论企业机关管理人员参与品牌建设的方法与途径
2019-03-14王鸿
王 鸿
(马钢教育培训中心 安徽马鞍山 243041)
习近平总书记强调,要推动“中国制造”向“中国创造”转变,“中国速度”向“中国质量”转变,“中国产品”向“中国品牌”转变。马钢决定坚定不移深化改革,坚持不懈做强品牌。各级管理人员要牢固树立和践行品牌工作理念,立足岗位,勇于创新,努力打造优质服务品牌,充分发挥参谋和助手作用,持续提升工作效率和管理水平,为公司品牌建设贡献自己的力量。
1 强化素质,打牢思想基础
1、持续开阔眼界。全面了解国内外政治经济形势,特别是熟悉掌握钢铁行业生产、技术、管理最新发展成果,改革创新最新发展趋势,进一步开阔视野,以利于在更大的背景下认识自身的岗位在企业所处的地位和价值,全方位地思考提升业务管理工作质量的方法和途径。
2、不断提升境界。全面树立正确的人生观、世界观和价值观,不断提升自己的思想境界,开阔自身胸襟,强化协作意识,以利于在更高层次加强部门之间的管理协同,促进管理水平提升;加强与基层单位之间的协作与配合,在提高服务水平的同时,增进与基层员工的感情。
3、强化廉洁意识。心底无私天地宽。严格落实《关于新形势下党内政治生活的若干准则》和《中国共产党党内监督条例》,切实遵守廉洁从业的有关规定,进一步增强自律意识,以利于在管理工作中切实做到心有所畏、言有所戒、行有所止,营造良好的工作环境。
4、深化服务意识。管理就是服务。管理人员要持续转变思想观念,统一思想认识,落实公司要求,深刻理解“感恩在心、胸有朝阳、公平正义、风清气正”的家园文化,以利于在实际工作中落实“人人为我、我为人人”思想,进一步扩大服务知名度和提升优质服务。
5、树立品牌意识。真正深刻理解品牌的深刻内涵,懂得企业创建品牌的重要意义,带头树立品牌意识,特别是强化“简单的工作做到极致就是品牌”理念,以利于管理人员紧密结合岗位工作实际,创建机关服务品牌,营造创建品牌氛围,推动公司品牌创建活动深入开展。
2 锻炼能力,提高工作效率
1、成为行家里手。珍惜教育培训、岗位交流、工作实践、配合协作等学习和锻炼的机会,不断丰富工作经历,提高业务素质,提升业务能力,改善管理水平,持续精通岗位业务,使自己真正成为业务管理工作的行家里手,为全面创建服务品牌,助推品牌建设奠定坚实的基础。
2、争做“多面手”。随着公司落实中央去产能政策,开展人力资源优化工作的不断深入,不仅仅是专业技术和操作维护岗位员工要做到一专多能、一岗多能,管理人员也要紧紧抓住重点工作项目化等契机,拓宽专业理论知识面,成为业务工作的“多面手”,适应机关人力资源优化中岗位业务归并和建立AB岗位制度的需要。
3、锻炼文字表达。文字综合表达能力管理人员综合素质和工作能力的集中体现,提升写作能力也是提升综合素质和工作能力的有效途径。要学会自我欣赏、自我陶醉、自我激励,增强写作兴趣。要遵循写作规律,加强理论积累,熟悉工作业务,了解基层情况,进行适度创新和借鉴,使自己思维和能力得到全方位的锻炼。
4、注重总结思考。知已知彼,百战不殆。掌握正反两个方面的经验,是提升管理起点的基本保证。管理人员在做好工作的同时,要注重对标,勤于思考,善于总结业务工作中的成功经验,既为自己创造展示工作成绩的平台,也为别人或今后的工作提供示范。同时,敢于剖析工作中存在的问题和失败的教训,避免工作中再出现同样的失误。
5、立足岗位创新。创新是碎片化的管理体系化的重要保证。激烈的市场竞争条件下,企业管理容不得半点因循守旧、默守陈规。管理人员必须要立足岗位,围绕公司年度重点工作,积极响应和参与公司管理创新活动,不断地进行工作思路创新、管理方法创新,才能使管理工作在持续改进的基础上,产生新的质的飞跃。
3 延伸触角,提升服务水平
1、开展服务承诺。良好的习惯成就美好的未来。各级管理人员要根据或参照文件规定,制定优质服务公开承诺书,进一步丰富和完善公开承诺内容,并在相应的网站上予以公布,接受基层的同志的广泛监督,让兑现服务承诺成为管理人员的思维习惯和行为习惯。
