企业财务管理受会计信息化的影响及应对措施
2019-03-13钟山
钟山
摘要:在如今会计信息化的快速发展环境下,会计信息给企业带来了很多的便利,极大地节省了企业相关的财务人员的工作量,且降低了财务人员的工作难度,为财务管理人员解决和分析了很多相关的财务问题,并提出了与之相对应的解决办法。
关键词:财务管理;会计信息化;企业财务管理
一、目前企业发展面临的形势
(一)传统产业优化升级
如今科学技术的发展已经达到新的高峰,这引起了我们生存环境的大幅度下降,因此,我们不能再依靠传统的技术,我们需要将技术进行升级和改造来满足如今的市场发展。就目前市场状态来看,企业的经济大环境逐渐壮大,我国企业也加大了相关的创新投入,为企业发展提供更多的动力。在传统产业升级过程中,对企业财务管理提出了更高的要求和标准,需要企业的财务会计要适应市场经济发展的新形势。
(二)市场竞争品牌化
当今的科技日益发展越发迅速,这也带动了企业之间的竞争。从曾经的单纯的价格竞争转变成了品牌的竞争。品牌与口碑已经成为决定企业的发展极大因素,企业要想在如今这种竞争激烈的市场环境下占有一席之地,必须不断地建立属于自己的口碑和品牌。只有这样才能保证得到更大的市场份额。所以,也可以说当今的竞争也是品牌的竞争。
二、会计信息化对企业财务管理的有利影响
(一)服务对象多样化
当今会计信息的发展日益壮大,会计信息的服务对象已经不仅是对于实体单位,还服务于网络线上单位。对于实体单位,会计信息化可以很好的为企业提供及时准确的信息,方便企业的实际操作。而对于网络线上的单位,互联网的发展让很多的企业改变了传统的工作方式,用电脑办公不仅节省了成本,还节约了时间,提高了财务工作的工作效率,降低了错误率,让企业的业务更为准确的进行。伴随企业会计信息化的发展让财务管理人员可以通过互联网的技术进行线上操控,减少了财务管理人员的工作量,还可以及时的了解当前的财务情况,并对发生的问题得以准确的提出解决策略。通过会计信息化的分析,企业可以对所做的业务进行合适的变动,调节各部门之间的合作关系。
(二)实现了网络计算
在以前的企业财务管理工作中,财务管理人员在工作时一般通过纯人工的方式进行整理和运行,不仅耗费了极大地时间和经费,还很容易出现算错的情况。而如今通过企业会计信息化措施的进行,企业开始运用网络运算,及时的将企业相关的财务信息收集起来,并进行整理分析,与人工操作比较起来更加精准便捷。也减轻了财务管理人员的工作负担。
(三)实现财务在线管理
在传统的管理模式中,企业的财务管理人员对企业的各项财务信息只能进行人工管理,不能及时深入的分析处理企业突发的财务问题。如今,随着会计信息的网络化,企业可以进行线上的财务管理,可以对各项相关的财务信息进行快速的收集整理,从中提取有用的信息让企业的财务管理人员运用,以此更为方便的掌握企业的经济现状,以及企业的资金链条走向,让企业的领导者更为方便的做出决策。
三、会计信息化对企业财务管理的不利影響
(一)对企业数据安全的影响
由于如今的会计信息化发展的迅速,企业大多都使用网络来保存或查找相关的会计信息,很多黑客会利用网络的漏洞来入侵企业的网络,这很容易被他们盗取相关的会计信息,极大的威胁着财务信息的安全,给企业带来无法挽回的重大经济损失。
并且过分依赖互联网的技术进行企业会计信息的收集与整理等,尽管可以减轻财务管理人员的工作负担,却增加了财务管理人员私下运用互联网的技术对企业财务相关的数据进行修改和虚报的机会,并以此谋取巨大的利益,给企业带来极大地经济损失。
(二)对财务管理人员的影响
从传统的会计信息收集方式情况看,企业的财务处理的业务都由财务管理人员来完成,因此,原来的财务人员只需要提高自己的专业能力和动手的知识,并不注重互联网技术的知识培养。但如今已经是网络发展迅速的数据时代,企业需要培养传统的财务管理人员的有关计算机的技术与知识。目前,很多企业的财务人员年龄偏大,学习计算机知识的能力较差,而刚刚入职的财务人员虽然掌握很多的网络技术与计算机知识,但对于实际操作的企业管理的工作来说缺乏经验,这些都不利于开展企业的财务管理相关的工作。
