如何提高基层档案管理人员的整体素质探究

高丽

摘 要：档案管理属于一项基础性的工作，是其他工作有序开展的重要保障。如今，我国各个行业都进入了快速发展轨道，对于档案管理工作也加强了重视，档案管理人员需要具备更高的素质，迎接工作中的挑战。但从目前来看，基层档案管理人员的工作水平还不高，开展工作的能力也有限，已经无法满足工作的需求，提升档案管理人员的整体素质成为了当务之急。本文首先阐述了基层档案管理人员应具备的基本素质，对于如何有效提高基层档案管理人员的综合素质给出了几点建议。

关键词：基层；档案管理人员；整体素质提升

档案管理工作看似“无关紧要”，但实际上，直接影響着其他各项工作的开展，关系到证明、学习和后期的工作研究。同时，这样一项工作对于人员的专业能力、责任意识、职业品质等都提出了较高的要求，需要长期以精细化的工作准则细致的开展。我认为，一名合格的档案管理工作者应具备以下基本素质。

1 基层档案管理人员应该具备的基本素质

1.1 良好的政治素养

当今社会，不良风气盛行，各种错误的价值观和政治观出现，对人们的思想意识产生了严重不良影响，原本建立起的政治观念也在动摇。对于一名政治立场不坚定的档案管理人员来说，是很难坚守岗位，承担责任，遵守工作制度的，甚至会在不良诱惑的驱使下做出严重违背工作准则的行为。因此，良好的政治素养是每一名档案管理人员应具备的最基本的素质。

1.2 高尚的职业操守

各行各业之所以能够获得不断的发展，就是因为行业中有一批具备较高职业操守的工作人员，他们共同构建起了规范的行业秩序和标准，建立起了竞争。对于档案管理这样一项基本的工作来说，同样需要工作人员具备高尚的职业操守，树立职业发展目标，体现自我的价值，追求更高的发展。只有这样，基层工作开展才能够得到最根本的保障。

1.3 过硬的职业技能

如今，科学和信息技术快速发展，档案管理工作也逐步实现了现代化，这对档案管理工作者的信息素养以及计算机操作能力提出了更高的要求。此外，当前的基层档案管理工作正在逐步走向规范化，除了最基本的整理、归纳文档外，还需要档案管理人员掌握一些有关文学、文秘、社科情报、目录学等方面的知识，以便更好的开展工作。因此，基层档案管理人员除了需要具备过硬的职业技能外，还需要不断学习，丰富自我，提升自我，以更好地适应档案管理工作需求，促进基层档案管理工作的顺利开展[1]。

1.4 严谨的工作态度

档案的丢失、损毁将会造成严重后果。而长期的档案管理工作接触到的文献资料数量庞大，难免会出现疏漏，这对于以后工作的开展将会造成不利影响，因此，档案管理人员还必须具备一丝不苟的工作态度，认真负责，降低错误问题的出现几率。在整个工作流程中尊重历史，尊重事实，做到稳妥精准，一丝不苟，任何时候不受情绪和情感左右。

2 提升基层档案管理人员整体素质的策略

2.1 因岗定人，做到人尽其才

档案管理是一个特殊的工种，因其工作内容和工作环境的隐蔽性，该岗位人员和外界接触较少，所以基层档案管理人员要从主观上认同并接纳而不是迫于工作需要被动强制接受这种工作环境，并有甘当幕后英雄的使命感和责任感；档案管理工作人员要细致、耐心，并有较强的抗压能力，所以对于一些工作上粗枝大叶不细心的人员不适合该岗位。同时，档案管理工作要求该岗位人员具有良好的专业素养和技能，因档案管理涉及到多学科的交叉运用，所以基层档案管理人员不但要懂得一定的“档案学”理论，还要懂得统计学、管理学、文秘学、计算机等其他学科的知识[2]。人的主动性和积极性是一切事情成功的前提和保障，对基层档案管理人员做到因岗定人，既可以提高档案管理工作的效率和质量，同时使适合该岗位的人员潜能得到最大程度的发挥，工作完成出色，人员素质得到提升，实现了工作和员工的双赢。

