如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化

李科

摘 要：机关事业单位工作正常展开需要多方面工作的支持，其中就包括档案管理工作，档案管理工作是保障机关事业单位工作顺利展开的关键。所以广大机关事业单位愈发重视档案管理工作，并且致力于提升档案管理工作的规范化。但是受到外界因素的干扰当前机关事业单位档案管理工作还是存在一些问题，只有将这些问题逐一解决，才能够真正保障機关事业单位档案管理水平，促进管理工作顺利展开。

关键词：机关事业单位；档案管理；规范化；标准化

我国的机关事业单位比较多，相应的承担责任也变得比较重。在社会主义现代化发展的进程中，机关事业单位做出了许多贡献，所以，我国的机关事业单位有着较高的地位。为了迎合时代发展的需要，机关事业单位相关档案管理工作水平获得了不小的提升，但是仍然存在问题，影响运行效率，对管理效率的提升也十分不利。随着机关事业单位工作内容越来越多，工作复杂程度越来越深，档案管理工作内容也越来越复杂，管理档案需要消耗大量的人力精力。较多的工作任务致使不成熟的单位遇到问题，间接影响了机关单位的发展。因此，应提高机关事业单位档案工作管理的能力，大力推进机关事业单位档案管理工作的规范化和标准化，根本上解决管理工作中出现的问题。

1 当前机关事业单位档案管理工作做得不足之处

1.1 管理方法不先进，工作效率不高

近年来我国工作管理的模式明显改善，致使机关事业单位完善了档案工作的管理模式，根本上将信息化的档案工作方式延用至今，但现阶段仍然存在机关单位档案传统的问题。传统问题的存在使档案管理工作效率不高，无法发挥档案管理的优势。但是当前机关事业单位档案管理工作方式陈旧落后，无法将先进的管理技术应用到档案管理中，还是采用传统人工管理模式，不能将管理效率提升。当前很多机关事业单位档案管理工作仍然墨守成规，直接影响工作效率，所以广大机关事业单位开展自身档案管理工作，必须做到与时俱进，努力将先进管理手段应用到其中，将创新意识突出出来，迎合时代发展的需要，将管理模式不断优化，不断完善。

1.2 管理工作认识水平不足，降低管理工作的积极性

现阶段，机关事业单位没有认识到核心任务的发展，不能将档案工作归属于后勤工作类别，所以，工作中不能出现松懈的现象，要使事业单位的领导对档案工作重视起来，不能因为突显自己的工作成绩，反而忽略了机关单位的利益，要积极改善员工的工作态度，要将管理工作当做是自己的事业，并不能消磨时间的进行工作，要将自己的精力全身心投入到档案管理工作中。上级部门也要积极对档案管理工作进行考核，这样既可以提高管理工作的积极性，还可以正确认识管理工作的内涵，所以，现阶段的陈旧局面应当得到合理改善。

1.3 管理工作的重视程度不够，致使管理水平过低

由于事业单位工作管理程度不断完善，间接降低了工作发展程度，一方面，职员缺乏对管理工作的重视程度，导致机关事业单位档案管理工作不能持续发展，另一方面，职员缺乏对档案管理工作的基本内涵与工作意识，工作的认知程度不够完善。机关单位的领导应该对出现的问题及时解决，坚持档案管理工作对机关事业单位的重要意义，在档案管理工作上投入工作新模式，不能受机关单位传统工作管理的影响，如果管理工作的重视程度不够，就会直接影响机关事业单位档案发展水平。

2 实现机关事业单位档案管理工作规范化标准化的主要途径

2.1 提升档案工作改革，深化管理方式

在当前社会形势的发展下，机关事业单位处于工作压力大的不良地位，在深化管理方式和提升档案工作改革的过程中，机关单位需要合理运用档案数据，科学的对档案工作模式进行改革，推进规范化标准化的管理工作模式，摒弃传统的档案管理方式，才能及时提高管理工作的效率，丰富档案材料的种类，在管理改革的主要过程中，机关事业单位要明确管理工作的改革意义，要对职员的信息进行维护，整体上体现出管理方式的基本内涵，不仅提升了管理工作效率，同时又深化了管理模式。

2.2 大力宣传工作力度，增强档案工作意识

档案管理工作虽然不会产生实际利益， 但是可以为其他工作提供便利，间接为其他工作创造实际利益，机关事业单位档案工作具有重要的作用，只有大力宣传档案工作力度，调动的档案管理类工作的积极性，对档案工作意识进行明确的完善。同时，要通过增强宣传工作力度，直接为档案管理工作带来更大的便利，进而推进档案工作的规范性和标准性，因此， 机关事业单位要加强工作的宣传力度和意识，发挥出机关单位档案工作的优势，让机关单位的职员更好的进行档案管理工作。

2.3 完善工作体制，落实组织工作内容

机关事业单位要完善档案管理工作体制，主要落实档案组织工作内容，有效培养机关单位职员较强的责任心和工作能力，认真对待工作并保持专业的态度，档案管理工作虽然不具难度，但完善了档案管理工作体制改革，才能彰显出工作的主要内容，创新工作管理体制，将档案管理工作的责任落实到每一位职员身上，在工作的基础上落实组织的主要安排，增强机关单位职员的责任心，避免工作体制不完善的问题出现，上级部门要认真对待工作体制的改革问题，并及时落实档案管理工作的组织内容，有力推进机关事业单位档案管理工作规范化和标准化。

2.4 有效普查档案资料，提高信息化管理

在机关单位档案工作中，会存在多种多样的档案，也会制作出粗糙的档案，实际这些档案不仅增加了档案工作的数量，还占据了档案工作的信息化管理，因此，要对这些档案进行有效的普查，并保留一些有价值档案资料，这是提高档案工作管理信息化的第一步工作。信息化的档案工作管理，可以提高档案工作的有效提升，并做到分门别类，有效的普查和销毁无用的档案资料，才能提升档案工作信息化的管理。

3 机关事业单位档案管理工作规范化标准化的推进意义

档案有助于社会实践活动的推进，可以客观的进行历史的记录工作，可以作为有效的历史资料与原始证件，因此，只有推进事业单位的档案管理工作的规范化和标准化，才能提高机关事业单位的更好发展。首先，事业单位的档案材料包含了事业单位工作发展的成果，主要体现了事业单位的科学和合理化管理，通过应用和普查事业单位的有关材料，可以为后期的管理工作提供有价值参考。其次，档案管理不仅对事业单位发展有重要的作用，还可以作为建设发展的重要材料，有利于推进事业单位的更好发展。最后，档案管理工作有着保密性质，可以为有关部门提供档案查询的服务，更好的维护事业的基本权益，进一步推进档案工作的规范化标准化管理。

4 结语

综上所述，在实现档案管理工作的规范化和标准化的进程中，应以社会和信息化进程发展为主要依据，进而丰富档案工作的管理内容，避免机关事业单位的档案管理工作问题的产生。因此，要完善档案管理中规范化标准化的性质，机关单位要充分认识档案的发展意识，积极提升档案工作的管理水平，创新传统的管理模式，坚持遵循社会时代的发展趋势。

参考文献

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