(三)增加了财务管理的工作难度
因为传统的会计工作都由财务管理人员来人工完成,所以企业所要进行的管理工作只对财务人员本身,也以此来获得企业的相关的财务信息,流程也易懂。而如今实现会计信息化以后,绝大部分的财务管理方面的业务都由信息技术完成,这也意味着企业进行财务管理的对象增加了,企业不仅仅要管理好财务人员,还要对相关的财务系统进行详细的记录,在一定程度上使得企业的财务管理工作难度有所增加,程序也稍显复杂。
四、企业财务管理对会计信息化现状采取的措施
(一)加强财务软件开发力度
在实际运营的企业中,很多的企业经营者为了节省生产成本,都会选择与其他的企业一起合作研发软件并共同使用,但这样开发出的软件在应用后,双方都会面临很大的风险,一旦一方的网络被不法分子攻破,泄露了相关的会计信息,另一方也会受到很大的影响。因此,企业应对于软件开发的工程上加大资金与人员的投入,并选择独立开发软件,建立属于企业自己的软件开发的团队。
推进企业的迅速发展,提高财务管理人员的工作效率,为企业的长远发展做打算。并且为了保证软件的后期顺利运行,企业也应对其进行日常的维护和定期的检查,为企业提供更加安全有稳定的软件后台。
(二)加强相关的财务管理人员的技术培训
在会计信息化的时代背景下,企业在进行财务管理工作时运用网络的得次数越来越多,所以,企业应加强对财务人员的专业性培训,提升财务管理人员的运用网络进行会计信息查询的能力。第一、企业应主要培养财务管理人员的专业能力,以及相关的技能培训工作。主要包含有计算机技术、网络的运用、以及实际操作的知识等等。第二、在日常的工作进行时,财务管理人员应加强财务方面的专业知识学习,提高财务人员的工作效率,得以更快更好的进行财务工作。最后、也是最重要的,企业应对财务管理人员进行定期的专业培训,让财务人员得以紧跟进步的市场环境,加强财务人员对专业知识的记忆能力,也为企业自身培养出更多的人才。
对于无法熟练运用计算机技术进行会计信息相关工作的年龄较大的财务管理人员,企业应加强对他们的专业技术的培训,提升他们的相关的网络运用于计算机方面的知识,让他们得以更好的适应现在的这种新型的工作方式,也方便今后的工作。对于可以熟练运用计算机技术的年轻的财务人员,需要加强对于工作经验方面的学习,加强对老员工的学习,学会老员工们的经验和智慧,提高自己的工作能力。
(三)制定适应企业发展的财务管理目标
曾经的传统企业所追寻的企业利益的最大化的经营目标早已无法适应当今时代的信息发展的需求,所以,企业的领导者应该找到适合自身企业发展的并遵循市场硬性需求。尽管现在是会计信息化的时代,但是财务管理人员在企业财务管理的工作中十分重要。所以,企业需要重视财务管理人员的工作,注重企业财务管理人员的培养,收纳更多的专业人才来为企业工作,以此提升企业的财务管理水平。这样,企业就可以制定最优的财务管理的目标,让企业的财务管理人员进行目标的优化并完成。
(四)更新财务管理观念
首先,企业需要注重财务管理人员的个人素质和职业操守,因为会计的信息化发展,如今大部分的企业财务管理的工作都通过电脑网络来完成。很容易发生信息被虚报及修改的现象,很多财务管理人员以此来谋取非法的利益,所以企业招收高素质的财务人员来预防这种情况的发生,也可以专设财务人员进行轮班的方式来监督和管理网络系统的会计信息。其次,企业管理者需要改变传统的财务管理的观念,企业应更加注重财务管理的人员。减轻财务人员的工作压力,并及时的检查存入电脑的内容进行备份,以防资料的丢失。最后,负责网络监督的安全员,应对企业的网络系统进行不定期的检查,及时的进行软件的升级,预防黑客的入侵,以保障网络信息系统的安全运转。
五、结论
当今的时代计算机技术的运用让企业的会计信息化发展的更加迅速,会计信息化不仅是传统会计理论和实践的延续,同样也是在传统会计的基础上发展而来的。会计信息化可以说是对传统会计的改革,由此对企业的财务管理也产生了一定的影响,因而就需要企业采取合理的对策来应对这些变化,并运用会计信息化的优势来促进企业的发展。
(作者单位:黑龙江省龙煤集团七台河公司审计部)