浅谈工程公司实施财务共享的必要性及实施流程

摘要：工程公司实施财务共享起到支持公司实现发展战略，加强财务管控能力，提高会计信息质量，降低成本提高效益的作用。该文分析了工程公司实施财务共享的必要性，并从会计工作实务角度论述了工程公司实施财务共享的流程。

关键词：财务共享;实施流程

一、工程公司实施财务共享的必要性

（一）支持公司实现发展战略

工程公司将会计核算功能通过集团公司财务共享服务中心提供的服务完成，工程公司的部分财务人员可以逐渐从会计核算岗位中脱离出来，从事资金管理、税务管理等其他更高层次的工作，为公司的健康发展保驾护航，支持公司实现发展战略。

（二）加强公司财务管控能力

财务共享后，财务共享服务中心统一工程公司会计核算标准和业务流程，参与到工程公司成本费用、收付款等具体的业务流程中，对不符合规定或风险较大的业务事项予以驳回，降低了工程公司的财务风险。工程公司在实施财务共享的过程中，可以通过宣传贯彻财务共享服务中心的会计核算标准和要求，使工程公司的各项业务处理更加规范，加强了工程公司的财务管控能力。

（三）提高公司会计信息质量

财务共享后，财务共享服务中心可以实时监控业务处理的及时性和准确性，如各项成本费用是否及时入账等，提高了工程公司的会计信息质量。

（四）降低公司成本，提高公司效益

财务共享服务中心通过对基础性、事务性工作的集中处理，一个财务人员可以处理几个工程公司的相同岗位的业务，使得原来不同的工程公司财务人员完成的工作由一个财务共享服务中心完成，从而在业务量不变的同时减少了财务人员，提高了财务核算的效率，一定程度上节约了人工成本。同时，财务共享服务中心通过审核，驳回不符合规定或超过开支标准的成本费用列销，也降低了工程公司成本，提高了公司效益。

二、工程公司财务共享的实施流程

工程公司实施财务共享的过程实质上就是业务流程再造的过程。它是一种管理变革，通过信息技术手段，实现了业务流程由线下审批转移到线上审批。笔者所在工程公司实施财务共享的流程图如下：

选定财务软件→账套初始→共享前準备工作→启用业务流程系统

（一）选定财务软件

笔者所在工程公司2015年之前用的财务软件是浪潮财务软件，财务报表系统是久其报表系统。基于考虑到后期财务报表直接从财务账套上取数，自动生成报表的需要，股份公司选用的财务共享软件为久其财务软件。

（二）账套初始

选定财务软件后，就要完成账套初始前的各项准备工作，笔者所在工程公司上级集团公司要求，需要把2015年12月31日的财务账面数据初始到2016年1月1日的久其财务账上。笔者所在工程公司财务账套初始前需要完成的准备工作如下：

1.2015年12月31日的当年成本费用账处理完毕。

2.2015年12月31日银行账账实相符。

3.2015年12月31日内部单位往来账核对一致。

4.客商信息、职员信息、自定义项目、建造合同等基础数据均已录入久其系统。

初始前的准备工作完成后，把浪潮财务软件2015年12月31日的财务账面数据初始到2016年1月1日的久其账上。初始完成后，把初始后的久其财务软件账面数和2015年12月31日浪潮财务软件账面数进行仔细核对，核对一致后，集团公司关闭久其财务软件初始模块，久其财务软件运行使用。

（三）财务共享前的准备工作

久其财务软件经过半年的运行使用，在财务人员对该软件比较熟悉的情况下，笔者所在工程公司于2016年下半年开始实施财务共享，具体步骤如下：

共享前账务处理完毕→上报共享中心运维组各项资料→共享前培训

1.共享前账务处理完毕。各项账务业务在久其财务软件系统关闭制单功能之前全部处理完毕，保证账账、账实相符。未处理的业务单据采用平铺式粘贴，等待上线后提单扫描。工程项目实行零现金管理，出纳人员将剩余库存现金存入银行。银行存款账面余额与账户余额一致，不存在未达账项。

2.上报共享中心运维组各项资料。由于财务共享后的运行模式是发生业务时全员提单，因此工程公司全体职工的基础信息需要上报共享中心运维组并初始完成。扫描岗扫描员的信息要上报给共享中心运维组并初始到影像系统中。上线前工程公司及其所属单位网银制单盾及密码支付器上交至财务共享中心，上线后严禁项目未经过共享中心直接对外付款。工程公司设置线上审批流，并经工程公司财务部长、总会计师审签后发送至共享中心运维组，由共享中心运维组完成流程设置后启用。如笔者所在工程公司的一笔费用报销的线上流程设置为：提单人→项目经理→清欠办主任→总会计师→执行董事。

3.共享前培训。共享前账务处理完毕和上报共享中心运维组各项资料等完成后，进行上共享前的培训。培训教材是对各类财务核算的操作性说明，是财务人员工作标准化的指导书，是规范所属各工程公司会计基础工作的准则，也是财务共享中心业务人员的审核依据。培训内容主要包括共享中心业务基本要求和共享中心核算业务操作。

共享中心业务基本要求的培训内容包括基本工作原则、基本工作要求、期末账务处理时间节点要求、各表单适用情况及审批流、票据的一般性要求、原始凭证粘贴要求、摘要填写基本要求、单位审核有关要求、共享中心审核一般要求和步骤、驳回注意事项、日常岗位工作具体要求、财务档案管理要求等，共享中心业务基本要求为财务共享中心核算业务操作提供了制度保证。

共享中心核算业务操作的培训内容包括报销类单据、材料类单据、工程结算单、税金计提单、工资类单据、付款单、收款单、记账型工单等各类单据的具体录入。

（四）启用共享业务流程系统

共享前培训结束后，正式启用共享业务流程系统。笔者所在工程公司财务共享的业务流程系统主要包括核算系统、报账系统、应收应付系统、应收管理系统、费用预算系统、税务管理系统、主数据系统。

作者简介：

丁军明（1983.11-  ），男，汉族，山东省日照市人，本科，会计师。