大数据时代冲击下的财会变革对策探究
2019-03-15李昀昀康莉霞
李昀昀 康莉霞
摘要:随着社会的不断进步和发展,科学技术水平有了很大程度的提升,大数据技术日益完善,已经渗透到了人们生活中的各个行业和领域之中。大数据的采集、深挖和分析等新兴的信息技术得到了更大的发展空间和更快的发展提升速度,数据的相关估值需求也发生了很大的变化,这对于财务领域造成了一定的干扰影响,需要进行有效的变革才能够更好地适应时代的发展需求,如何才能更好地完成变革是值得我们深思的问题。本文主要对大数据时代冲击下财会变革对策进行了一定的探究分析,并且从多个角度和方面提出了一些建设性的意见,希望有助于促进财会的进一步发展。
关键词:大数据时代;财会;变革
当今的时代,随着科学技术水平的提升,大数据已经被廣泛地应用到各行各业之中。数据的估值需要以及相关的大数据分析、使用、深挖等各种新型的技术都得到了更大的发展空间,这也为财务领域带了更大的发展空间与此同时也是一个不小的挑战。
一、大数据时代背景下财会出现了哪些变革
(一)更好地预测到信息披露的相关结论,减少了财务造假
随着时代的不断进步和发展,人们日常生活中的很多行业都应用到了大数据技术,而且有很多的数据都被公开,对于大数据的相关探究分析、开发、挖掘、收集等技术日益成熟,而且人们在思想上对其的重视程度也在逐渐提升,这也进一步地促进了技术的开发和使用,保障企业可以在最短的时间内获取到财会信息的披露结果以及将会出现的财务舞弊情况。企业获取到财务相关数据的渠道也变得更加的独立自主,有效地降低了企业披露需要依靠的程度,企业可以借助相关部分机构或者是企业的信息渠道以及那些不完全保密的网络记录等多种多样的渠道去实现相关的购买、交税、融资和售卖以及其他的多个业务的数据收集,进而也可以更好的判定信息结果的可靠性和真实性。在当前的阶段,进一步的优化升级新型的财务系统进一步地提升了企业财务报表数据的可查询性和智能性,保障了企业的主管机构、税务机构、证监会或者是其他监督部门机构使用的财务信息数据的安全性和可靠性,避免了财务造假的不良问题的出现。
(二)大数据的地位从辅助工具核心向资产方向逐渐变化
结合相关的信息报告,Facebook参考会计准则的具体相关要求计算出的账面价值和市场中的实际价值之间有着20倍的差值,正是由于这种情况的存在导致了Face在上市的第一天估价就不容乐观 。随之即来的也遇到了更多的问题和困难。当前,我国的信息化产业发展速度有了很大的提升,IT技术也日益成熟,在很多的行业和领域得到了广泛的使用,而且也逐渐取代了很多的老套陈旧的生产技术和方法,实现了企业制造以及销售的优化升级,在新的时代背景下,大数据的角色也从辅助工具向着企业的重要资产方向转变,大数据占据的资产比重即将远远大于以往的企业资产。
(三)财务管理方式和内容都在不断地优化升级
在新的时代背景下,随着大数据技术的日益进步,企业中以往的财务会计管理技术和当前的企业管理需求之间的矛盾日益突出,已经不能够适应时代的发展需求,所以企业为了不被时代淘汰,就要对现有的企业模式和技术进行及时的优化升级,借助更加健全和完善的财务流程体系,合理的使用大数据技术对企业的相关财务进程和机构进行更加精准化的分析探究,最终实现对资源的科学分配和最大化使用,保证企业的可持续发展,进而为企业带来更多的利益。近几年,随着“IBM TM1”相关方案的出现,其相关的财务估算、资金投入以及成本管理控制等多个方面的财务管理内容都悄然出现了很大的变化,多个系列的变化都从侧面印证了财务管理变革的脚步在日益加快。
财务预算在如今阶段的企业财务管理各项活动中发挥着非常关键的作用,其可以帮助目标变得更加具体性、细致化、全面化、标准化,可以更好地凸显出财务目标。但是结合实际的情况不难发现,有很多企业都不具备编制财务预算能力,即使有一些企业具备了财务预算的编制,但是鉴于企业的相关机构部分不能够合理有效的分工就会导致财务预算管理难以正常的进行,而且作用也很难有效的凸显和体现。为此,合理的使用大数据相关的梳理技术和收集技术,可以让企业对预算的相关内容和作用有一个更加细致和全面的认知,也可以进一步地加大对预算的思想认知,对于企业的内部的多个部分机构的资源融合有着积极的促进作用,而且从某种角度而言也可以更好地提升预算管理的可靠性和质量,有效的填补了ERP系统在实际的运行过程中缺失事前管理控制的缺陷,有助于提升企业预算管理的质量,保障预算的更加可靠合理和全面细致。
