现代化医院的医疗设备档案管理

方超

摘 要：在我国经济水平不断发展的背景下，医疗事业的发展速度有了很大的提升，也推动了医院档案工作的发展。档案工作因具有特殊的信息资源管理作用，故在医院发展中占据着重要的地位。然而当前医院医疗设备档案管理工作中仍存在着不少问题，阻碍其进一步的发展。文中主要分析了当前我国医院在对医疗设备档案进行管理过程中存在的问题，并提出了相应的解决方案。

关键词：现代化；医院；医疗设备档案

1 当前我国医院在对医疗设备档案进行管理的过程中存在的问题

1.1 医院对医疗设备档案管理不够重视

受到传统观念的影响，我国多数医院都把投资建设重点放在医疗设备和技术的研发和更新上，以求获得短期的、直接的经济效益，却忽视信息资源对医院决策管理的长期深远影响，未能够真正认识到档案工作的重要性。主要体现在：

1）医院领导没有足够重视，也没有投入足够的资金用于优化档案管理部门的环境，没有切实提高相应的硬件和软件设施。

2）医疗设备档案管理人员对档案管理意识淡薄，工作流于形式，对设备档案仅仅做归档和保管等简单工作，对档案工作缺乏创新和改革意识，使得设备档案没有真正发挥有效的信息资源作用，对医疗设备的申购、维修检查等日常工作都会产生不良影响，阻碍医院工作的正常开展。

1.2 现代信息化技术推广不力

随着信息时代的到来，医院管理信息系统等信息技术的应用无疑给医院管理带来巨大便利，使医院管理流程更科学，极大程度地提高了现代化医院的运行效率。然而，当前国内多数医院的档案管理管理部门还停留在纸质版或半电子版的阶段，医疗设备档案的收集、录入和归档还是主要以手工为主，档案管理设备落后，传统低效、重复的人工操作严重阻碍了档案管理的现代化发展。造成以上原因主要有：

1）医院宣传不力。医院领导对推广医院信息化技术的宣传不到位，对档案管理部门普及电子政务及办公自动化系统的监管不利，使得档案工作人员没有强化数字化、无纸化的管理意识。

2）档案管理人员综合能力差。在当前信息时代，多数医院缺乏一批既具优秀的医疗设备专业知识、档案专业知识，又兼具信息技术于一体的综合管理人才，所以无法为医院档案的信息化处理提供技术支持，导致医院档案的信息化无法得到有效推广。

1.3 档案管理制度缺乏与时俱进

雖然信息化时代给医院的医疗技术带来了快速发展，但多数医院的档案管理制度依然没有与时代同步伐发展，制度管理缺乏标准化、自动化等不足，使得医院的档案管理无法与信息化时代协调，制约了我国档案事业的发展。比如：医院的档案管理模式依然保留着过去的封闭式和分散式管理，而不是现代化的开放式、集中式管理，无法满足医院信息管理系统对资源及时性、共享性的要求。

2 现代化医院的医疗设备档案管理改善措施

2.1 加强宣传力度，明确档案管理意识

首先，医院领导应该对设备档案工作引起足够重视，明确医疗设备档案具有为医疗设备和医院工作提供重要的信息决策支持作用，要立足于医院实际，多开展针对性的宣传和推广活动。其次，医疗设备档案管理人员应该树立明确的现代化档案管理理念，主动学习现代化信息技术，把传统的档案管理专业知识、医疗设备专业领域知识和现代化信息技术结合起来，以实际行动提高档案管理的综合水平，充分发挥医疗设备档案在现代化医院管理中的信息资源支持作用。

2.2 加强信息化建设，全面实现数字化医院

医院要加快信息化建设进程，完善各种医院信息管理系统功能，实现数字化医院。而医院档案载体也应该从纸质档案全面发展为数字电子档案。与此同时，医疗设备档案管理工作还应该运用各种先进的信息技术，例如二维码等条码技术。二维码条码技术是一种使用方便、高信息量、安全高效的电子存储介质，将二维码技术应用在医疗设备档案管理中，可以极大地提高档案管理信息化水平。主要方法是：设计二维码编码软件，通过与医院的医疗设备管理系统接口对接，编制出每台设备重要信息（包括规格型号、使用情况、维保记录等）的二维码标签，粘贴在设备的特定位置，实现设备的身份证式管理，使用时，通过智能终端进行扫描，即可获得某特定设备详细的档案信息，大大提高了档案数据查询的效率，为医疗设备的抢修工作节省了很多时间。

2.3 健全组织机构，完善医疗设备档案管理制度。

医疗设备档案管理部门应该健全组织机构，明确部门之间的管理职责，完善现代化医院档案规章制度，以制度的形式推动档案管理工作朝着现代信息化方向更好地发展。主要内容有：

1）重视档案管理人才的选拔与培养工作，为医院档案管理工作的现代化发展提供人才支持。

2）将档案管理工作纳入绩效考核范围，明确医院领导和档案管理人员的职能，切实做好档案日常管理工作。

3）与时俱进，更新档案管理理念，改变过去的分散式、封闭式档案管理理念为集中式、开放式，体现现代化信息资源的即时性、共享性，让医疗设备档案的信息化管理成为医院之间的资源共享，这既是符合当下新医疗改革提倡的“医联体”政策思想，也为未来的医疗设备远程维修带来美好的发展前景。

3 结束语

本文主要阐述了当前形势下医疗设备档案管理工作存在的难点问题，并就如何克服各种难题，提高医疗设备档案管理的质量和水平给予合理化建议。分析上下文可以看出，通过加强宣传，使档案管理部门明确档案工作的重要性，并不断加强医院信息化建设，采用二维码条码等先进的信息技术，能够极大地提高医疗档案工作的科学化管理水平；此外，完善医疗设备档案管理制度，完善人才选拔培养计划，并不断更新档案管理理念，既能充分发挥医疗设备档案的信息资源作用，顺应当前新医疗改革形势，也使得医院朝着现代化方向更好地发展。

参考文献

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