基于大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响研究

摘 要：本文将对事业单位人事档案管理现状进行分析，并探讨大数据时代下事业单位创新人事档案管理的意义与途径，希望可以为相关工作者的研究提供一些帮助。

关键词：大数据；事业单位；人事档案

目前，我国已经进入到了大数据时代，各种先进信息技术的运用，给事业单位人事档案管理工作带来了较大挑战。因此，事业单位要想更好发展，就必须了解自身人事档案管理现状，并通过相关措施的实施，创新档案管理，提高管理质量与水平，从而将更好服务提供给人们。

1 事业单位人事档案管理现状

1.1 重视度不足

事业单位指的就是为人们提供服务的一种社会组织，其工作职能具备一定特殊性，人事档案记录的是工作人员在实际活动中的个人情况与廉、勤、德、绩、能等状况[1]。但通过调查可知，部分事业单位并不重视人事档案管理工作，其认为这一档案仅仅是静态资料，与经济利益无关，属于日常琐碎工作。在这种观念的影响下，其既不会给档案管理工作配备相应人才，也不会开展信息化建设，这就导致事业单位档案管理处于固化、被动状态，无法实现自身创新。

1.2 人、档分离严重

在具体管理过程中，事业单位还存在着人、档分离这一问题。当今社会人才流动频繁，跳槽情况不仅会加大人事档案管理难度，还会导致人、档分离情况的出现，甚至还存在弃档不用等现象。

1.3 工作人员素质不高

当前，事业单位使用岗位竞聘方式吸纳人才，这一方式虽然可以提高工作效率，但工作人员并不具备专业的人事档案管理知识。同时，由于重视度缺乏，管理人员经常应付自身档案管理工作，长此以往，会严重降低档案管理水平，不利于事业单位更好发展。

2 大数据时代下事业单位创新人事档案管理的意义与途径

2.1 人事档案管理意义

在大数据背景下，信息化技术在各个领域都得到了广泛运用，特别是事业单位人事档案的管理工作，其不但可以有效提高人事档案管理效能，还能够通过对图像加密锁定等的利用，为人事档案安全提供有力保障，避免造假问题的出现，并增强档案的准确性与完整性。在这种情况下，人事档案可以为事业单位的个人资料查证提供有效参考与依据，有利于公信力的提升。同时，将大数据技术运用到人事档案管理中，还能够对大量动态档案信息进行有效使用，并快速、准确完成相应的录入、归类以及存储等工作，能够为档案使用者正确分析提供帮助。

2.2 创新管理的途径

2.2.1 更新管理观念

在大数据时代，事业单位要想做好人事档案管理工作，就必须顺应时代潮流，及时更新管理观念。一方面，事业单位领导人员应该正确认识人事档案作用，并加强对人事档案管理工作的重视，加大宣传力度，提高全体工作人员的档案意识，让其深入了解档案管理意义并配合管理人员工作，从而为人事档案管理工作顺利开展提供有力保障。另一方面，人事档案管理人员还应该提高对信息的敏锐性，时时关注内部人事变化，促进自身交流、沟通能力的提升，并和人力部门、党委等建立良好关系，及时抓住各种机会，将档案管理内容普及给员工，增强全体工作人员认识，以此来将人事档案管理工作合法性和完整性真正落到实处。

事业单位还应该综合考虑大数据应用实际需求，加大经费投入力度，做好信息化基础设施建设工作，积极引进先进计算机设备与网络系统，为有效融合人事档案管理和大数据技术奠定良好基础。同时，事业单位还应该配备相应的配套实施，如换气通风设备、灭火设施等，保证基础设备可以正常运行。另外，事业单位还要提高防盗、防潮以及防火等意识，提高基础设施与人事档案的安全性。

2.2.2 创新制度与方法

在对人事档案管理工作进行创新时，事业单位应该建立健全管理制度，为人事档案管理工作顺利开展提供有力制度保障，并尽可能减少弃档不用等问题的出现，保证人事档案的客观性、真实性，从而为人才选拔提供准确依据。同时，事业单位还应该建立与计算机辅助相关的管理制度，保证人事档案处在电子化、信息化的管控中，并要求管理人员严格依照相关要求，完成相应的资料采集、转进转出以及归档等工作，杜绝虚假人事档案进入系统中。在对档案管理制度进行执行时，工作人員必须保持谨慎态度，做好检查核对工作，并对人事档案进行鉴别归档与保密管理，防止出现泄密或者是丢失等问题，为人事档案的准确性、完整性以及真实性提供有力保障。另外，在实际归档过程中，管理人员还应该关注人员的考核情况、聘用材料、党团材料、职务变动情况、工资套改表材料以及奖惩材料等，并对其进行合理归档。

2.2.3 提高人员素质

提高管理人员素质也是创新档案管理工作的一种有效途径。针对当前档案管理人员能力不强、素质不高的情况，事业单位可以通过以下方法进行解决。

首先，事业单位应该积极引进高素质人才，并通过公开招聘等形式，吸纳兼具信息技术与管理技能的复合人才，打造高素质、高水平的档案管理团队，从根本上对档案管理工作进行创新。而对于现有档案工作人员，事业单位则应该定期开展专业培训，让其掌握先进管理理念与方法，促进管理人员工作能力的提升。同时，还应该积极开展职业道德教育与计算机技术教育，提高管理人员的责任意识与信息技术能力，以此来达到理想档案管理水平。另外，管理人员还应该主动学习与大数据相关的知识，了解信息技术作用，增强自身管理能力与技术水平，并将先进技术运用到实际管理工作中，提高人事档案管理的效率。

其次，事业单位还应该积极开展交流会、研讨会以及讲座等活动，给予管理人员交流平台，让其在相互沟通中学习、借鉴他人成功经验，并结合自身实际工作情况，有效解决人事档案管理中遇到的问题。

最后，事业单位还应该在综合考虑自身实际情况的基础上，建立合理绩效考核制度，并把人事档案管理工作归入到考核体系中，即将管理效果与管理人员的切身利益相挂钩，如岗位晋升、福利奖金以及薪酬工资等，增强其对自身工作的重视。对于有着突出表现的管理人员，事业单位可以给予其一定物质奖励与表扬，调动其工作积极性，让其主动投入到人事档案管理工作中；对于管理效果不好的管理人员，事业单位应该对其进行一定惩罚，规范其不良工作态度与行为，从而促进管理水平的大幅度提升。另外，事业单位还应该建立健全人员管理制度，加强对管理人员的监督，保证其可以依照规范流程完成相应工作[2]。

3 结论

综上所述，对事业单位认识档案进行创新管理已经成为了一项重要工作。因此，必须了解人事档案管理的意义，并通过更新管理观念、创新制度与方法以及提高人员素质等措施，提高管理的质量与水平，有效满足人们需求，从而促进事业单位更好的服务人民。

参考文献

[1]朱珠.大数据背景下事业单位人事档案管理面临的危机与契机[J].人力资源管理，2017（06）：350-351.

[2]邓强，马玉妍.做好新时期事业单位人事档案管理工作探拓——在发挥大数据优势的背景下[J].边疆经济与文化，2016（12）：107-108.

作者简介

雷雨（1985-），女，汉族，广西桂林人，本科，毕业于广西师范大学，初级助理编辑，研究方向：单位人事档案的管理。