数据共享模式下财务会计与管理会计的融合
2019-03-14朱琴
朱 琴
(安徽冶金科技职业学院 安徽马鞍山 243000)
大数据时代,数据已成为联系企业与客户之间的纽带,数据收集得越多,服务得越精准。大数据与商业智能的结合可以帮助企业在经营的各个环节降低成本、提升效率,同时大数据在企业运营层面的应用,也得到了资本市场的广泛关注,数据分析能力逐渐演变为企业的核心竞争力。财务会计和管理会计是会计系统的核心部分,它们的融合必将是会计学发展的大趋势,尤其是当前大数据背景下,两者的融合可以更高效地提升企业运营管理水平,提高市场竞争力。
1 财务会计与管理会计的概述
1.1 管理会计与财务会计的内涵
在企业的会计工作中,主要包括了两种形式,一种是管理会计,它是从传统财务会计中分离出来的,与财务会计并存的,主要是对财务信息进行分析、控制,协助企业管理当局对日常发生的各项经济活动进行规划和控制,为各层次管理者的科学决策提供量化的信息支持。另一种是财务会计,它是将信息和数据进行相关处理和加工,遵循会计准则,真实地反映企业的营运状况。对企业已经发生过的每一笔经济业务都要进行记录,就是通常所描述的记账、算账、报账这一完整的业务核算过程,并且做出客观的财务分析。从本质上来说,会计就是价值管理活动,从属于经营管理的范畴。企业管理会计和财务会计虽然工作的内容不同,但是最终目标都是服务于企业的运营管理。
1.2 管理会计与财务会计的区别
管理会计的产生晚于财务会计,出现管理会计的原因是经济发展的实践中,传统财务会计的职能不能满足企业经营管理的需求,而管理会计的组织、规划、控制和评价职能可以弥补财务会计在信息分析,预测和决策等方面的欠缺。
1.2.1 信息层次不同
财务会计将成本分为产品成本和期间费用,并要求在一个会计期间内匹配所发生的收入与成本,却无法体现收入与成本之间的因果关系。所以财务会计只适合展示整个公司的综合性财务信息呈现给它的外部信息使用者,它对企业内部管理者的信息分析价值非常有限。
管理会计将成本分为变动成本与固定成本,固定成本又可以进一步分为直接成本与间接成本,它能体现出收入与成本之间的因果关系,这说明管理会计提供的是细节性信息,去展示单个产品或某个部门的财务信息,并通过本量利分析去模拟不同经营方案的财务结果。因此,管理会计提供的细节性信息可以帮助企业管理者进行日常经营活动的计划、决策和控制,它是内部管理者应广泛使用的管理工具。
1.2.2 报表依据不同
由于财务报表的外部使用者不了解企业真实的经营状况,企业管理者很有可能在利益驱动下,通过粉饰财务会计报表的相关数据,误导信息使用者,所以国家规定企业的财务会计报表必须严格按照公认的会计准则进行编制。管理会计报表的编制者和使用者都是企业内部管理者属于企业内部管理行为,不需要依据公认的会计准则去编制。管理会计报告强调的是符合经营现状的逻辑关系,最终目的是为了更好地支撑企业内部一系列的管理活动。
1.2.3 信息侧重不同
财务信息必须符合准确性和相关性的特征,只有这样才能被信息使用者所采纳。财务会计提供的信息首先更加侧重准确性,然后尽量保持一定的相关性。因此,财务会计更多地要求去采用历史信息,以确保准确性,只有在保证一定准确性的前提下才允许使用公允价值。而管理会计大量地运用预测的财务数据来描述未来的经营情况,帮助企业内部的信息使用者提高决策能力,更侧重信息的相关性,同时尽量保证信息的准确性。
2 数据共享模式对财务工作的影响
一直以来,会计信息的收集主要以结构化数据为主,大数据时代的到来为我们带来了一种全新的、富有创造力的会计技术环境,在这个背景下会计工作产生了大量的非结构化数据,如各类报表、图形、图像、音频和视频信息等,企业如果能有效且精准分析这些非结构化数据将会给企业带来巨大的竞争优势和增长潜力。
2.1 促使企业的财务工作转型
