医院档案管理发展的新探讨

莫艺娟

摘 要：随着我国医疗卫生改革的不断深入，对医院档案工作提出了新的挑战。本文探讨怎样对医院档案管理工作进行改革和创新，通过增强医院干部和职工的档案管理意识，建立健全各项规章制度，提高医院档案管理专业人员的专业素质，加强规范化管理，加强基础设施建设等方面，促进医院各项工作的不断发展。

关键词：医院档案；管理；探讨

医院档案管理是医院管理工作的一个重要组成部分，医院档案是提高医疗技术、开展科研教学的重要参考资料和医院发展的宝贵历史资料，它不仅涉及到医院自身历史发展的全貌，涉及广人民群众就医的医疗文书档案、病理切片资料、检验资料、各影像学检查的图文资料等等，事关人民群众健康和医学科学的展。随着我国加入 WTO以及与国际卫生行业的接轨，医院的建设与发展处在非常时期，对医院档案管理提出新内涵和新要求。医院档案管理将会面临一系列新问题，因此，准确把握新时期医院发展特点，适时调整和加强医院档案管理，有着非常重要的意义。如何做好医院档案管理工作，使之更好地为临床医疗和医院管理以及社会服务，是我们目前所要面临的新任务、新课题[1]。本文就如何进行医院档案管理作如下探讨。

1 增强全员档案管理意识

领导重视是提高医院档案管理水平的前提，要把档案管理纳入重要议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展。要大力宣传医院档案管理工作，使医院领导、全院职工充分认识到档案的重要性，认识到档案管理工作是一项基础性的管理工作，每个人都有义务保护好医院的档案，自觉参与档案的管理。

2 建立健全档案管理制度

建立健全各项规章制度，建立科学的档案管理体系，是医院档案管理的根本。通过建立信息档案科，明确职能，将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。拓展档案的归档范围，加强有关内容的收集，进一步健全医院档案管理组织，落实专人收集。

3 培养高素质的档案管理队伍

随着医疗卫生体制改革的不断深入，新的行业和领域不断形成，档案内容日益丰富，档案信息载体日益多样，档案管理手段日益先进，这些都对档案人员的素质建设提出越来越高的要求。现代化管理需要的是既熟悉档案业务、又掌握现代知识的复合型人才。在医院人才培养中，要坚持以人为本的原则，将档案人员培养纳入医院人才培养计划，重视对专、兼职档案员队伍的培养和培训，通过专业培训、知识更新、进修学习等，提高业务水平，建立档案管理人才梯队，最大限度地实现医院档案队伍素质的整体提高[2]。

4 加强医院信息档案的规范化管理

由于医院信息量大，部门之间独立运行，不仅档案信息资源分散，且信息编制不统一，因此要实行集中统一档案管理。有利于医院档案工作实行规范化、标准化、科学化管理，有利于档案信息资源的综合开发利用，有利于快捷地向决策层、管理层提供档案信息，便于对外信息联网，资源共享，充分发挥其整体效益。

5 加强档案管理现代化软硬件基础设施，实现档案信息化

目前，医院自身对档案管理部门的有限投入已成为医院档案管理现代化建设的瓶颈。建设软硬件基础设施是医院档案现代化建设的基础。因此，加大经济投入，加强基础设施建设，是保证医院档案管理现代化建设得以进行的先决条件。在硬件方面，医院应给予财力上的支持；在网络和软件方面，医院档案部门应发挥档案网、医院网的平台作用，吸引和运用院内计算机、信息等学科的技术力量，以高性能软硬件基础设施为档案管理系统提供保障。实现档案信息化建设无疑就是档案工作的一场革命，是传统档案走向现代档案的一个重要标志[3]。

6 医院档案管理用人要走以人为本之路

“以人为本”是现代管理中尤为突出的理念。档案管理体制专业化、保管利用数字化、都要依靠人才来推动和落实。要搞好医院档案管理工作，必须充分调动广大档案工作者的积极性和创造性，把关心人、尊重人、发展人，有机统一起来。保障个人权益，尊重劳动成果和工作意愿，创造实现个人价值的各种条件，让个人价值在医院档案管理工作中得到充分体现。人才队伍的数量和质量关系到事业的发展，但又受到社会发展水平的限制。当前西方发达国家的档案教育侧重于培养档案编研和技术型人才，而我国目前仍偏重于管理人員的培养。随着国民经济的发展和社会的进步，档案对编研人员和技术人员的需求将明显增加，档案管理部门和教育部门要及时调整培训和教育的重点，以培养新型的档案管理人才，更好地适应新时期档案工作的实际需要。

参考文献

[1]陆慧.药房调剂差错原因分析及对策[J].现代中西医结合杂志，2005，14（20）：2770.

[2]窦丽娟.关于档案信息化建设的几点建议[J].沈阳工程学院学报，2007，3（1）：97-99.

[3]张景华，徐柏林，厉红霞.浅析医院档案管理工作的现状与对策[J].中国病案，2004，36（11）：105-106.