大数据下的会计

宋春杰

[摘    要] 近几年来，大数据这个词汇开始频繁出现在公众视野中，大数据逐渐地给人们生活各方面带来了影响，会计行业作为一个重要行业自然也受其影响。文章分析探索了大数据对会计职能、会计处理流程、财务信息安全性、从事财务工作人员以及对会计信息质量的影响，并分别从财务人员层面和公司层面提出相关应对大数据时代冲击的对策建议，最后得出了相关的结论。

[关键词] 会计;大数据;会计信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 03. 020

[中图分类号] F232    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2019）03- 0052- 03

1      研究背景

进入2014年以来，“大数据时代”这个词开始频繁出现在公众视野中。大数据，又称巨量资料，指的是所涉及的数据资料量规模巨大到无法透过目前主流软件工具，在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯。最早提出“大数据”概念的是麦肯锡，麦肯锡称：“数据早已渗透于各行各业之中，并且成为了重要的生产因素。它的所在为各种职业的职能体现奠定了基础。”[1]大数据本质就是由于计算机软件硬件的发展，各种数据大量而且迅速的汇总起来的信息。

大数据已经开始走进了人们的生活中，各种信息数据铺天盖地出现在日常的生活中。大数据时代的到来不仅给人们的生活造成了影响，同时对企业的生存和发展造成了很大的影响。大数据时代下，各个行业都或多或少受到了大数据的影响，会计部门作为一个企业的重要部门自然也不例外，本文将探索大数据时代对企业会计的影响。

2      大数据时代对会计的影响

2.1   对会计职能影响

2.1.1   对传统会计职能的影响

在一些传统企业，管理人员往往以企业盈利为重，谁能给企业带来经济效益谁就是企业的核心。在这种思想之下，自然一个企业的销售部门在公司比较有话语权，而无法创造效益的财务部门在传统企业往往不是履行监督职能，而是变成了一个服务部门。而某些业务人员的贪污行为却逐渐侵蚀着企业的经济利益。当业务人员出现一些非法舞弊行为时，财务人员往往以未收到相关单据来推卸责任。而在大数据时代，尤其是ERP系统的使用，使得会计人员可以实时获得业务部门的各种数据，这些电子数据逐渐取代了纸质单据。财务人员要转变职能，主动获取分析相关数据，监督业务人员的相关活动，防止业务人员贪污舞弊行为的发生，真正实现会计的监督职能。

传统会计的会计职能是核算和监督，局限于核算各种财务信息。大数据时代财务人员不仅能获得各种财务信息，而且能获得许多非财务信息，而这些非财务信息在某种程度上甚至比财务信息更重要。大数据颠覆了传统会计的职能，使传统会计的会计职能从单纯的核算监督向管理方向发展。

2.1.2   大数据催生的新型会计职能

由于数据的共享机制，财务人员可以及时获得各种财务信息及非财务信息，在这种形势之下，催生出了一些新的会计职能。

（1）预测职能。在大数据时代背景下，财务人员可以比较容易获得各种信息，例如人员购买能力、偏好等，财务人员通过对这些信息的分析预测，从而可以使企业进行有针对有方向的生产，进一步降低企业面临的经营风险。

（2）决策职能。 传统会计的人工核算职能正在逐渐被会计信息化所取代，作为新型会计人员，从事会计工作的人员应该充分利用所获得信息积极参与到企业的决策管理。新形势下，会计人员可以利用获得的信息分析宏观环境、产业环境、竞争环境、企业资源与能力及业务组合帮助企业制定战略，降低企业的风险，减少企业的成本，增加企业的利润。

（3）内部控制职能。大数据时代将财务、销售、人力资源、生产等各个部门紧密结合在了一起，数据的共享使财务人员可以实时获得各部门最新信息。

在这方面比较典型的例子就是ERP管理系统。ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称，ERP是物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件[2]。在ERP的环境下，财务就不是一个单独的部门，而是一个公司大环境下的一部分。ERP系统的使用是财务人员可以实时获得企业的各方面信息，企业的资金流、信息流集成共享，使得现代企业更多的是事前事中控制，大大减少了事后进行内部审计的错报风险，降低了业务人员舞弊及侵占公司财产的可能性。

2.2   对会计处理流程影响

之前会计主要是在事后对相关业务进行记录，往往是事后根据业务人员的相关单据进行核算监督，业务信息获得具有延后性。大数据时代下，尤其是实施ERP系统的企业，会计人员对相关业务发生的了解具有迅速、及时的特点，会计人员可以对这些业务进行实时处理及监督，不仅提高了工作效率，降低了发生错误的可能性，而且降低了发生舞弊的可能性。

传统会计设置会计分期的目的是为了及时提供相关会计信息，而大数据时代ERP系统的使用使得企业可以实时获得这些会计信息，作为传统会计假设之一的会计分期的重要性就自然逐渐降低了。

2.3   对财务信息安全性影响

财务信息的安全工作对企业来说具有举足轻重的意义，财务信息安全问题涉及企业的生存发展的重大问题，一旦财务数据泄露，对企业造成的损失是无法想象的。

普通企业的财务软件一般是借助網络进行数据的更新和共享。大数据下的财务信息来源渠道将更多，电子邮件、社交网络等都是财务信息的来源渠道之一。但是财务信息包含了大量的重要记录，例如客户的个人信息、商业会议机密、企业生产计划、未来发展战略等，一旦会计信息数据泄露，对企业造成的损失将是不可挽回的[3]。