对企业决策者而言,拥有管理思维模式的财务工作人员,完成企业财务分析和战略制定,可以更好地创造企业效益。传统的财务工作缺乏战略思维,只看重财务、数据、报告,忽视业务、信息、分析等实质性工作,财务人员的大量时间在处理经济业务,信息化水平较低,最终对整个企业的经营管理提供的信息是有限的,而且这些财务数据来自于发生过的业务,即是历史数据,不会对企业将来的经营期间做出明确的指导。所以数据共享模式下,企业管理层合理配置资源、优化决策,对当前和未来的经济活动进行预测、决策、规划、控制,能够在企业经营管理中发挥更大的作用。
2.2 促使企业管理创新
大数据技术推动企业信息化进入新的发展阶段,企业管理方式发生变化,比如扁平化组织形式和商业规则正在形成,新技术和管理的创新融合在一起为管理会计赋予新的内涵。具体说来,在过去企业只局限于应用内部财务数据,现在大数据信息的采集处理,扩展了管理会计的数据范围,使得企业对定额管理,项目造价,经营预测等合理性评估变得可行,同时,也为管理会计深化应用提供了新的路径和方法。
2.3 促使会计人员成为管理型会计
面对现在的大环境,随着财务信息化的普及和发展,越来越多的企业需要管理和财务复合型的人才,传统的财务工作很快被智能工作所取代,会计人员要加强学习,提升业务能力,转型成为企业管理型人才,才不会被行业的发展所淘汰。大数据时代,财务部门在企业中也将成为综合性很强的部门,会计人员需要有一定的知识广度,对企业生产经营流程控制、内部管理和财务控制、企业战略决策、风险管控和成本分析等管理方式和具体工作能力提出了更高的要求。所以数据共享模式下,会计人员逐渐形成系统性和管理性思维,熟练地进行会计核算,成为真正的管理型会计,将财务会计与管理会计工作真正融合在一起,才能推动企业价值的实现。
3 数据共享模式下管理会计与财务会计融合的必然性
会计体现了社会生产关系,随着生产力的进步而不断发展。在数据共享下,管理会计和财务会计融合是会计发展的一项重大突破,是对企业会计的深度完善,更是经济发展到信息时代的必然性结合。企业各类财务信息在数据共享下,都要以管理会计的工作要求考虑去扩大信息范围,最终充分发挥会计的职能。
3.1 管理会计与财务会计融合的理论基础
从理论上讲,会计学包含了会计和管理两个方面,在实务中,会计部门的管理会计职务与财务会计记账核算人员只是分工上的不同,他们之间是一个完整的会计体系。管理会计和财务会计都是对企业各种资源要素的确认、计量和控制,两者从企业内外不同角度对待企业的经营活动,发挥不同的职能作用,但是目的一致,都是加强企业经营管理,提高企业经济效益,这为两者的融合提供了目标基础。
3.2 管理会计与财务会计融合的必然性分析
大数据时代,将全方位地改进企业的商业模式和数据分析思路,而且由于信息技术、电子商务等交易方式不断创新,催生了很多新型业务,管理会计和财务会计的融合,就是将企业的财务活动同管理行为紧密联系在一起,从业务开始时就介入其中,并给出信息化数据去支撑经营决策。随着大数据技术的进一步深入,两者有序地融合还会进一步促进企业实现管理会计信息化,使企业在新的发展时期,经营预测、预算管理、运营分析、成本管理活动能够顺畅地开展,最终实现企业战略发展目标。
4 数据共享模式下财务会计向管理会计转型存在的问题
现在,我国只有经济发达地区的优质企业中强调了管理会计的功能,并积极推进其在企业中的实际应用,但是在大多数企业中仍然未有效地运用管理会计,没有建立一套管理会计应用体系。
4.1 缺乏会计工作转型意识
企业认为财务部门是非核心部门。管理者认为,财务会计做好日常核算,编制报表、申报纳税等工作,不需要参与到企业管理和决策中去。但是目前我国企业普遍存在管理会计发展水平低的现实情况,更没有认识到大数据下管理会计信息化的重要性,忽视管理会计信息化实际就是面向管理会计的财务信息化,这些都直接制约了财务会计向管理会计的转型。这些都是企业缺乏会计工作转型的意识所带来的停滞不前,忽视信息时代给企业带来的翻天覆地的变化,很多企业的财务工作仍停留在电算化的阶段。
4.2 会计人员工作能力有限
企业中的会计人员不仅要有专业知识和业务处理能力,大数据时代,管理会计的发展离不开信息化的支持,此时还需要会计人员熟悉统计和运筹技术,掌握数据分析能力,能够对经营问题直面分析论证,并提出相应策略去解决问题,而这些恰恰是现在企业会计人员所缺乏的,业务素质不高,工作能力有限是会计工作的转型中的最大障碍。
