事业单位人事档案管理工作的必要性及实践策略探析

高红然

摘 要：在我国社会经济飞速发展的背景下，人们的物质生活水平基本得到了满足，在社会的稳定发展中，事业单位起到了不可忽视的作用。人事档案工作作为事业单位管理中的主要工作内容之一，提升人事档案工作管理的有效性是推动事业单位发展中的重要举措，是事业单位更好的发挥社会价值的主要推动力。基于此，以下文章中将先就事业单位人事档案管理工作的必要性进行简要分析，然后提出相应的实践策略，旨在对促进我国事业单位发展尽到绵薄之力。

关键词：事业单位；人事档案管理；必要性；实践策略

改革开放以后，我国社会经济的发展逐步加快的同时，人事工作的重要性也愈发凸显，伴随着不断深入的人事制度改革，人员流动的速度也是愈发加快。然而，就目前来看，在我国事业单位人事档案管理工作中仍然存在着许多亟待解决的问题，比如：相关工作人员专业素养较低、管理方式呈现落后等等，均对事业单位发展起到一定的限制作用。因此，事业单位必须要对认识档案管理工作加强的必要性有所认识，并采取相应的解决对策，促进人事档案管理工作完善性的提升。

1 事业单位人事档案管理工作的必要性

第一，在事业单位的人事管理中，人事档案发挥着基础性的作用，以人事档案作为基本依据开展单位内部招聘、竞岗等工作时，有利于人事管理工作者从实际的角度出发，确保考虑结果的客观性，在充分掌握相关人员基本信息状况下，知人善用，有利于事业单位人员与岗位的合理配置。第二，人事档案也能够在领导层针对于事业单位发展做决定时起到一定的作用。一般来讲，事业单位中需要考核的内容较多，比如：绩效考核、个人成绩考核等等，而这些考核中涉及到的利益都会详细的记录在人事档案中，也就是說，在人事档案完成的前提下，职工的业绩、成就等都会有所体现，以人事档案作为基础对职工在进行评价，可以确保评价的客观性。对于员工各个阶段的情况，人事档案都能够详细记录，并确保全面性、准确性。因此，当事业单位发生政策改革时，人事档案依然可以作为重要的依据，特别是在岗位竞争时，领导者可以通过了解职工的人事档案记录情况，对职工做出客观评价，从而确保干部选拔的科学性。第三，人事档案中记录着每一名单位内部员职工的成长过程，通过了解，可以对员工的个人优势有所了解，对于更好的实现人才利用价值更有利。同时，对于事业单位内部的人力资源优化，人事档案也有着不可忽视的作用，通过共享人力资源信息共享，对调配工作的结果进行预测，促进各地区人才的流动合理性，可实现最优配置人力资源[1]。

2 事业单位人事档案管理工作的实践策略

2.1 档案管理制度的建立

在管理工作的开展中，制度的建立是非常重要的基础工作，只有建立的相关的制度，才能确保工作在开展时有迹可循，事业单位中的人事档案管理工作也是如此。对此，在制度中要对库房防火、防盗设施的建设加以重视，比如：库房中必须要有灭火器等设施。同时，针对各项防火设施，要做好检查，避免在需要使用时，无法发挥作

用[2]。增加档案管理相关工作的资金、物质上的投入，完善计算机、打印机等相关设施。除此之外，还要对相关工作人员的专业素质进行制度上的要求，使其在工作时能够确保规范性。

2.2 提高对于人事档案管理工作的认识

在社会发展进程中，档案管理工作的重要性也愈发凸显，各事业单位领导者要加强自身对于人事档案管理工作重要性的认识，对于相关工作提高重视程度，针对人事档案管理工作中存在的问题，要积极改进。关于人事档案工作的研究要定期进行，同时针对于该项工作的开展做好计划，并确保计划落实的有效性。另外，要以身作则，充分发挥自身的领导作用，在加强人事档案管理工作重要性认识上起到带头作用，组织单位内部定期针对人事档案管理工作展开培训，以此不断提升相关工作人员的管理意识、服务意识，对培训内容进行考核，并建立奖惩制度，以此促进工作人员参与积极性的提升[3]。

2.3 档案管理采取人当分离制

在全球经济一体化时代到来的背景下，市场经济愈发完善，人才流动性越来越高，为了对这样的环境进行适应，事业单位必须对人档合一的制度进行改革，将二者分离。脱离在人档合一的制度下则部分职责，比如：人才流动、就业指导等，将事业单位的人事档案工作列入政府管理范围内，由政府进行管理，以此确保人事档案管理的统一性[4]。

2.4 相关管理工作人员的综合素养提升

档案管理人员作为事业单位人事档案管理工作的主要实施者，其自身素质对于人事档案管理工作的质量有着不可忽视的影响。因此，在完善事业单位人事档案管理工作中，提升管理工作人员的综合素质，也是非常重要的工作内容。在对档案管理人员进行聘任时，除了确保其专业性外，同时也要考核其是否具有责任心、服务意识、良好的学习态度等。也可通过提升档案管理人员薪资待遇的方式，促进其工作积极性的提升。另外，事业单位需要组织档案管理人员定期或不定期的培训，使其能够不断进行自我完善，在信息化时代下，能够掌握相应的计算机技能，为信息化档案管理打下良好的铺垫。

2.5 加强信息化建设

事业单位应当积极的建立档案信息化管理体系，在人事档案管理工作中融入现代科技手段，以此促进档案管理工作效率的提升[5]。对于人事档案管理工作来讲，向着现代化方向发展，是推动人事制度改革不断深入的基础与前提，也是组成我国现代化事业中的重要部分。因此，借助计算机对人事档案进行管理，为社会提供更高效、优质的档案管理服务，最大限度上实现信息共享与管理，提升人事档案的利用率。

3 结束语

在任何一个单位中，人事档案管理工作都有着重要意义，其中也包括事业单位，原因就在于，人事档案是对事业单位中的工作人员进行考核、评价的基本依据。因此，事业单位必须要意识到人事档案管理工作的必要性，对于提高人事档案利用率，完善的人事档案管理保有积极的态度，通过建立完善的档案管理制度、提高相关人员综合素质、提高对于人事档案管理工作的认识等手段，不断提升人事档案管理工作的质量，促进事业单位的发展。

参考文献

[1]孙丽媛.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].管理观察，2015，5（34）：49-50.

[2]李雪海.做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].黑龙江科学，2016，7（13）：140-141.

[3]李莹.事业单位人事档案管理中存在的问题及解决措施[J].中国民族博览，2016（6）：249-250.

[4]徐雪梅.事业单位人事档案管理的重要性及对策探讨[J].人力资源管理，2016（7）：307-307.

[5]叶丽丹.对加强事业单位人事档案管理工作的几点建议[J].人力资源管理，2016（3）：181-182.