“互联网+”背景下高校科研档案管理工作的对策

许玲玲 严晓洁

摘 要：在当今社会中，随着信息技术和互联网技术的快速发展，在很多领域中都得到了广泛的应用。在这样的互联网+时代背景下，高校科研档案管理工作也应做出一定的概念，解决以往工作中的问题和不足，进一步提高档案管理工作效率。基于此，本文首先分析了传统高校科研档案管理中存在的问题，进而探讨了在互联网+背景下的高校科研档案管理对策。

关键词：“互联网+”;高校科研档案;管理工作;对策

在高校管理工作中，档案管理是一项重要的工作，档案的功能主要是服务社会、传承文明、记录历史。在高校科研档案中，对高校办学教研中积累的经验，以及相关成果和数据等进行记录，对高校各个历史时期的活动、工作情况加以体现，其参考价值和保存价值很高。高校科研档案管理工作，对于高校整体管理水平有着重要影响，因此需要结合当前互联网+的发展背景，对档案管理加以改进，提高工作效率和工作质量。

一、高校科研档案管理中存在的问题和不足

（一）重视程度较低

以往高校管理中，对科研档案管理重视程度较低。在传统观念影响下，认为档案管理并非学校重点工作，其不能促进科研质量的提高，也不能为学校带来直接的经济效益，因而不重要。因此，学校没有对科研档案管理提出合理的工作要求，仅仅做到不丢失、不泄露即可。因此，高校科研档案并没有发挥其应有的价值。

（二）专业人员缺乏

高校科研档案管理专业人员比较缺乏，负责人缺少创新精神和管理意识，管理手段、人员素质、制度机制等都较为落后。在工作方式上仍对传统管理模式沿用，管理效率低，对档案管理需求难以满足。另外，高校科研档案管理人员缺少编制，很多在岗者都是短训班学院，专业素质有所欠缺。以此，导致工作质量降低[1]。

（三）建设投入不足

在高校科研档案管理中，建设投入相对不足，软硬件建设都比较落后。在高校中，对于科研档案管理的经费投入始终较少，资金缺乏。而在新材料、新技术的快速发展和应用下，对服务要求不断提升，因而原有的软硬件设备已经落后，难以满足要求。但由于投入不足，无法及时更新和升级，影响了工作效率。

（四）管理创新落后

目前，仍有很多高校采取的是传统科研档案管理方法，简单的扫描、编辑、上传、查询等，没有对信息化技术和方法充分利用。一些高校虽然引进了档案信息化管理，但是在数字化档案管理软件上，没有形成统一化的安全标准管理体系。一些数字化档案管理软件，没有对接上学校的OA系统，档案信息处理利用效率降低。

二、互联网+背景下高校科研档案管理工作对策

（一）提高重视程度

高校科研档案管理人员，应当提高重视程度，对科研档案管理形成正确的认识，了解到档案管理的重要意义和价值。对于互联网+的发展背景也要充分重视，明确利用互联网+和信息化技术强化高校科研档案管理的重要作用。在日常工作中对科研档案管理的信息化发展投入更大的重视和关注，给予更多的政策、资金等方面的支持[2]。

（二）加强队伍建设

要加强高校高校科研档案管理队伍的建设，不断提高人员的专业能力和素质。对于互联网+技术、云数据技术等，要加强了解，明确这些先进技术在科研档案管理中的应用，并积极学习和掌握相应的技術方法。高校也要重视对科研档案管理人员的培训，加强专业知识和相关技术的学习。不断提升档案管理人员的业务能力和专业素质，满足互联网+背景下高校科研档案管理工作的要求。

（三）增加建设投入

高校应增加在科研档案管理方面的建设投入，对档案管理工作网络加以建立，将档案管理与互联网形成更加紧密的联系，通过立体化的管理模式，使档案价值得到更加充分的发挥[3]。高校应加大资金投入力度，及时更新和升级档案管理的软硬件设备，引进先进的计算机服务器系统，采用统一的数字化档案管理软件，并且与高校OA系统建立联系，提高科研档案管理的效率。

（四）积极发展创新

在互联网+背景下，对高校科研档案管理工作的创新发展，应在信息技术和互联网技术的应用下进一步提升，建立和发展电子科研档案远程搜索、借阅、查询功能，以及网上办结查档功能等。对信息化技术和互联网技术更加深入的应用，为用户提供个性化科研档案信息资源服务。建立档案馆馆际一体化，推动档案云建设，提高档案信息服务的安全性、便捷性、完善性。

三、结论

在高校管理中，科研档案管理是一项重要的组成部分，直接影响了学校整体的管理水平。但传统的科研档案管理中，存在着一定的问题，导致工作效率和工作质量较低。对此，在互联网+背景下，高校科研档案管理应充分结合互联网技术，运用先进的信息化与数字化手段，提高科研档案管理工作的效率与质量，使科研档案发挥出更大的价值。

参考文献：

[1]郑彩云， 向少华. “互联网+”环境下高等院校档案管理有效模式探讨[J]. 办公室业务， 2016（15）：64-64.

[2]吴海燕. “互联网+”背景下高校文书档案管理的困境及应对措施[J]. 山西档案， 2017（2）：68-70.

[3]刘可. 互联网+背景下高校档案管理存在的问题及对策探讨[J]. 科技创新导报， 2017， 14（12）：182-183.