4.3 财务数据的安全性有待进一步保障
大数据时代背景下,数据传输速度快,网络病毒和黑客入侵,网络安全受到了很大挑战,对企业管理会计工作也带来了风险考验。此外,数据的受众人数越多,其被窃取和泄露的可能性就越大。企业内部人员有可能因为职业道德的缺失而泄露企业的财务数据,尤其是核心财务数据,这些都会给管理会计的安全性带来冲击。所以,为了有效提高企业数据安全性,促进财务会计和管理会计的融合发展,需要进一步保障企业管理会计安全性。
5 加强数据共享模式下财务会计和管理会计有效融合的可行性建议
中国企业已积累了一定的会计工作经验,会计工作取得了显著的成果,但是,中国企业内部管理会计的运用还不普遍、不精细。同时,企业经营的市场化、国际化和信息化又日益成为中国企业管理会计必须发展的基本动因。当时在大数据背景下,在企业的运营模式,业务决策确定的过程中,财务必须参与进去,会计人员要从业务的角度去探讨项目是否可行,进一步融入企业未来业务发展和对应的资源配置等具体问题中去,这是不可阻挡的历史潮流。
5.1 建立数据共享的基本运行机制
我国企业对管理会计应用现状不仅体现在应用管理会计普及度上,也体现在企业对信息与数据的获取与处理深度上,所以进一步提升企业对业务财务数据与信息的获取与处理能力是企业有效应用管理会计的关键所在。构建财务与业务的数据共享平台,有效融合业务系统、ERP系统、预算平台、数据分析平台等多重数据来源,为企业提供多方面、多层次的管理分析和经营决策支持。根据国家财政部倡导建立管理会计指导下的财务共享中心,其财务核算方式颠覆了传统的财务会计的工作方式,流水线的运作模式,借助于标准化的流程、精细的专业分工和信息技术,提高财务工作效率,也为企业管理报告提供一个贯通上下,融合业务和财务的立体式数据支撑体系,使企业低成本地获得大量的业务和财务数据,为管理会计报告的编制提供基础。
5.2 转变高层管理者和会计人员的观念
会计工作强调专业性和技术性,企业管理者必须意识到企业绝对不能只停留在财务会计层面上,积极推动企业会计工作转型升级,和管理会计结合,突出价值链管理。同时随着企业运营越来越强调一体化,要求财务活动与经营管理也要一体化。所以在大数据时代,需要企业管理者有一个根本意识的转变,从原来重视资本市场和筹资融资活动,转向更加重视实体经济,从而提升对管理会计的重视程度。而企业会计人员也要转变观念,打破现有工作定势和思维惯性,除了专业知识,管理能力也必须提升,因为只有学会利用大数据技术对企业运营风险、发展前景进行分析与评估,才能给管理决策者提供有价值的参考意见,帮助企业实现价值最大化。
5.3 构建企业管理会计信息化
虽然大数据时代的到来给企业带来巨大的数据信息,且数据是纷杂的,企业只要建立良好的数据处理平台,充分掌握一定的数据处理能力,就能够将管理会计和财务会计更好地融合在一起。传统的会计核算工作,需要大量人力物力,处理速度慢、效率低。管理会计信息化,是会计工作发展大趋势。同时,企业管理者依靠建立的多维度、多层次的核算理念和会计数据体系进行科学的预测,并运用管理会计的技术方法,制定正确的,符合企业实际情况的经营和考核政策,促进企业提升管理水平和价值创造,最终减少企业经营风险。
5.4 发掘数据的价值,实现管理智能化
大数据时代,企业要结合自身的实际情况,创新出新的管理会计工具,以促进管理会计和财务会计的融合,比如预算管理、战略管理、作业成本管理、本量利分析、平衡计分卡。具体来说,挖掘数据价值,实现管理智能化,企业以价值为导向,加强数据、计算能力、模型、算法各方面的能力,充分利用管理会计工具,实现数据和管理的智能化。
6 结语
数据共享时代,一定会给我国会计行业带来严峻挑战,这是不争的事实,但是我们也应看到它也创造了新的发展机遇。在经济全球化的今天,改变传统的行业思维和认知,推动大数据与会计学的紧密结合,使管理会计与财务会计相融合,贯穿到战略规划、全面预算、运营监控、业绩评价的整个价值链中,能更大地创造经济效益,促进企业发展,为传统行业提供新发展动力。