事业单位人事档案管理现状与对策

燕丽

摘 要：在当前事业单位的发展过程中，有效开展人事档案管理工作能确保不同的人才在不同的岗位上发挥更积极的作用，从而对事业单位的工作起到帮助作用，全面推进社会发展水平。在此环节中，人事档案管理工作更需要遵循社会发展实际，并对当前工作进行有效调整。本文将针对事业单位人事档案管理工作的现状进行研究，并针对当前工作的问题制定有效的应对方案。

关键词：事业单位；人事档案管理；现状；对策

事业单位的人力资源管理工作直接关系到事业单位的整体工作积极性和人才队伍的培养质量，所以必须重视人事档案管理工作，当前事业单位的人力资源工作相对滞后，人事档案的管理也存在较多的问题，这严重制约了事业单位人力资源工作质量的提升，同时也不利于事业单位服务质量的提升。所以本文以笔者工作经验为例，深入探讨了事业单位的人事档案管理工作意义及优化措施。

1 人事档案管理工作的意义

1.1 人事档案管理能够优化人力资源的配置

人事档案是人力资源管理中的重要基础资料，在事业单位的人力资源管理过程中，相关岗位的人员会出现各种职务变迁和岗位调整，这些信息都会体现在人事档案中，因此通过人事档案，可以对人力资源的变化情况实现连续性的查看与管理，可以显著优化人力资源配置。

1.2 人事档案管理可以提供真实的员工信息

要想更好的调动事业单位人员的积极性，就需要根据员工的自身特点及能力调整其工作岗位，从而实现工作岗位与人员能力的最佳匹配，这个时候就需要真实的掌握各个员工的情况，包括员工的自身综合素质、道德水平、工作履历、技术水平等等，这些信息都可以通过人事档案进行查询和了解，所以人事档案管理是实现企业人员调整的重要参考资料。

1.3 人事档案管理是人事管理工作的重要依据

在日常的人事管理过程中，不管是周期性的绩效考核还是干部的任免，都需要参考人事档案，还有涉及到单位人才储备及各岗位后备人才培养方案的指定工作时，都要通过认识档案充分的了解到各个人员的实际情况才能正确的制定出方案，所以人事档案管理是人事管理工作的最基础工作。

2 事业单位人事档案管理现状

2.1 相关工作人员对工作不够重视

这种问题的出现主要针对的是个别经办人员，由于在日常工作中对档案管理工作重要性的认识不足，所以也使得这项工作的开展出现了很多问题，比如对档案材料的上交不及时、资料信息准确性低，最为严重是对归档的资料不够重视，难以正确和直观地反映个人的真实情况，这也使得在任用和审查过程中档案存在的意义不高，最终工作效率无法得到有效保证。

2.2 管理人员的责任意识淡薄，自身素质不高

当前事业单位普遍对人事档案认识不够清晰，许多的人事档案管理工作流于表面，缺乏完善的人事档案管理系统和人事档案工作流程，人事档案的管理人员一方面综合素质不高，另一方面自身懈怠，这就导致整个档案管理工作缺陷过多，很难发挥档案的数据支持作用，也难以通过档案信息来支持人力工作。这样的档案管理工作成了单位的负担，无法让人事档案成为单位人力资源的宝贵财富。个别事业单位的人事档案管理安排临时人员进行管理，专业性的档案管理人才匮乏，档案管理制度直接复制其他单位的制度，不针对自身情况进行调整和细化，这些问题的根源都在于管理人员的认识不到位。

2.3 管理方式较落后

人事档案管理不仅需要工作人员具有较强的责任心，还需要具有过硬的专业知识。但是在实际的工作中，很多单位的人事档案管理工作人员并不具备专业素质，这就导致在实际的工作中会出现很多问题。同时由于科技发展迅速，信息化水平不断提高，很多地区已采用无纸化办公，通过电脑网络来开展工作，然而仍然有很多地方的档案管理工作仍采用传统的手工办公模式，不仅降低了工作效率，也不利于日常管理工作的进行。

3 事业单位人事档案管理对策

3.1 对人事档案管理意识进行提升

首先对职工自身的档案管理意识进行提升，特别是要关注对资料的提交过程和信息的汇总，更应该进行详细核查，保证档案资料能全面、及时、准确提交到工作人员手中。其次，档案管理工作人员也应该进一步提升自身业务能力和工作水平，比如怎样应用现代科学技术对人事档案进行有效的分类管理。这不仅能对档案查阅和调阅的准确性进行提升，同时还能对工作人员的工作效率进行提升。最后领导也应该对这项工作给予充分的重视，并提供相应的经费支持，进一步对人事档案管理工作进行完善。

3.2 提升管理者的管理意识和自身素质

由于人事档案管理是一项十分重要的工作，并且管理工作和管理人员的能力也有着紧密的联系，因此更需要对管理人员的管理意识和自身素质进行提升。首先，对于单位人事档案管理的工作人员定期开展培训，培训内容包括专业知识和职业素养。其次，和其他兄弟单位进行沟通交流。比如让事业单位的档案管理人员去工作效果比较好的单位进行学习，学习其先进的管理模式。最后，定期对档案管理技能进行考核。不能将工作只停留在口头上，要落到实处，并定期地进行考核评比，从而提高员工在工作中的实际运用能力，将理论转化为实际。

3.3 创新人事档案管理方式

在实际的管理过程中，档案管理工作是涉及到多部门联动的一个系统性业务，为了更好的实现人事档案的管理，单位必须有专门的档案管理人员和机构，所有的档案必须纸质版、电子版信息一致且齐全，制定出专门的人事档案管理规定，并确保档案信息的安全。在日常的人事档案管理过程中，一方面需要提高人事档案更新的效率，对于人事变动信息，及时的进行更新和存档；另一方面，严格执行借阅权限制度，不得随意借阅人事档案信息，保证信息安全。

4 结束语

当前虽然我国很多工作都在社会发展和进步的过程中得到了显著的进步，但是仍然存在一些细节性问题没有得到解决。如果这些问题不能得到有效解决，必然会对事业单位的整体进步和发展产生阻碍作用，因此在今后的工作中，无论是领导还是工作人员都应该加强关注，从而制定和探索更有效的解决方式，全面提升事业单位整体工作效率和质量。

参考文献

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[3]周瑞廷.人事档案管理在企事业单位中的重要意义经验谈[J].办公室业务，2017（11）：143.