档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

摘要：基于对档案信息化建设在医院档案管理中价值及地位的研究，首先，阐述医院档案管理信息化建设基本内容。然后，分析档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位，包括提升医院管理水平、提升工作效率。最后，为更好实现医院档案信息化建设，给出加强技术与设备投入、加强队伍建设等有效措施。

关键词：档案   信息化   医院   档案管理

医院是我国发展过程中的重要组成部分，医院可以在很大程度上保证社会的稳定发展。在如今社会快速发展背景下，社会市场中各行各业之间的竞争逐渐激烈，如果医院想要在激烈市场竞争中，实现自身更好发展，需要意识到档案管理工作的重要作用。同时，将信息化建设手段应用在档案管理工作中。通过档案信息化建设，可以促使医院内各项档案管理工作的顺利展开，同时实现医院的可持续发展。所以，本文将针对档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位相关内容进行阐述。

一、医院档案管理信息化建设基本概述

医院档案信息化建设工作，主要是将传统的人工工作方式，逐渐转化为信息化方式、智能化方式。也就是将先进的信息技术以及科学技术，应用在医院档案管理工作中。在医院传统档案管理工作中，通常情况下，纸质档案在其中占据重要组成部分。在档案保存过程中，需要安排专业的工作人员进行，与此同时，还需要对纸张的寿命问题以及保存环境问题进行充分考虑。纸张档案不易保存，在保存过程中，经常会受到不同因素影响，从而对档案质量造成影响。除此之外，档案内容的查找工作也较为繁琐。基于此，需要实现档案管理信息建设工作，改变传统纸质档案管理方式，降低工作人员工作量的同时，提升工作质量与工作效率。在提升医院医疗水平中，发挥着不可替代的作用，实现医院的可持续发展。

二、档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

（一）提升医院管理水平

在如今社会快速发展背景下，医院有着良好发展前景，所以，医院内档案的数量正在逐年增加，从而也使得档案管理工作的难度增加。在医院传统档案管理中，通常情况下，都是采用人工的方式，对档案进行录入以及存档等[1]。这样不仅为工作人员的工作带来许多不便，同时在档案资料的应用中，还需要花费大量的时间与精力进行查找。但是，通过档案信息化建设，可以对传统档案管理工作模式进行完善与创新。比如，患者到医院内进行就医，那么只需要通过身份证，就可以在医院的档案系统当中，查询到患者的就医记录或者治疗记录，为患者的就医带来很多便利。通过档案信息化建设工作的展开，可以在很大程度上节省更多档案资料的查阅时间，提升医院的管理水平。

（二）提升工作效率

因为档案信息化建设，需要对不同先进的信息技术进行充分利用。档案信息资料全部实现信息化与数字化。在对档案资料内容进行录入以及归档时，只需要通过计算机系统操作即可。这样不仅可以减轻工作人员工作量，同时避免工作人员的手工操作方式带来的误差。通过档案信息化建设，工作质量与工作效率将会在很大程度上得到提升。

三、医院档案信息化建设有效措施

（一）加强技术与设备投入

在医院档案信息化建设中，为保证信息化建设工作顺利展开，同时促进医院更好发展，需要加强技术与设备的投入力度。因为医院档案管理工作，离不开技术支持以及设备设施支持，所以，需要加大投入力度。针对档案管理工作需要设置专项资金，摒弃诶构建相应的电子档案信息管理系统。同时配备相应的设备设施，这样不仅可以实现档案管理工作的信息化建设，同时可以为医院的更好发展打下良好基础。加强技术与设备的投入，前提是需要加强资金的投入力度，这就需要医院的管理者与领导者，加强资金的投入力度。这样才能真正实现档案信息化建设，为档案管理工作的顺利展开提供保障。

（二）加强队伍建设

在医院档案信息化建设中，工作人员在其中发挥着重要作用。因此，为保证档案管理信息化建设工作的顺利展开，需要构建高素质的档案管理队伍[2]。在档案管理队伍的建設中，需要加强对工作人员的教育培训工作。通过定期培训工作的展开，可以在很大程度上提升工作人员的管理能力，创新其管理理念。除此之外，还可以邀请专家讲座方式。不断提升档案管理工作人员的工作经验，这样可以使得工作人员的专业素养与综合能力得到提升。因此，需要意识到加强档案管理队伍建设，对档案信息化建设的重要作用。

四、结语

综上所述，档案信息化建设对医院档案管理工作具有重要作用，因此，为保证医院档案管理工作的顺利展开，需要加强档案信息化建设工作。相关工作人员需要端正工作态度，意识到自身工作重要性，不断学习先进的信息技术，掌握更多不同档案管理方式。这样才能实现档案信息化建设的同时，为医院的更好发展提供保障。

参考文献：

[1]秦杨.大数据时代下实现医院人事档案电子信息化管理的思考[J].经济师，2019，（06）：237-238.

[2]周萍.档案信息化建设在医疗卫生档案管理中的价值及地位分析[J].兰台内外，2018，（03）：70-71.

（作者简介：韩娟，本科学历，助理馆员，中山市中医院人事科，三甲。）