地方高校地方文献资源建设的思考

张秀兰

摘 要：地方高校带有一个地方深深的文化与历史特色，地方高校图书馆地方文献资源建设对于研究地方历史文化，对于地方经济文化建设都有着十分重要的作用和价值。全面搜集、整理、保存和开发利用地方文献，是地方高校图书馆的重要职责。

关键词：地方高校；地方文献；呈缴本

地方高校与所处地方有着深深的文化与历史渊源，地方高校图书馆地方文献资源建设对于研究地方历史文化，对于地方经济文化建设都有着十分重要的作用和价值。全面搜集、整理、保存和开发利用地方文献，是地方高校图书馆的重要职责。

1 收集地方文献是地方高校图书馆的重要职责

顾名思义，地方文献记载着一个地方社会发展的综合信息，记录着其政治、经济、历史文化发展的真实面貌。它对于研究地方历史文化，对于地方经济文化建设都有着十分重要的作用和价值。全面搜集、整理、保存和开发利用地方文献，是地方高校图书馆的重要职责。对于地方高校图书馆来说，本区域内的地方文献是其独有的资源优势，也是其区别于其他图书馆的服务优势。地方高校图书馆只有充分收藏和保存好本区域的地方文献，占据地方文献资源优势，才能在此基础上对其进行开发、利用，服务于当地的政治、经济、文化建设。

2 地方高校图书馆地方文献资源收集状况

2.1 文献资源匮乏

以笔者所在学校图书馆为例，地方文献数量有限，质量不高，种类不全。地方文献主要是个人的零星捐赠，不系统、不全面、不连续。具有史料性、真实性、专门性甚至是唯一性的地方党政机关相关文献资料，地方报刊杂志特别是地方企事业单位、学校、行业协会、学会的内部文献资料入藏很少或没有入藏。由于缺乏财力、人力上的支持，地方高校图书馆的地方文献主要还是靠个别单位或个人的偶尔捐赠。党政机关、新闻机构、学校、企事业单位、社会团体及个人没有向图书馆呈送文献资料的思想意识，也没有相应的法定要求和规章制度。

2.2 开发利用不足

由于地方高校收集到的地方文献种类、数量有限，因此，没有对它们重视。只是简单的登记造册或抄写个书本式目录。有的虽然建立了专门的地方文献资料室、阅览室，但因为缺乏有参考价值、学术价值的地方文献资料，少有读者。即使地方文献指定有人专管或兼管，对地方文献的揭示开发利用，网络化建设、资源共享大有前景，但事实上，地方文献的收集、整理及书目数字化工作并没有有效地开展起来。

3 地方高校实施地方文献收集的可行性

地方文献属于地方文化财富，是地方文化遗产的一部分。对它们进行全面收集整理和保存，利国利民、利在当代、功在千秋。实行呈缴本制度，旨在更好地、制度化地来保障收集工作有效开展，保障地方文献能够及时、系统、完整地得以收集和保存，以及较好地得以开发、利用，从而促进地方经济文化发展，促进学术研究、资源共享和信息交流；实行呈缴本制度利人利己，无论是个人还是团体，他们是愿意把自己拥有的地方文献资源提供给一个社会公共平台来传播与共享的，而地方高校图书馆就是一个最佳的公共平台；受经费限制，地方高校图书馆购买全部的地方文献无法承受，但对于呈交者来说，并没有多少钱的成本，少则数元，多则几十元；个别价钱高的文献，图书馆可以酌情给予一定的补偿。

4 建立呈缴制度，增加文献资源

4.1 增加地方文献资源

地方高校实施地方文献呈缴本制度，是地方高校图书馆开展地方文献收集工作的必要保障。地方文献内容多，涉及面广，需要社会力量支持与合作，这种支持与合作又必须具有法定的、强制性的要求和约束。因为即使再合理的事情，如果没有政策法规制度条例的明文规定，理也不能代替法。地方文献的收集征缴，要有具有法定效力的《地方文献呈缴本制度》来作为依据和保障。

4.2 确保地方文献资源良性循环

地方高校实施地方文献呈缴本制度能够使党政机关、新闻机构、学校、企事业单位、社会团体及个人的文献资料擁有者，积极主动地按规定和要求向图书馆呈送文献资料，从而使图书馆拥有丰富、全面的地方文献资源；丰富全面的文献资料经过图书馆的整理、加工、开发，可以反过来为党政机关、新闻机构、学校、企事业单位、社会团体及个人提供参考咨询、学术研究、信息检索、科研生产等诸方面的服务。党政机关、新闻机构、学校、企事业单位、社会团体及个人又会有所创新、有所发展，又会产生新的文化产品和文献资料，新的文献资料就又被呈缴到了图书馆。从而使图书馆的地方文献工作形成良性循环，推动和促进地区经济文化事业的发展。

4.3 加速图书馆网络化建设

地方高校图书馆的地方文献资源的地域性、史料性、唯一性，决定了特有的价值。由于地方文献资料是“内部交流资料”，非正式、非公开出版物，印刷制作的数量非常有限，更加珍贵和独有。地方文献呈缴制度的建立和严格施行确保图书馆得到这些珍贵的地方文献，才能使图书馆拥有本区域内独具特色、独一无二的地方文献资源。这些独具特色的地方文献资源对于资源共建共享，对于图书馆网络化建设具有重要的作用和意义。

综上所述，地方高校与所处地方有着深深的文化与历史渊源，地方高校图书馆地方文献资源建设对于研究地方历史文化，对于地方经济文化建设都有着十分重要的作用和价值。全面搜集、整理、保存和开发利用地方文献，是地方高校图书馆的重要职责；加强地方高校图书馆地方文献资源建设是地方经济文化发展的需要，是图书馆网络化及公共文化体系建设的需要。

参考文献

[1]单冰.民族地区公共图书馆地方文献收集工作探析[J].贵图学刊，2014年03期.

[2]周欣.网络环境下图书馆地方文献资源建设的思考[J].管理观察，2015年21期.