2.2 与时俱进，加强岗位培训

1）掌握档案管理基础知识和管理流程，提升相关科学技术知识。档案管理工作是一项技术性、服务性很强的工作，基层档案管理工作人员要严格按照《档案法》的有关规定，做到不坏、不丢、不散、不乱，加强档案管理工作，做到严格执法。首先，基层档案管理人员要具备相关的基础理论知识，包括归档、借用等最基本的常识和操作流程，另外还要掌握其他学科的相关知识，比如目录学、文秘学、计算机等相关的专业知识，这样能够有效地促进档案管理工作效率的提升，使基层档案管理工作者更好地适应档案工作，促进新形势下基层档案工作的顺利进行。

2）掌握现代信息技术，实现档案电子化管理。随着信息时代的到来，档案的信息化管理成为一种重要手段，通过多媒体计算机技术或相关档案管理软件的辅助，实现了档案电子化、规范性管理，从而大大提高了档案管理工作效率和质量。这就要求档案人员要跟上现代化发展的步伐，不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧，要熟练操作计算机，尽快地适应信息环境，提高数字化管理能力和信息技术操作技能，要善于用现代科学管理手段来管理档案，懂得规范、准确地使用档案软件，把分散的片断档案信息组合、整理出完整的新档案信息提供给使用者，也可以通过网络技术实现档案的共享，方便用户根据自身需求通过网络系统快捷地获取档案信息，实现高质量、高效率的电子化档案管理[3]。

2.3 人档合一，强化服务意识

档案管理工作属于社会服务性工作的范畴，基层档案管理人员在工作过程中要坚持人和档案和谐统一的原则，归根结底档案管理工作是要为人而服务的，另外，档案管理工作关系到国计民生的各个方面，所以基层档案管理人员要遵守为人民服务的宗旨，并时刻关注和学习国家档案管理方面的法律法规标准规范，将为人民服务意识真正贯彻落实到日常工作中去。基层档案管理人员要善于根据党和政府的需要主动开展档案管理工作，服务意识不断加强，责任心逐渐提高，逐渐将传统档案管理工作中的被动收集档案资料转变为新时代下主动收集资料，牢固树立服务意识，在遵守规章制度的同时不忘创新，这样才能够逐步提高自身业务素质，做到真正意义上的为社会、为国家、为社会各阶层服务的良好职业形象。

2.4 优胜劣汰，完善考核机制

档案管理工作的特点决定了其时间周期长的特点，从而也给那些责任心不强的基层档案管理人员提供了无限期延长工作时间的机会，导致既浪费时间又耽误工作，所以，在新形势下，提升基层档案管理工作人员的整体素质就要求档案管理相关单位及部门严格档案管理方面的考核激励机制，优胜劣汰，适者生存，这样才能使基层档案管理人员的整体素质上一个新台阶，档案管理工作质量也能得到相应提高[4]。

3 结语

综上所述，基层档案管理工作是一项长期且复杂的工作。要提升档案管理工作的效率必须要提升档案管理人员的整体素质。首先要提高单位领导对本单位工作的重视程度；其次，基层档案管理工作者要树立严谨的工作态度和爱岗敬业的精神；最后要掌握过硬的档案业务技能包括档案管理基础知识、管理流程和现代档案技术，实现现代化的科学管理，保证档案管理工作在新形势下适应档案管理工作的有效进行。

参考文献

[1]李小莹.如何提高基层档案管理人员的整体素质[J].现代交际，2016，02：132.

[2]黄志聪.基层档案管理人员素质的培养策略研究[J].黑龙江史志，2014，01：83.

[3]丁雪.加强档案管理人员素质建设提升档案管理质量[J].中国职工教育，2014，06：137.

[4]王莉.如何提高基层档案管理人员的整体素质[J].开封教育学院学报，2016，36（5）：232-233.