浅析工程档案管理在路桥工程中的重要性

禤洁玲

摘 要：作为路桥工程主要组成部分之一，工程档案管理具有一定的特殊性，随着近几年我国经济不断提高，路桥工程行业得到快速发展，且施工规模也日益增大，而工程档案管理内容却包含了整个路桥工程施工所有内容和资料，因此需要采用工程档案管理有效提高路桥工程施工质量，强化监理人员的档案意识，促进路桥工程行业健康长远的发展。这篇文章重点浅析了工程档案管理在路桥工程中的重要性。

关键词：工程档案管理；路桥工程；重要性

在我国城市化进程不断推进的基础上，工程档案管理数据日益庞大，作为城市发展重要依据之一，工程建设档案管理不仅全面记录了每个路桥工程所有施工和发展历程，还间接显示出了城市经济发展程度和人们生活现状，在路桥工程和城市发展中占据着至关重要的地位，因此路桥工程相关人员需要重视档案管理的重要性，尤其是监理人员，以此为依据合理判断工程施工质量，从而及时发现施工问题和工程缺陷，并采取针对性的改进措施，保证路桥工程资料的真实性和完整性。

1 在路桥工程中档案管理的重要性浅析

1.1 有助于工程质量控制

质量控制作为路桥工程施工管理重要环节之一，始终贯穿于整个路桥施工过程中，有助于控制工程整体质量，减少不必要的成本开支，对于路桥工程来说，其影响因素主要有施工环境、施工方法、施工机械、施工材料、工程相关人员等，若想有效提高工程建设质量，则需要及时排除上述五个因素，保障工程建设顺利完成，具体措施如下：第一，施工环境：在工程施工前、施工过程中以及施工完成后，均需对施工现场环境进行摄像与拍照，以此真实、清晰显示出施工现场环境改变，而这些资料的管理可以为后续施工提供依据；第二，施工方法：详细记录工程施工工艺流程、施工技术、施工程序等，以此才可以保证施工日志和工程档案的真实有效；第三，施工機械：在根据工程设计进行施工时，需要根据现场情况和施工要求合理调度、配置和使用施工设备与机械，才可为工程后续施工奠定良好基础；第四，施工材料：对工程建设来说，其质量保证的主体就是施工材料的出厂合格证、检测报告、使用说明书等，及时避免材料不合格，以便于材料使用、核对；第五，工程相关人员：作为路桥工程资料、文件等档案的主要管理人员，通常需要经过专业培训，待合格后才可持证上岗，这样能保证人员最低流动性，保证档案管理效果。由此可知，路桥工程质量控制与档案管理存在密切关系，故需要有效管理路桥工程档案，为工程后续试验检测、质量验收提供重要的数据资料和参考依据[1]。

1.2 有助于工程安全管理

在维持、实行施工现场安全生产过程中以及安全生产保障系统不断完善时，均会产生大量的安全资料，作为工程施工安全管理主要手段和成果，每个施工现场安全技术资料采集管理效果不仅关系到施工项目部、企业的安全管理水平，还是施工现场安全生产的重要指导和详细记录，可以为施工安全生产责任制考核提供科学的参考依据，并且可以给予安全管理效果分析和研究重要的书面材料，而且这些材料详细记录了工程安全工作的全部内容，相关人员可以依据这些材料，为各施工环节设置合理、系统的安全保障措施。

1.3 有助于处理质量安全事故

若在工程施工中发生了安全事故，则施工单位通常需要调查、分析事故发生原因，并根据调查结果制作相应的调查报告，之后需要上交给监理工程师及上级领导，以此充分说明事故发生具体情况。同时，监理单位调查得到的资料内容与施工单位上交的报告存在一定的相似度，针对相似的内容，可用于核实施工单位上交材料真实性[2]。

1.4 有助于工程竣工验收

在工程施工期间，其施工资料能真实、客观反映出工程各环节的联系与本质规律，这在一定程度上也说明了路桥工程资料与工程档案管理存在紧密关系，路桥工程档案管理与资料是相互联系的，工程资料作为工程检查、验收、维修、使用、扩建、改建、突发事件处理的主要原始依据，其还可以为相同类型的工程规划、设计提供科学的参考，且可以反复多次使用，充分体现了工程资料的使用价值，同时档案中还包括了施工单位签署的工程保修书、各单位签署的质量合格文件、施工材料设备配件的进场试验报告、完成施工管理材料与技术资料、合同约定内容与设计等，这也显示出了工程建设资料管理在工程竣工验收后事项中的主要作用[3]。

2 强化路桥工程档案管理措施

第一，依法管理工程档案：首先，路桥工程施工相关单位需要根据国家档案相关法律法规采集、整理施工期间的所有档案，即依法完成工程档案管理；其次，需要强化社会监督，严打路桥施工期间发生的腐败事件，充分显示档案社会管理功能，其中包括监督、依据、凭证等，保证档案质量。第二，重视以人为本，充分发挥人的主观能动性，提高管理团队综合素质：首先，大量宣传工程档案的标准、法律法规，强化全社会人民的法律意识与档案意识；其次，将以人为本作为根本，全面打造一支综合素质高的管理团队，定期组织团队成员学习档案管理知识以及国家相关法律法规，强化管理水平，培养管理人员法律意识和职业责任感，让管理人认识到路桥工程档案管理的重要性，积极转变管理手段和模式，从而更好地服务于路桥工程[4]；再次，深入现场，完成好对路桥工程档案的服务，为工程档案业务提供准确的指导，给予现场跟踪服务；最后，实时掌握工程档案信心最新动态，其中包括新技术、新施工方案、新施工环节等，并将其详细纳入档案中。第三，促进档案信息化：档案管理质量直接关系到档案信息能否被有效开发利用，而档案信息传递技术与其管理质量又存在密切关系，在科技高速发展的时代背景下，信息技术被广泛应用在各行各业，尤其是在政府信息不断公开的条件下，采用传统手工操作管理档案已经无法满足现代社会发展需求，也不符合政府信息公开工作的要求，因此需要加快工程档案信息化建设，通过计算机等技术有效管理档案[5]。第四，定期整理、检查、监督工程档案：就路桥工程档案管理而言，其工作内容十分繁琐，且无法直接产生经济效益，再加上路桥工程施工十分复杂，施工人员多数将精力集中在施工现场，对施工资料、信息的整理是处于被动状态，若不认真检查、督导，最后极易造成严重经济损失，因此需要定期组织档案管理人员、施工相关单位开展工程档案工作会议，定期或不定期的检查。

3 结束语

在路桥工程中始终贯穿着档案管理，这也说明了工程档案管理与路桥工程存在密切关系，故需要深刻认识到工程档案管理的重要性，保证工程档案和资料真实性、有效性，以此客观显示出工程施工中存在的问题，以便于及时发现、处理这些问题，为工程后期建设和管理提供科学、充分的指导和参考，从而有效提高路桥工程施工质量，进一步实现工程档案管理目标。

参考文献

[1]卢艳芳.工程档案管理在航道工程施工中的重要性[J].管理观察，2017（26）：48-49.

[2]姜棋.浅谈路桥工程合同管理的必要性及加强措施[J].四川水泥，2017（6）：168-168.

[3]吕润彬.公路工程施工中筑路机械设备管理的方法[J].黑龙江交通科技，2017（2）：184-184.

[4]陶京.论档案管理工作在路桥养护中的作用[J].中国管理信息化，2017，20（12）：160-161.

[5]崔胜利.论如何提高档案管理的质量和效率[J].消费导刊，2015（4）：134-134.