如今,市场之间的竞争力度在不断地加大,而且企业的规模也有了很大的提升,假如仅仅依靠以往的规模扩大、融资的形势来进行发展的话,已经不能够跟得上时代的发展脚步,所以为了更好地适应时代的发展需求,就要对现有的发展方式进行有效的更新升级,要保证企业的发展方向和投资的效率以及经济收益等多方面持平,进一步对测评体系等进行更新升级。举个例子来看,最近几年出现的BIM可以很好地帮助企业在资产投资、项目的构架以及价值的储备等方面提出更加新颖的意见,这也为投资管理工作带来了更大的发展空间和新的发展方向。
当前,互联网技术的发展在各个行业中都成了主要的发展方向,互联网的消费也慢慢成了主要的发展方向,其可以更好地简化企业的相关产品信息获取,而且有助于提升企业的数据信息的通透程度,这样就会导致企业的利润空间变得很小,也就加大了拓展的难度,所以,针对这些情况,要进一步的对企业的成本控制力度提升,对企业的管理过程进行合理的升级,想要在激烈的市场竞争中占据一席之地就要不断地提升企业的管理质量和水平。借助大数据技术来进一步地强化企业对财务成本的控制力度,从而有效地提升企业获取的经济利润,这也将是企业未来发展的主要方向。
(四)财务机构部门也在向“大财务”方向转变
企业的相关财务部门机构借助对数据的有效科学分析,可以获取到更多的和企业未来发展有关的一些有价值的数据信息,与此同时参考这些信息的数据分析结果可以更好地指引企业来实现高效地运转,为企业的进一步发展提供更加多的空间,而且相关的策略也会更具有价值和意义,这些多方面的因素都可以更好的保障企业财会部门更好地完成变革。结合当前的发展趋势来看,企业的财务部门在日后的主要变革方向就是从服务部门慢慢地向重点的业务部门机构变化,除此之外,其也会在企业的发展战略中发挥至关重要的作用。在对相关的数据进行科学有效的分析过程中,不同的部门之间的沟通交流工作会变得更加的多样化和频繁化,财务方面也会朝着“大财务”的方向转变。
(五)财会人员应注重全面发展
大数据时代会对企业的财会部门的发展和改变起到一个推动和促进的作用,会计工作也将从以往的手工化的工作方式朝着更加自动化的方向转变,从而可以节约很多人力资源的投入,进而有助于为企业节约资金的投入,有效地提升了自动化工作的整体质量和办公效率。企业管理者的主要职能也从以往的领导模式下的财务管理慢慢朝着提升企业的整体发展水平方向变化。所以在大数据时代背景下,企业的财会人员出现了很严重的两极分化的趋势,而且企业的所有人员都在朝着“通才”的方向靠拢。
二、如何在大数据时代下应对财会变革
(一)有效提升对数据的管理能力,优化信息披露的质量
针对大数据的采集和深挖以及分析的飞速发展带来的财务信息透明化、可视化,企业目前最需要解决的问题就是构建更加统一、流畅的信息化管理媒介,对数据的自动采集系统进行科学有效的开发,实现业务数据的有效对接、交互以及数据分析和人力资源的配比,合理的收集和使用企业本身的原有数据、合理的借鉴和使用企业的内部及外部的所有数据,有效地提升企业对数据的管理水平。并且以此为基础,企业要对财务人员的综合素质和能力进行严格的把关,务必要以提升财务工作的质量和效率为保障。
随着大数据时代的来临,财务信息逐渐变得公开透明,预见效果得到极大增强,而且趋势逐渐明显。对于企业来说要有效地提升对数据的管理能力,就需要优化信息披露的质量,企业首先要关注并构建一个完整的可以提供数据信息共享的沟通交流服务的平台,促进信息的智能化与自动化。
在平台里对有关业务进行科学合理的配置,各方面提高企业对于信息的分析与管理能力,提高应对能力。企业有关的部门,财务以及监管监督职员,要加强对财务信息的质量水平的要求,减少工作方面的失误,使信息披露有质量方面的保证。企业要对和自身有关的数据信息进行全面完整的收集与整理,丰富数据量,提高预测的准确性,以使企业做好防范,积极应对,设置不同的方案降低可能对企业带来的损失,提高信息披露的水准。
(二)保障数据价值计量的科学性和规范性,保障数据资产确定的顺利进行
参考市场评估的相关结果,数据价值在整个企业资产价值中占据的比重逐渐提升,可是结合实际的情况来看,却没有很有效的办法来实现数据的估值,这就导致了企业的账面价值和公司的实际资产价值不符合。越来越多鲜活的例子告诉我们,及时估值面对着很多的困难,但是市场和投资者在实际的交易过程中依旧可以借助一些合理的方式来对相关的数据资产进行科学的估计,这就导致了拥有数据或者是那些收集数据比较简单的公司股价在不断地提升,而那些普通的公司的股价不断下跌。只有找到正确的数据估值方式并且保证对相关的数据入账的规章制度进行科学的优化升级才能够保障数据的价值得到真正的体现,数据价值在不远的将来就会成为一种更加先进的资产。
