检验检测机构仪器设备档案管理中存在的问题及对策探究

要斌

摘 要：检验检测机构工作要想得以有效开展，关键还是依赖于相关仪器设备，而对其加强档案管理则是确保检验检测机构作用得以发挥的关键，毕竟只有真正构建出一套完整的仪器设备档案，才能让其维持在较为良好的使用状态，从而提高其性能。为此，本文也对检验检测机构仪器设备档案管理中存在的问题及对策进行了探究。

关键词：检验检测机构；仪器设备；档案管理

在社会不断发展过程中，检验检测机构也得到了较为显著的发展，机构之中的仪器设备使用效率也得到了明显的提升，这个时候如何有效的做好机构仪器设备档案管理工作就成了较为重要的问题，同时也是机构发展的关键。就目前检验检测机构仪器设备档案管理现状来看，明显还是存在一定的问题，像是无法满足时代发展需求、无法紧跟仪器设备更新换代速度等等，这也制约了仪器设备的价值。针对这一现象，笔者则对检验检测机构仪器设备档案管理中存在的问题进行了分析，同时也提出了具体的改善对策，希望能够为检验检测机构作出一定的贡献。

1 检验检测机构仪器设备档案管理中存在的问题

1.1 机构重视程度不足

我国检验检测机构在很长一段时间都没有受到重视，虽然这一问题在近年来得到了明显的改善，但是机构内部人员对于仪器设备档案管理工作还是没有起到足够的重视，所以在专职设备档案管理人员配备上也明显存在问题，管理人员流动性较大。在这种情况下，仪器设备档案管理工作也就明显存在脱节，无法真正有效的发挥出检验检测机构仪器设备档案管理的意义。

1.2 仪器设备档案管理制度不完善

就目前检验检测机构仪器设备档案管理工作实际来分析，档案管理制度也明显存在问题，没有在管理过程中坚持集中统一的管理原则，在实际管理过程中过分随意，经常出现有章不循、随意管理等情况，这也就直接促使仪器设备档案管理工作无法有序的落实下去，档案设备管理的价值也无法得到发挥，反而还经常会出现开箱验收单、仪器设备申购表、检定证书等资料收集不全，甚至是档案丢失等

情况。

1.3 仪器设备检定与停用不合理

检验检测机构在发展过程中，大多会结合自身检验检测能力以及业务范围来选购恰当的仪器设备，会在选用过程中遵守经济成本等原则，毕竟如果一旦出现超标、超额购置仪器设备现象的话不仅会加大机构经济负担，还会引发资金使用不合理、新进仪器设备长期闲置等情况，这个时候仪器设备在建档之后也就会直接成为“死档”，不仅无法实现有效档案管理，还会加大管理的工作量，最终出现仪器设备检定与停用不合理等问题。

1.4 仪器设备档案管理人员素质有待提升

机构仪器设备档案管理人员作为管理工作实施主体，其自身态度以及管理方式会直接影响档案管理的质量，就目前来看检验检测机构仪器设备档案管理人员在工作中，明显存在消极的工作态度，像是在制定检验检测机构仪器设备检定计划的时候，仪器设备档案管理人员就经常会出现不够严谨、敷衍搪塞等情况，这也就很容易会引发检定费用不合理、设备资源浪费等情况，直接加大了仪器设备档案管理的规范性与合理性。

2 检验检测机构仪器设备档案管理的对策

2.1 加强对仪器设备档案管理的重视

检验检测机构仪器设备档案管理工作质量要想得以提升，机构相关工作人员一定要提高重视，毕竟只有在思想上意识到这一项工作的重要性，才能真正将这一项工作落到实处。为此，机构领导部门一定要提高认识，以发展的眼光来看待这一项工作，将仪器设备档案管理和设备管理放在同一位置，以此来进一步推进这一项工作的有效

落实。

2.2 完善仪器设备档案管理制度

检验检测机构仪器设备档案管理工作本身就是一项严谨且系统的工作，要想做好这一项工作必然需要具备完善的管理制度。为此，机构管理人员可以对仪器设备档案管理负责人以及责任人进行明确，以此来确保仪器设备档案管理工作的有效实施，同时制定出相应的管理流程图以及借阅制度，让其在建档过程中将仪器设备申购、验收、安装、使用等内容都有效的记录起来；另外，再严格按照仪器设备检定计划来对仪器设备档案管理过程中有可能会涉及到的维修、检定、停用以及报废等内容进行完善，这样就能让整个档案管理工作价值得以最大化发挥，直观的在仪器设备台账上反映出来，从而提高仪器设备档案管理质量。

2.3 加强人员培训提高其素质

检验检测机构仪器设备档案管理工作质量要想得以提升，机构内容还可以加强对档案管理人员的培训与教育，以此来进一步提高其专业技能，让其能够了解工作过程中需要涉及到的领域以及知识，真正在实际档案管理过程中应用新知识与方式来改善检验检测机构仪器设备档案管理工作。

2.4 管理人员本身改进工作作风

检验检测机构仪器设备档案管理工作质量要想得以提升，除了上述几点之外，管理人员本身也需要改进工作作风，意识到这一项工作的重要性，在实际工作过程中坚持科学、严谨的工作态度，真正做到求真务实，确保将仪器设备档案管理各项工作真正落到实处。管理人员在实际工作过程中，如果遇到因为检验业务范围变动，亦或者是检测技术更新等情况而造成的仪器设备无法继续使用等情况的话，可以在仪器设备检定计划之中进行综合性分析，基于此来制定出具体的检定计划，这样才能确保仪器设备停用与报废的合理性，在确认仪器设备无法再继续使用之后，就可以结合实际来填写“仪器设备停用申请单”，亦或者是“仪器设备报废申请单”，然后将其上报给相關主管部门以此来申请停用与报废，同时做好信息归档工作。

3 结语

综上所述，检验检测机构仪器设备档案管理人员一定要意识到这一项工作的重要性，在实际工作过程中以严谨且积极的态度来加强档案管理，确保档案资料的完整性与实效性，这样才能将其价值充分的发挥出来，进一步推进检验检测工作的有序实施，而相关机构也能在这一过程中得到更为良好的发展与进步。

参考文献

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