套具有强制力与约束力的工作条例，来强制性的支撑与引导本单位档案管理工作的开展。同时在该档案管理制度，也应该涉及到相关管理人员的职责与权益问题，并将不同工作人员的具体职责一一明确，通过对工作内容的具体化、精细化划分，来优化与确保最终的档案管理质量。

3.2 组建一支高素质的档案管理队伍

档案管理人员是事业单位档案管理工作的直接实施者，其自身的专业素养与综合素质，直接影响着档案管理的质量。而档案管理工作本身又属于一种专业性较高的技术性工作，所以档案管理工作更适宜由高素质的专业性人才来开展。基于目前我国许多事业单位的档案管理人员专业技能不强，综合素养不高的事实，事业单位要创新与改革本单位的档案管理工作，就必须尽快组建一支优秀的档案管理队伍，以为档案管理工作的高效顺利开展，提供强大的人才支持。一方面，事业单位要定期加强对在岗档案管理人员的专业培训，其目的是进一步丰富这些工作人员档案管理知识，强化他们的计算机操作技能。另一方面，事业单位要不断提高本单位档案管理人员的薪资待遇，以吸引那些刚毕业的档案管理专业的大学生来就业。这些专业的大学生受到系统的档案管理知识教育，且普遍对计算机的掌握也较为熟练，在实际工作中的档案管理念与管理方式也较为新颖，可以为事业单位的档案管理工作注入更多新鲜血液[3]。

3.3 加大对档案管理工作的资金投入，积极开展档案管理信息化建设

所谓档案管理信息化建设将现代计算机信息技术充分应用档案管理工作中，以通过现代互联网，方便、快捷的实现相关档案住息的调阅、查询与共享等。这样既可以弥补传统的人工纸质保存管理档案的不便与失误，还提高了档案信息的有效利用率，进一步促进了事业单位其它工作的开展。然而目前我国许多事业单位由于对档案管理工作的重视程度不够，资金投入有限，所以其档案管理的硬件设备与软件设施都已十分落后，这样就无形中阻碍了事业单位档案管理信息化建设的步伐，降低了事业单位的档案利用率。事业单位要进行档案管理创新与改革，必须加大对档案管理工作的资金投入，使档案管理部门有财力配置先进的计算机硬件设备，购买正规的档案管理软件，以为整个单位的档案管理工作的高效顺利展开提供物质支撑。

4 结语

综上所述，做好档案管理工人和，不但有利于事业单位工作效率的提升与工作质量的优化，也有助于事业单位的长久发展。当前我国事业单位普遍的对档案管理工作的重视程度不够，有些地方的档案管理方式也相对比较落后，档案管理人员的专业素质有待提升。这就要求我国相关事业单位积极采取有效策略，加快档案管理工作的创新与改革，如此才能有效确保事业单位档案管理工作能够与时俱进，充分满足事业单位的实际发展需要。

参考文献

[1]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察，2014，（5）：127-128.

[2]高永欣.事业单位档案管理中电子档案管理探讨[J].卷宗，2017，（20）：103.

[3]曾煌宁.论事业单位档案管理中现代化方式的利用[J].区域治理，2018，（17）：74.