(三)针对现有的财务会计管理方式和技术进行更新升级
企业要对现有的财务会计管理方式和技术进行更新升级,首先要对财务管理的模式进行更新,对财务管理的技术进行创新,要从软件与硬件两个方面开始进行,对相关的财务管理系统与流程步骤进行调整。要推动传统的财务管理观念进行转变,实行新型的财务管理技术模式。使企业在资金成本预算,投资回报率和企业管理与经营方面进行革新,加大支持的力度。把财物管理规范化,使信息获取的质量得到提升,使财务管理变得高效。
为了更好地适应时代的发展需求,这就要求企业要从多个角度比如可以从硬件和软件两个层面来构建更加有效科学的财务管理模式和技术,要进一步的提升在投资探析、预算编写、经营管制、监督保障和企业决定等多个层次的数据、规章、技术保障力度。
第一,采用更加标准化的财务管理,进行ERP升级,对相关的财务信息系统进行优化升级,进而提升财务管理的水平。与此同时,构建企业统一的基础数据云平台,借助红外扫描、遥控感应等先进的技术和设备来对业务的相关数据信息进行及时的统计和记录,针对那些过于繁杂的数据实现高度的集成处置,保障每个业务口信息和财务信息的同时恰接以及无阻碍式的交互,保障财务系统可以从以往的核算类型向决策支持类型有效的改变。
第二,购买相关的开发数据智能搜索整合类型的基础软件,构建更加契合企业多种需求的数据储备库。
第三,加入需要对数据进行自行开发使用,可以有效地购买相关的数据挖掘和分析处置工具,比如有 IBM Intelligent Miner、SAS Enterprise Miner、SPSS Clementine。
第四,除了系统内部之外的系统,针对和投资相关的交流技术进行有效的收集,借助云计算等先进的技术,构建更加完善的案例分析库,结合企业以及政府公布的有效信息,更加科学合理的帮助企业构建有效的投资办法,进而有效的提升企业投资管理的质量。
第五,构建更加有效的财务制度政策,更好地保护企业的财务数据信息的隐蔽性和安全性。
(四)对财务机构设定和相关工作人员的综合素质能力进行有效调整
为了更好地适应时代的发展变化,这就要求企业要加快脚步去构建更加统一的信息资源平台,大力实施财务的标准化、细致化,保证企业的财会部分可以向着企业战略的核心方向进步。财务机构的设定也要随着信息资源平台的调整而发生变化。在数量上使用上多下少,在素质方面采用上高下低的配比模式来对财务岗位进行有效的划分,拟定出岗位人员数量的需求以及能力素质的标准。与此同时,鉴于大数据的数据质量参差不齐,为了更好地保障数据的真实可靠,避免信息面临很大的披露风险,这就要求企业必须设定相关的专业的数据审计部门。除此之外,也可以构建财务共享的相关服务机构以及推动会计服务的快速化和社会化,也可以当作企业财务机构减少相关资金投入、提升工作质量、提高核心技能的合理路径。
要注重对相关的工作人员的全面发展,促进员工综合素质的提高,对相关的岗位进行合理的布置分配。企业可以通过增加审计职位来保证信息的完整与真实,加快财务部门向中心靠拢,促进财务走向规范化、标准化。
(五)构建健全有效的监督管理部门
针对财务管理工作而言,比较重要的一个环节就是进行有效的监督管制,只有具备了更加健全和完善的监督管理机构,才能够保障财务监督管理工作的正常进行,有效地避免了财务管理过程中的财务信息流失、不可靠、不完备等不良问题,可以更好地保障财务管理在企业管理中发挥出有效作用,有助于企业的稳固发展。除此之外,企业也需要结合自身实际的发展状况,对相关的监督管理机制进行合理的升级优化,保障制度的健全和完善,不断地提升相关的监督工作人员的综合素质。
三、总结
根据上文所述,我们可以知道在新的时代发展背景下,财会变革对传统的财会行业的发展带来了非同小可的挑战,相关的财会工作人员要积极的应对问题,要不断地挑战发展策略,构建更加健全和完善的财务会计发展结构体系。不断地提升自身的专业综合素质,适当地向管理会计方面转型,可以借助云会计平台等实现人才和数据储备,保障为财会工作的正常进行提供更加高水平的专业化人才。
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作者简介:
李昀昀(1995.10- ),女,汉族,陕西榆林,在读本科,研究方向:财务管理。