2、优化办事流程。在公司人力资源优化过程中,结合岗位业务调整实际,有针对性地进行岗位业务梳理,特别是对新增加的管理职能或办事程序相对复杂的管理业务,以流程图的形式进行优化。管理人员通过优化流程,进一步熟悉业务,堵塞工作漏洞,提升业务能力,同时,也能够进一步简化相关业务办理流程,提高办事效率,为基层的同志提供工作指南,全面提升机关服务水平。
3、持续跟班蹲点。丰富跟班蹲点形式和内容,把跟班蹲点与重点工作调研、支部结队共建、工作经验交流等业务工作结合起来,开展形势任务宣讲,帮助基层员工熟悉工作生产经营任务,调动员工的积极性。加强与基层员工的沟通与情感交流,密切干群关系。在“送服务”下基层的同时,虚心听取基层单位对部门业务管理工作,特别是对自身岗位工作的意见和建议,明确努力的方向。
4、发挥模范作用。带头推进“两学一做”学习教育常态化制度化,全面增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识。坚持从我做起,坚持从身边的小事做起,以实际行动做合格党员。积极参与“讲政治、重规矩、作表率”专题教育,深化理论学习,主动参加研讨,努力提升政治素质。注重学以致用,主动在优质服务、品牌建设、矩阵式党建等重点工作中,充分发挥模范带头作用。
5、切实解决问题。正确对待别人意见和建议,对征集到的问题要毫无保留、原汁原味地整理汇总,加强原因分析,提出整改措施、完成时间等建议,形成三个清单。对照清单加强整改,对于能解决的问题要立即解决,实现PDCA循环;对于暂时不能解决的问题要及时汇报,跟踪任务落实情况,并将有关情况及时向基层单位反馈,提升基层满意度。
4 注重结合,助推品牌建设
1、终身学习,营造品牌氛围。树立终身学习理念,充分利用各种机会加强学习,争做学习型管理人员。结合岗位业务管理工作实际,适应公司生产经营管理和改革发展需要,围绕公司年度重点工作,突出学习重点,对公司各项改革措施,要做到先知道、先理解、先支持、先推动、先总结,成为公司转型升级、改革发展的急先锋。特别是深刻领会品牌建设的重要意义、深刻内涵、工作思路、重点任务,为推动品牌建设奠定理论、思想、能力基础。
2、效率优先,服务品牌建设。市场就是战场。工作上要杜绝“等、靠、要”思想,严禁拖拉,按照“日事日毕,分秒必争”的总体要求,优质高效完成工作任务。讲究工作方法和管理艺术,切实把业务管理工作与优质服务、矩阵式党建、精益运营、卓越绩效等重点工作结合起来,提升服务效率和工作质量,共同铸就高效的管理服务,为公司全力打造钢铁强势品牌、多元个性品牌、管理精益品牌和特色文化品牌,做出自己应有的贡献。
3、注重细节,打造服务品牌。细节决定成败。结合工作实际,围绕提升业务水平、工作能力、工作效率、促进品牌建设等方面,以书面形式提出合理化建议,为公司品牌建设等重点工作推进出谋划策,集聚智慧。要换位思考,集中精力,精益求精,减少工作失误。要换位思考,想基层之所想,急基层之所急,充分利用电子邮箱、QQ工作群等媒体,开展工作业务交流,尽量让基层的同志少跑一趟路、少打一个电话,用贴心的品牌服务助力品牌建设。
4、维护形象,实现品牌目标。管理人员言行都从不同的侧面反映了集体的形象。科室是一个集体,一人不在时,其他同志要及时补位,帮助办理业务;部门是一个集体,其他科室同志不在时,对办事的基层同志要热情接待,帮助联系,杜绝让基层办事的同志来回跑路等现象发生。服务永远在路上。特别是在品牌建设等公司重点工作中,要积极参与,主动作为,敢于担当,开通品牌建设工作联系服务的绿色通道,确保公司品牌建设目标顺利实现。
5、敢于担当,品牌检验服务。严格遵守有关规定,在服务品牌建设过程中出现失误,必须接受组织按照规定给予的批评教育、责令整改、扣除奖金,直至降级、免去职务等处理。支持公司改进全员绩效考评方法,把品牌建设成果作为管理人员绩效考评的重要内容,进一步提高考评结果的准确性和有效性,切实把考评结果与管理人员薪酬、晋升等结合起来,用公司品牌建设成果,检验机关管理人员服务品牌创建成效。