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煤炭企业财务会计内控对于推进其运营效率的研究

2019-03-13付强

现代营销·信息版 2019年2期
关键词:企业内控煤炭企业财务会计

付强

摘 要:在我国逐步推进清洁能源,号召“节能减排”的背景下,对于火力发电的煤炭需求正逐渐下降,煤炭企业经营环境生存空间受到严峻挑战。因此,加强企业财务会计内控,是成本分析和财务控制的重要手段,有利于提高运营效率。本篇文章基于此,首先介绍煤炭企业财务会计内控,分析影响企业运营效率的因素,最后提出具体的内控途径。

关键词:煤炭企业;财务会计;运营效率;企业内控

对于企业而言,财务会计对其生产、运营过程涉及财务活动的有力监督。通过一定的核算,发现企业经营体制的问题,发现内部人员有无违法违规操作的问题。同样加强财务内控,为政府主管部门、投资人提供可靠的企业经济信息。财务会计参与到企业生产、运营中,为管理层决策提供依据,从而实现经济效益最大化。

一、煤炭企业财务会计内控概述

资金是煤炭企业经营的重点关注内容,对于经营者和股东而言,只有保证财务会计工作正常运行,才能为他们带来更高收益减少损失。而财务内控提供了这样的完整性、安全性监督手段,使得财务会计能够正常行使职权,准确把握信息的时效性、严谨性。

煤炭企业财务会计内控,体现了强烈的责权分明特征,基于提高企业生产和管理效率的前提,保证信息及时反馈,协调各员工各司其职。遵循效益最大化原则,严格把控财务会计的各个环节。形成周期性的工作机制,定期统计报表,量化不同时期的工作节点,將相关信息整理加工,真实反映企业运营状况[1]。

二、影响煤炭企业运营效率的主要因素

(一)财务会计内控体系不健全

煤炭行业属于劳动密集型行业,加之传统行业的体系缺点,没能实行合理的人员配置。对于煤炭企业而言,生产人员的工作内容和种类较为单一,具有庞大的职工规模,但其专业技能和知识有较大的差别,呈现较差的人员流动性。人员管理的弊端,为企业内控带来重重阻碍,贪污受贿、徇私舞弊的问题时有发生。部分老员工仗着自身资历,不理会制度管理规定,或相关制度没能发挥约束作用。

企业财、物损失发生在轮岗交替环节,由于缺乏必要的物资检查流程,使得相关责任难以追查。生产环节缺乏监督制度,使得生产人员未严格按照相关规范操作,增加设备维修成本。此外,用人制度不够合理,主管仅凭主观意愿提拔人员,严重制约煤炭企业生产和管理效率,打消职工的积极性。

(二)监督不到位

煤炭企业财务内控的主要影响因素,主要集中在监督机制不到位问题上,或是管理层不够重视此项问题,从而造成企业资金流失,有时甚至导致企业步入破产境地。财务会计内控是企业生产、运营稳定的保障,通过它真实反映存在的问题,形成对经营各环节的监督。但是缺乏有效的监督管理制度,或是制度执行仅停留在纸面上,仅靠传统的人事管理对职工进行监督。对于关键岗位的员工监督,没有建立起可操作性强的监督机制。企业内控没有一定的支持,使得生产安全问题频发,严重影响企业运营效率[2]。

(三)内控工作内容不够全面、细化

由于企业长期忽视财务会计内控,在具体实行中存在工作内容不够全面、细化,内控工作的实效性较差。例如,会计主管交接业务时,未按照相关法律法规和企业制度进行操作,不利于企业资产完整性保护,导致企业利益受损。部分财会人员在没有取得授权的情况下,对企业财务信息进行收集和修改,出现账务实际情况不符的问题,使得煤炭企业的财产盘亏。在内控工作中,缺乏财务风险管控意识,对于财务活动风险难以实现有效评估和辨识,降低煤炭企业的运营效率。

三、推进煤炭企业运营效率的途径

(一)健全企业财务会计内控体系

提高煤炭企业运营效率,首先要完善财务会计内控体系,为企业财务部门提供完整的制度支持,以标准化流程展开各项业务。

1.成本分析与财务控制

随着我国社会对煤炭的需求量不断降低,煤炭价格也随之降低,在此形势下需要加强成本分析和控制,才能保证企业在竞争激烈的市场中生存。通过完善内控体系,为成本分析提供可操作性强的业务流程,财会人员根据相关要求和规范,掌握生产、运营各环节的经济信息,实施成本分析与财务控制。例如,强化综合成本预算执行力度,严格要求各职能部门按照既定程序制定预算计划,为了保证预算计划严格执行,还制定相应的预算超支处理方法,最大程度节约企业生产成本,提高经济效益。

