大数据时代血站档案管理工作思考

严蕊

摘 要：大数据是继云计算和物联网之后信息技术领域的又一重大变革。大数据时代各种新概念、新技术如雨后春笋般喷薄而出，蔓延至世界的各个角落。社会生产生活产生海量数据，海量数据推动社会进步与快速发展，世界大跨步迈入大数据时代。井喷式的海量数据是摆在所有档案部门和档案管理员面前的新的课题，面对大数据时代的到来，无论文件管理发展到哪个阶段，其地位都将发生深刻的变化。作为血站档案管理工作者，服务公共群体，肩负责任重大，接受新技术、学习新技术、运用新技术，努力跟上时代发展步伐，对推动医疗卫生事业的发展具有十分重要的意义。信息技术在文件管理中的有效应用，可以大大提高工作效率，探索大数据时代文件管理的新途径，具有较高的社会价值。

关键词：血站；大数据；档案管理；信息化

1 引言

在新的信息爆炸时代，数据成为各行各业赖以生存的生产资料。大数据时代已经不是一个趋势，而是一个不折不扣的现实，因此，大数据给血站档案部门及档案管理人员带来无法回避的一道课题，面对大数据时代的到来，无论处于数字档案管理阶段、计算机辅助档案管理阶段，还是传统档案管理阶段的单位。特别是信息技术的变化。从根本上重新思考和重新审视已经习惯于找出过时，不恰当和缺乏活力因素的管理模式和管理方法。完成理念和方法的一次革命。只有努力克服这一障碍，我们才能进一步突出文件管??理工作的价值。

2 大数据和档案数据

有两份资料很好地诠释了大数据的本质。第一个定义来自于Gartner公司的MervAdrian在2011年第一季度刊登在TeradataMagazine上的一篇文章。他说：“大数据超出了常用硬件环境和软件环境在可接受的时间内为其用户收集、管理和处理数据的能力。”另一个定义来白于麦锡全球数据分析研究（MckinseyGlobalInstitute）在2012年5月发表的一篇论文：大数据是指在合理的时间内捕获，管理，处理和组织典型的大小数据，以成为帮助业务决策的更积极的目的。由大量复杂，复杂类型的数据组成的大数据是基于云的数据处理和应用程序模型。通过数据的集成和共享以及交叉复用形成的智力资源和知识服务能力。大数据可以概括为4个特点，即4V：Volume（体量）Variety（种类）Value（价值）Velocity（速度），一是数据体量巨大，世界正式进入2010年的ZB时代，预计到2020年全球将有35个ZB数据。其次，有许多类型的数据，包括结构化数据，半结构化数据和非结构化数据。第三，元数据价值密度较低，研究数据特征价值的极高。第四，处理速度快，需要实时获取所需信息，这是与传统数据不同的最显着特征。

2.1 档案数据

一个单位在科研生产过程中形成的大量数据，档案工作者需要把工作重点放在哪里呢？其实“大”和数据”都不是大数据中最重要的。最重要的应该是数据管理者通过知识管理的手段将大数据与传统数据相互融合、渗透，并进行分析，便于工程技术人员随之采取的行业内部各项工作业务的改进措施，来提企业内部的业务水平，这点尤为重要。

3 大数据时代血站档案管理工作的特点

3.1 档案管理理论的变化

信息时代悄无声息地替代了纸质时代，同样的道理还有文献生命周期和档案价值识别的理论，一些经典理论在时代发展中被颠覆。创新理论，如新的源概念，文献连续统理论，宏观识别理论等。在大数据时代都将发生不同程度的变化，档案管理的基本理论也将发生不可逆的转变。

3.2 档案信息资源管理的革新

在大数据时代，存档信息不再稀缺，而是泛滥，如何实现存档数据的长期可读性，安全性和可靠性，以及实现海量数据中存档信息的挖掘和分析，提供有价值的信息是文件管理面临的新课题。

3.3 档案业务环节的优化

从档案的收集和管理的角度来看，在传统的管理模式中，“收集”由各部门移交，“管理”是手动管理，手动查询，“查”是提供动态查询服务。在数字时代，只有将各部门的资料的收集与档案的科学管理相结合，运用现代信息技术进行二次生产，深度加工，转换和多次开发，才能最大程度获得企业效益。

4 血站档案管理信息化建设问题及策略

4.1 现阶段血站档案管理信息化建设存在的困境分析

现在，部分血站档案信息管理处于比较尴尬的境地，原因有以下几点：1）对血站档案管理的地位作用认识层次不高。尤其在一些经济欠发达地区，一些血站的档案部门没有充分认清档案数字化的便捷性和高效性，对血站档案工作信息化建设处于理论认知阶段。文件管理工作仍然基于传统的方法和模型，这使得血站文件的管理效率受到限制。2）数据库建设滞后。在不少地区没有建設专业的数据库，存在数据丢失的风险。3）技术人才短缺。新时代血站的海量信息管理则对职工的素质和专业技能提出了更高的要求。当前，多数中心血站档案管理者对数字化管理有一定的认识，也基本掌握了基本的专业技能，比如计算机软件使用的基本知识，但离专业化队伍还存在不小的差距，文化程度不高问题具有普遍性。4.血站管理软件不统一。没有顶层设计，数据接口不统一，软件种类繁多，血站各单位之间的协调不流畅，公共信息资源共享存在壁垒。

4.2 完善血站档案管理信息化建设的相关策略

1）构建一体化档案管理体系。提高不同级别不同地区不同单位之间信息互融互通，实现信息高度共享。既要从血站建设的实际情况出发，又要着眼未来，用发展的眼光综合布局。

2）加快血站档案数据库建设步伐。构建血站档案综合数据库，需要精通业务的专业技术人员对海量信息进行整理和分类，凸显层次性，实现档案数据的结构化，血站档案综合数据库的建设要成立相应的领导机构，有专项资金支持，可申请中央财政拨款。

3）提升血站管理人才队伍质量。首先，重视在岗人员培训。组织现职人员的培训，派遣档案管理人员和相关业务科室人员到专业培训机构进行短期培训，不断提高在职档案管理人员业务水平。其次，注重任职前培训，在新职工入职前，组织不少于1个月的岗位技能培训，帮助其尽快适应新岗位，胜任本职工作。最后，必须提高思想站位，引进信息网络专业人才，注入新鲜血液，改善人才队伍结构，为血站档案管理建设发展提供有力的人才支撑。

5 结语

综上所述，只有充分认清血站档案管理工作的现状，运用现代信息化技术手段，提高血站档案管理的信息化水平，不断提高档案管理的质量效益，才能促进档案管理工作的健康发展，促进公共医疗卫生事业的进步。

参考文献

[1]朱红娟.浅析血站档案管理信息化建设[J].档案管理，2010 （05）：70-71.

[2]吴潇.血站档案管理信息化建设的相关思考[J].办公室业务， 2017（19）：57-57.