边缘化档案馆工作人员现象及其防治策略

徐文晶

摘 要：一个国家要想得到更快的发展，档案的存管是需要发展重视的，当前在我国档案管理发展的过程中，已经取得了很大的成就，为我国的经济建设培养了一批又一批先进的人才，并且有着越来越快，越来越好发展的趋势。对于相关资料的档案管理是在档案馆发展过程中一个必须要考虑的问题，他的管理的好坏直接决定了未来的发展，在接下来的文章中将进行具体的阐释与分析。

关键词：边缘化档案管理；工作人员现象；防治策略

1 前言

边缘化的管理指的是相关档案馆工作的过程中，对于人才的信息进行更好的管理，在管理的过程中要注意遵守相关的法律法规，以及档案馆的相关规定。记录的内容也是多种多样的，包括相关人员表现以及突出的成就等等，这对于管理工作人员来说是一个综合的评定，对于他们未来的发展方向有着很大的影响，在接下来的文章中将进行具体的分析。

2 当前在边缘化档案馆工作人员工作过程中存在的问题

2.1 档案管理缺乏规范性

很多的档案馆对于这一部分的工作没有引起足够的重视，当前在档案馆进行建设与管理的过程中，最重要的要依照相关的法律程序以及规章流程来进行管理，使得档案馆在管理与建设的过程中取得很大的成效。但是在管理档案的过程中往往没有这种法律意识，对于管理的过程杂乱无章，而当前对于这部分工作虽然有了一定的监管制度，但是上有政策，下有对策。档案馆仅仅是在相关的教育行政部门要进行检查之前的很短的时间内，应付工作把档案杂乱的管理。除此之外，很多档案馆也缺乏对于相关人员的档案进行专门管理的机构。这使得相关人员的临时档案出现了很多的问题，相关专门人才的缺失也使得工作变得越来越糟糕。这对于相关人员未来的发展是十分的不利的，因此对于相关人员档案的规范化管理刻不容缓。

2.2 档案馆工作态度不端正

在进行档案管理的过程中，另外一个需要重点关注的问题那就是人们对于这部分工作的看淡，对于自己档案的重要性没有一个及时的准确的认识。这不仅仅是表现在相关人员，也表现在老师的方面，很多人在对于自身的档案管理存在问题的情况下，对于这一工作不闻不问，认为事不关己高高挂起。殊不知档案馆的工作上的疏忽最后影响的还是自己。教师的意识的淡薄表现在工作能力不够，相关人员也缺乏相对应的维权的意识，以上种种的问题导致了对于档案的管理是十分的不规范的。

2.3 缺乏相关的制度的支持

在上文中我们知道，当前的档案馆在进行具体建设的过程中最重要的就是依照相关的法律以及规章制度，虽然在制度的建设的过程中已经取得了很大的成就，但是仍然存在着这样或者是那样的问题，比如存在着制度不是很精细的问题。在一些方面还有很多的问题需要解决，其中最为突出的就是档案管理方面，没有专门的制度以及法律法规的支持，这使得相关的从業人员缺乏专业的技术性指导，而相关人员也没有维权的依据，最后使得工作非但没有得到改善，反而越变越糟。

3 针对边缘化档案馆工作人员工作过程中存在的问题具体的措施

3.1 健全档案管理工作制度

首先要做的就是使得相关的制度得到保证，健全在进行工作的时候所需要的种种的工作，使得在具体的管理的过程中有规章制度可以进行依靠，这需要多方面的共同努力才行，从国家的角度来看，国家相关的立法部门要针对当前的实际情况对于高校的档案管理方面进行合理的立法，这样使得一旦在工作中出现违法犯罪行为可以找到处理的措施。第二，档案馆要健全相关的规章制度与国家的法律进行更好的配合，加强教育以及相关监督制度的建设，一旦出现问题必须及时的进行发现并且处理，设置专门的机构对于档案进行管理以及监督整个过程的进行，避免出现徇私舞弊的现象的发生。此外，社会也必须要发挥其应该发挥的作用，社会媒体发挥大众传媒的作用，对于相关的违反行为进行及时的曝光，以便更好的解决问题。只有多方的共同努力，整个监督与管理制度才能得到更好的建立。

3.2 引进先进技术提高档案管理效率

要想进行更加规范的管理，另外的一个方面就必须要与当前的信息网络技术所挂钩。当前的社会是快速发展的社会，各种先进的技术层出不穷。并且有越来越多先进的技术被运用到了档案管理的过程当中去，因此相关的从业人员必须要对于这些先进的技术进行及时的捕捉，并且积极的运用到管理的过程当中去，这样可以更好的提升工作效率，并且在工作的准确性方面也可而已得到一定程度的保证。例如当前的社会是信息网络高速发展的社会，在信息管理的过程中可以充分的对于这些技术进行运用，以此来更好的提升工作效率。

3.3 提高档案管理工作人员的意识

很多情况下档案的管理的不规范也与相关人员的不重视有着很大的关联，因此必须要加强他们的维权的意识，最好是开设相关的课程对于他们自身档案的重要性进行宣讲，让他们充分的认识到自己档案的重要性，并且重视这项工作的开展，这样能够起到很好的监督作用。另外一个方面，更加重要的是要加强对于从事这项工作的教师的素质的提高，当前这项工作无论如何的快速的发展，无论有多少先进的技术被投入到工作当中去，工作的主体仍然是人本身，这一点是毋庸置疑的，因此必须对于相关的工作人员进行及时的定期的培训，对于他们的工作素质以及工作技能及时的进行提高。通过集中学习的方式让他们了解到最新的工作的方法，让他们跟得上时代发展的潮流，这样可以更好的对于工作进行掌握。对于相关的专门的人才必须进行及时的合理的吸收，通过相关的人员管理与培训对于他们进行及时的吸收，以便配合更好的工作。

3.4 完善档案管理工作人员管理机制

完善一套完整的监督制度，形成多方面的监督管理机制，并且发展出一套应急的措施，一旦出现问题应急措施可以进行及时的补充，争取把损失降低到最小。对于档案的管理还必须责任明确，一旦出现问题必须有专门的责任人承担责任，并且定期对于已经管理好的档案进行审核，一切与相关人员的利益为中心，使得错误率降低到最小，不至于影响相关人员的未来发展，只有这样才是真正的维护相关人员的利益，建设更好的档案馆。

4 结束语

对于档案的规范化管理是现代化档案馆必须要经历的一个关键阶段，也是一个十分重要的过程。记录的内容是多种多样的，对于未来相关人员的发展有着很大的作用，因此必须引起相关人员以及各方的足够的重视，只有这样才可以更好的为相关人员服务，更好的让相关人员得到好的发展，使得档案馆的管理工作更加协调有序。

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