2.内控工作合理分工

对于企业用人混乱,财务部门未形成分工明确的监督制度,基于此加强财务部门的岗位制,实行一人一岗的工作负责制,每位财务人员负责企业一个运营环节的内控工作。通过合理的职能分工,为内控工作有序实施奠定基础,特别是在发生问题时,能够有效追查内控监督不利的责任,对财会人员形成有效约束。在组织职能分上,设立财务总监,实行财务委派制度,实际操作采用会计集中核算的方式。财务委派制度垂直管理的方式,有利于煤炭企业财务管理,最大程度对财会人员进行监督和管理,避免个别人员违法违规操作。同时采取领导连带责任制,当下属操作失误承担连带责任,通过这样的设置,强化会计主管的管理和监督作用[3]。

3.建设高素质财务会计队伍

为了保证煤炭企业运营效率良好,离不开一支高素质、专业化的会计人才队伍,具有充足的人才支持,才能高效展开内控工作。基于提高企业运营效率的目标,对企业内部的财务人员进行能力素质评估,对于不符合新工作制度能力要求的人员,通过职业技能培训和道德素质教育,使其具备新岗位的必备技能,做到爱岗敬业、廉洁奉公。同时配合新的内控管理体系,建立一套奖罚分明的制度,以此来激励财会人员的工作积极性。在这套制度中,涵盖奖金评定、人才评估、选拔等方面的内容,促进其改进工作方法,提升自身工作效益。同时配合新内控体系,协调好财务人员与其他职能部门的关系,发自内心产生职业归属感,认同企业文化,最终实现推进媒体企业运营效率的目标。

(二)强化监管制度及健全审计制度

企业内部资金监管和审计,是防止资金流失、增加成本的有效手段。执行严格的监管制度,有效对生活、运营各环节的员工形成有效约束,确保预算制度有效落实减少浪费,提高企业财务与会计的管理水平。

健全企业的审计制度,能够为财会人员搜集经济信息提供良好条件,明确某一财务活动的资金具体流向,形成完整的财务记录,在发现问题时能够追查有关责任人。在企业业务进行时,能够发现资金利用情况,对于费用超支或收支异常的问题及时发现,然后采取有效的控制手段,纠正资金运行时的偏差。

利用新的监管和审计制度,有效对个体员工监督,了解其工作效率和能力,通过信息反馈实现最优人员配置,实现企业运营效率提高,促进企业文化建设。为了防止财务部门的贪污腐败问题,针对财务会计内控人员进行监督,从而保证内控工作有效实施得到实效。审计制度是落实企业内控工作的关键,通过健全这项制度,可以发现资金利用的一些问题,然后根据评估选取相应作用的控制手段。健全审计制度,对于企业资金预算和项目管理监督有着重要的作用,是实施财务会计内控的主要途径和保障。

(三)细化企业财务会计内控工作内容

对于煤炭企业内控管理,需要有明确的工作范围,根据职能分工合理安排工作内容。构建企业内部畅通的信息沟通渠道,促进财务部门与其他职能部门的信息信息共享,及时反馈财务活动的活动信息。通过这样的设置,协调员工之间的工作,避免因为信息闭塞增加的不必要资源浪费,减少企业运营成本。通过有效沟通有利于财会人员了解生产、运营环节获取的信息,便于决策者对企业问题有全面的掌握,为科学决策提供依据。构建内控绩效考核体系,用以评定财会人员的实际工作完成量,有利于管理者对内控管理工作有全面的了解,提高企业生产效率。

结论:

综合上述,在煤炭行业整体紧缩的形势下,通过加强企业财务会计内控管理,有利于提高运营效率,减少经营和管理成本。解决生产制度的弊端,保证整体财务管理效率,通过各项完善制度促进企业预期经济目标的实现。

参考文献:

[1]吴博.企业财务会计中内部控制的优化路径研究[J].商场现代化,2017(20):139-140.

[2]徐成彬.提高企业财务会计内控的具体途径研究--以煤炭企业为例[J].中国商论,2017(13):79-80.

[3]孙丙红.论提高煤炭企业财务会计内控的具体途径及方法研究[J].财经界(学术版),2015(15):275.

作者简介:

姓名:付 强;性别:男;出生年月:19790221;籍貫:山东;民族:汉;最高学历:本科;目前职称:中级;研究方向:会计。

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