2.4   对从事财务工作人员影响

大数据时代会计的信息化不再像以前那样需要大量的人力参与到工作中，数据的共享机制可以取代许多人力，从而减轻了从事会计人员的工作负担，但同时也意味着会淘汰一部分财务工作的人员。财务人员如果不与时俱进，寻求变革，必然会被这场大数据革命淘汰，从事财务工作人员转型迫在眉睫。

目前财务人员缺乏主动掌控企业运营管理的想法，许多财务人员仍然认为自己只是被动工作的职工，只要完成本职工作就万事大吉。但是大数据时代只会单纯地进行财务数据处理的财务人员已经难以满足企业的需求，企业以后需要的是可以进行数据分析、可以给企业带来效益的复合型人才。所以财务人员不能像以前一样只是单纯待在办公室，两耳不闻窗外事处理财务信息，而是要积极分析非财务信息，帮助企业做出预算决策，积极参与公司管理治理，促进企业的发展。这也是新形势下新型财务人员的特点。

2.5   对会计信息质量的影响

2.5.1   大数据时代对会计信息的相关性要求

在大数据时代下，人们可以获取的信息往往是相关及非相关的信息，而不是像从前的某些特定信息，可获得信息的相关渠道范围被大大拓宽了。这就需要企业从中挑选对企业发展有用的相关信息、摒弃非相关信息，帮助促进企业的发展。

2.5.2   大数据时代对会计信息的可靠性要求

由于大数据时代可获得的信息铺天盖地，其中必然存在许多虚假信息，如果企业轻信了这些虚假信息，不仅不会给企业带来效益，而且会给企业造成巨大损失。所以企业应该甄别信息的真实性，帮助企业做出相关战略制定，促进企业的良性发展。

3      新形势下相关对策建议

3.1   财务人员层面

大数据时代给会计行业造成了巨大的影响，数据共享机制意味着未来对财务人员的需求将会逐渐减少。最近会计从业资格证的取消，意味着对财务人员的需求呈现高质量、低数量的特点。新形势对财务工作人员提出了更高的要求，若想不在这场革命中被淘汰，必须积极进取，寻求突破。

（1）新形势下虽然要求财务人员进行转型，但传统会计毕竟是基础，财务人员首先应该打好基础，提升自身优势，增强自身竞争力。

虽然能力至关重要，但目前学历及学校的影响力是的重要的敲门砖。目前本科毕业生越来越多，本科学历不在像从前一样，财务人员应该像更高层次进发，攻读MPAcc学位。然后运用学校与时俱进的财务大数据教学资源向复合型财务人员迈进。

对会计人员来讲，证书是证明工作能力的一个表现。会计人员应该考取初级中级高级会计职称，而且还应该努力考取含金量最高的注册会计师。

（2）大数据时代的到来对从事财务工作的人员提出了更高的要求。新形势下财务人员也可以像业务人员一样给企业带来盈利，在某种程度来讲，这种盈利甚至比业务人员带来的盈利更重要。财务人员不能再像从前一样只知道单纯做账处理财务数据，要从思想上发生改变，从传统会计的禁锢中走出来，更多关注经济走向、国家宏观经济环境等财经类方面最新动向，帮助企业做出决策，减少企业面临的风险损失，减少企业成本，增强企业经营发展能力。

3.2   企业层面

企业若想实现更好的发展，应该首当其冲，积极应对大数据对会计的影响。

（1）企业应该敦促财务人员学习最先进知识，定期对财务人员进行培训，促使财务人员转型，为应对未来大数据时代冲击培养后备军。同时引进高素质高能力人才，以其为核心，带动整个财务部门向管理会计方向发展转型。管理会计可以帮助企业进行财务资源的配置，从而为企业创造价值。所以，企业要加强对于管理会计的重视，把管理会计工作与大数据分析进行结合，积极发挥管理会计的重要作用，为企业创造更大的经济利益[4]。

（2）由于大数据财务数据可以进行共享，所以财务数据信息面临着被泄露的风险。而财务信息对一个企业而言是非常重要的，一旦财务数据泄露将给企业带来巨大的损失。所以企业应该加强对财务信息安全保密工作，在客户不允许的情况下不可以进行资源的共享。

4      结    论

大数据时代对于企业和财务人员而言既是挑战，同时也是机遇。面对大数据时代对各方面的影响，能不能让这把双刃剑发挥它的积极作用取决于人类本身。如果一个企业在大数时代依然沿用传统的思想和运作方式，那么它必将面临的倒闭的风险。相反，如果一个企业主动利用大数据时代，积极引进财务复合型人才，那么企业必将走在行业前列，迎来发展黄金期。如果财从事会计行业的人员不思进取，思想不发生转变，只是像从前完成机械工作，那么必将被时代淘汰。相反，如果一名财务人员与时俱进，积极掌握更新知识，思想上主动，那么必将成为会计行业的中流砥柱。

主要参考文献

[1]孙雨萌，田雨晴.大数据时代下我国会计行业[J].商，2014（6）：113.

[2]杜燮祎，张敏.我国职业卫生信息化发展趋势探讨[J].中国安全生产科学技术，2010，6（4）：128-134.

[3]李麗.大数据背景下会计信息安全措施分析[J]. 商场现代化，2015（27）：222-223.

[4]于淇. 大数据时代企业管理会计面临的挑战与解决对策[J]. 中国高新技术企业，2016（8）：167-168.